12 ideias produtivas para um calendário compartilhado do Google

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O Google Agenda é uma ferramenta fenomenal de produtividade, seja para você ou para você colabore com um grupo maior Como tornar a colaboração do Google Agenda ainda mais inteligenteExistem várias maneiras de tornar o Google Agenda mais inteligente. Aqui estão oito ferramentas para tornar sua agenda melhor para você, com o mínimo de esforço de sua parte. consulte Mais informação . Você pode pensar que um aplicativo de calendário é melhor simplesmente para lhe dar lembretes do que você deveria estar fazendo, mas o aplicativo mega útil do Google pode fazer muito mais do que isso!

Isso é especialmente verdadeiro quando você usa um calendário compartilhado para permitir que outras pessoas acessem a mesma lista de eventos. Essas 12 idéias devem lhe dar alguma inspiração para começar a pensar fora da caixa quando se trata do Google Agenda.

1. Trabalhe em direção a seus objetivos

O novo Metas O recurso do Google Agenda permite escolher uma meta, como exercitar-se mais, ler todos os dias ou trabalhar uma habilidade, e colocá-la na sua agenda quando houver um horário aberto. Diga ao Google o que você quer fazer e com que regularidade, e você receberá eventos em sua agenda para mantê-lo no caminho certo, uma das melhores maneiras de

certifique-se de atingir seus objetivos Como criar um quadro de visão e atingir seus grandes objetivosVocê pode chamá-los de grandes pedras ou grandes objetivos cabeludos e audaciosos. Alguns chamam de lista de baldes. Esvaziar esse balde exige ação. É aqui que uma ferramenta visual como o Trello se mostra útil. consulte Mais informação .

Ao colocar essa meta em um calendário compartilhado, você pode trabalhar em uma meta junto com outra pessoa ou apenas ajudar obtenha alguma responsabilidade Como um grupo idealizador pode ajudá-lo a alcançar mais objetivosO termo "grupo idealizador" está sendo muito discutido atualmente na esfera do desenvolvimento pessoal, mas o que exatamente eles são, eles funcionam e como você pode criar seu próprio grupo? consulte Mais informação mostrando a outra pessoa o que você planeja fazer. O recurso Metas ainda não tem a capacidade de levar em consideração as agendas de várias pessoas quando programação de eventos, mas espero que isso seja adicionado no futuro para que você possa trabalhar em direção a seus objetivos com um parceiro!

2. Co-gerenciar um feed de mídia social

Se houver mais de uma pessoa responsável pelo feed de mídia social da sua empresa, as coisas podem ficar fora de controle rapidamente. Os tweets são repetidos, os posts do blog saem em momentos estranhos e você pode fazer uma grande bagunça no Facebook. Ao combinar o Google Agenda com o IFTTT, você pode fazer um plano e garantir que tudo corra sem problemas.

Esta receita IFTTT tweeta qualquer evento com "ScheduleTweet" como título e usa a descrição como conteúdo do tweet. Com todos os canais disponíveis no IFTTT, tenho certeza de que você pode criar um sistema que permita que muitas pessoas controlem efetivamente o fluxo de postagens de mídia social.

3. Agendar um espaço compartilhado

Se você trabalha em um escritório, especialmente um pequeno que contém mais de um punhado de pessoas, provavelmente está