Como aproveitar ao máximo o Google Agenda com mais de 7 novas ferramentas

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Você sabia disso calendário do Google pode ajudá-lo a criar quadros de horários, gerenciar projetos e até encontrar tempo para objetivos ou coisas que você deseja realizar, mas nunca conseguiu agendar? Uma das coisas mais escassas, para a maioria das pessoas hoje, é Tempo.

Se você é uma pessoa super ocupada ou apenas alguém que está procurando uma maneira mais organizada de estruturar seu dia, aqui estão dez dicas novas para ajudar.

O Google Agenda é certamente onipresente para muitas pessoas. Ele sincroniza silenciosamente com nossos dispositivos móveis, e geralmente confiamos nele para nos lembrar de reuniões importantes. Cobrimos extensivamente o Google Agenda no MakeUseOf com vários dicas de calendário para economizar tempo 9 recursos do Google Agenda que você deve usarO Google Agenda tem mais truques na manga do que você imagina. Nossas dicas ajudarão você a organizar eventos e reduzirão o tempo gasto gerenciando seu calendário. consulte Mais informação , mas você pode fazer mais com isso.

Você sabia que, com a assistência de alguns serviços externos (também dê uma olhada nesses extensões incríveis do Google Agenda Chrome 7 extensões incríveis do Chrome para melhorar o Google AgendaO Google Calendar, ou GCal, é o rei dos serviços de calendário online. Naturalmente, mais desenvolvedores desejam melhorar o GCal e criaram algumas extensões incríveis para ele. Aqui estão nossos favoritos. consulte Mais informação ), você pode usar o Google Agenda para fazer muito mais do que apenas acompanhar sua programação?

Vamos dar uma olhada em alguns deles agora.

GCal2Excel - Acompanhe o tempo no Google Agenda

Tem uma infinidade de projetos e precisa acompanhar o tempo?

No MakeUseOf, apresentamos o uso de várias alternativas ao GCal As 9 melhores alternativas do Google Agenda para gerenciamento de tempoQuando você está ocupado e precisa gerenciar melhor seu tempo, um desses calendários pode ser a resposta para você. consulte Mais informação para facilitar o gerenciamento de tempo. O rastreamento de tempo e o cálculo de horas faturáveis ​​é um uso básico e um software como RescueTime mostra um relatório detalhado no final do dia.

Mas e se você realmente não deseja instalar nenhum software separado? Para os preguiçosos, existe uma opção muito fácil - use o Google Agenda.

Sua agenda (combinada com seus e-mails) é um indicador bastante robusto do trabalho que você faz em um dia - especialmente se você estiver gerenciando projetos que exijam muita coordenação ou comunicação. Bloqueio de tempo Bloqueio de tempo - a arma secreta para melhor focoVocê está procurando uma maneira mais eficiente de organizar seus dias de trabalho? Experimente o bloqueio de tempo. Essa tática de gerenciamento de tempo pode ajudar a mantê-lo no caminho certo, mantendo afastadas distrações, procrastinação e multitarefa improdutiva. consulte Mais informação é uma maneira poderosa de visualizar o seu dia em espaços discretos de trabalho ou projeto.

GCal2Excel faz uma coisa simples e faz maravilhosamente bem, permite exportar com facilidade e segurança o Google Agenda para o Excel e outros formatos. Selecione o calendário e o período para exportar e salve a saída no Dropbox, Google Drive ou no seu computador.

Veja como o processo funciona:

Qual é a vantagem de usar a combinação do Google Calendar e Excel?

Se você precisar criar quadros de horários ou faturas, o Excel poderá calcular isso com facilidade. Com todos os seus compromissos no Excel, você pode classificá-los e obter uma imagem clara de suas atividades durante o dia.

Realmente fazer esse trabalho transformar isso em uma rotina. Com os truques certos do Excel 8 dicas para aprender rapidamente o ExcelNão é tão confortável com o Excel quanto você gostaria? Comece com dicas simples para adicionar fórmulas e gerenciar dados. Siga este guia e você estará atualizado rapidamente. consulte Mais informação , você pode fazer muito mais com os dados que acumula.

GANTTplanner - Planos de projeto dentro do Google Agenda

Levando esse conceito adiante, se seu trabalho estiver mapeado no Google Agenda, você também poderá usar o planejamento avançado de projetos diretamente dentro de um calendário. UMA gráfico de Gantt, é uma maneira gráfica simples de gerenciar projetos divididos em marcos mapeados para datas. Como no rastreamento de tempo, existem muitos aplicativos dedicados para criar gráficos de Gantt extensos, incluindo Projeto da Microsoft (A Microsoft também tem um primo confuso chamado MS Planner para equipes) ou sua alternativa de código aberto ProjectLibre. Você também pode optar pelo excelente e totalmente baseado na Web Planejador de Tom.

Vamos olhar para GANTTplanner, um simples, serviço da web extremamente acessível que transforma seu calendário em um gráfico de Gantt. Seus eventos se transformam em atividades do projeto e você pode especificar cronogramas à direita, como em um gráfico tradicional de Gantt. O Gantt está vinculado ao seu calendário para que ele seja constantemente atualizado.

Se você acertar o processo, conforme definido acima, ou manter calendários separados para trabalhos ou mesmo projetos - esse aplicativo da web poupa o trabalho de recriar gráficos de Gantt do zero.

Esper - Encontre tempo para perseguir seus objetivos

Agora que conseguimos acompanhar nosso tempo e organizar os projetos, vamos tentar ver se é possível realmente encontre mais tempo usando o Google Agenda, insira Esper. Pense nisso como uma ferramenta completa que realiza uma auditoria de calendário. Em suas próprias palavras,

“Com o Esper, você pode marcar rapidamente seus eventos da agenda com objetivos, marcos e o que mais importa para você. Em seguida, use esses dados para criar gráficos elegantes mostrando como você gastou seu tempo. ”

Mas essa não é a parte interessante, o que vem a seguir é.

O Esper pode fazer todas as etiquetas e gráficos automaticamente, usando os metadados do seu evento da agenda, como convidados, duração e assim por diante. Os dados resultantes permitem visualizar facilmente onde você tem pontos de tempo livre que podem ser dedicados a uma variedade de objetivos, como saúde / condicionamento físico, desenvolvimento de habilidades de liderança sênior e assim por diante.

A calendário programado Evite o estresse de agendar demais com 10 dicas inteligentes do Google AgendaO segredo para aliviar o estresse usando um calendário é simples: recorte o que você não precisa, reserve um tempo para o que você ama e mantenha tudo organizado. Use estas dez dicas. consulte Mais informação geralmente é a causa do estresse, portanto, o Esper é uma boa maneira visual de resolver conflitos do calendário, obtendo mais informações sobre os seus limites de tempo, objetivos e marcos. O Esper pode ser uma ferramenta importante para empreendedores e gerentes de negócios, porque o modelo e os planos de preços disponíveis são personalizados para uma variedade de serviços de agendamento.

Google Agenda para reuniões - agendar, realizar e acompanhar

O Google Agenda se torna mais produtivo com calendários compartilhados 12 ideias produtivas para um calendário compartilhado do GoogleO Google Agenda é uma ferramenta fenomenal de produtividade. Essas 12 idéias devem lhe dar alguma inspiração para começar a pensar de maneira criativa quando se trata do Google Agenda. consulte Mais informação . Mas, quando você usa o GCal para reuniões - na minha opinião, você encontra três desafios fundamentais.

O primeiro desafio é realmente levar as pessoas a ver e aceitar um convite para uma reunião.

Uma das melhores maneiras de superar o "Não recebi seu convite / seu convite não abriria” desculpa é usar CalendarTree. Além do fato de que um dos fundadores é Scott Adams, da fama de Dilbert, o CalendarTree é um ótima ferramenta para enviar convites para reuniões compatíveis com praticamente todos os formatos de calendário há.

O segundo desafio é gerenciar a agenda e os detalhes da reunião além disso.

Sólido [URL quebrado removido] permite gerenciar reuniões com base em quão sólida (leia detalhada) a agenda, quais são os pontos de discussão e assim por diante. Os participantes da reunião também recebem resumos detalhados da reunião. O Solid oferece muitas integrações que economizam tempo com outras ferramentas, como Google Docs e Slack.

Se esse nível de planejamento detalhado da reunião não for o seu objetivo, dê Minutes.io uma rotação, com uma interface do usuário deslumbrante e tão detalhada ou esfarrapada quanto você quiser, é perfeita para anotações durante uma reunião.

Como um aparte, consulte a Calculadora de Reuniões para obter uma estimativa de quanto tempo você gasta nas reuniões.

Skimm Ahead - Torna mais fácil ser mais inteligente

Quando você é uma pessoa ocupada, não tem tempo para ficar a par dos eventos ou mesmo das notícias - para isso, confira nosso guia para boletins por e-mail Aprenda algo novo com 10 boletins por e-mail válidosVocê ficará surpreso com a qualidade dos boletins de notícias hoje. Eles estão voltando. Assine estes dez boletins fantásticos e descubra o porquê. consulte Mais informação . Em destaque nesta lista, está o Daily Skimm que não apenas informa, mas também o torna mais inteligente.

Skimm Ahead é um serviço de assinatura do site que preenche seu iCalendar para iPhone e iPad com eventos futuros que você precisa conhecer. O serviço, embora muito americano, preenche seu calendário com eventos maravilhosamente precisos e organizados recomendações para o fim de semana, dependendo do seu humor (por exemplo, se você deseja ficar em casa ou se aventurar Fora).

É como ter um amigo realmente ligado bloqueando sua agenda. Custa menos do que o preço do café (US $ 2,99 / mês) e o primeiro mês é gratuito. Ainda não existe integração com o Google Agenda, mas está em andamento.

Duas ferramentas interessantes que não são do calendário

Se você realmente não é um tipo de pessoa com calendário on-line (apesar desses incríveis serviços de lembrete oferecidos pelo GCal Lembretes fazem do Google Agenda uma lista incrível de tarefasVocê mantém uma lista de tarefas e um calendário separado? Introduz atrito porque as tarefas e a programação são interdependentes. O Google agora resolveu isso introduzindo Lembretes no Google Agenda no Android. consulte Mais informação ) consulte Não-aplicativo [URL quebrado removido]. Um maravilhoso conjunto de ferramentas de produtividade que são boas, não aplicações. o Calendário não aplicativo (7,00 €) é um PDF imprimível, com três visualizações - a 2500 pés Visualização do ano, a Visualização do mês e a Vista da semana apresentando objetivos.

A beleza está na simplicidade e, é claro, no fato de ser um vetor imprimível que você pode imprimir em qualquer tamanho de papel.

Talvez você prefira uma "pessoa física de lembrete / calendário". Você pode esperar pelo maravilhoso e quase mágico Veja a nota que é uma nota digital que usa tinta eletrônica. O bônus é o design inteligente, envolvido com uma bateria de longa duração.

O See Note ficará na parede / geladeira e exibirá lembretes de reunião atualizados do seu calendário, um widget de data e clima, além de lembretes recorrentes e, é claro, ele será atualizado. Está disponível para pré-encomenda.

Benjamin Franklin havia dito uma vez:

"Se você quer algo feito, pergunte a uma pessoa ocupada".

Então, como você se ocupa produtivamente com a ajuda do seu calendário? Compartilhe suas dicas nos comentários.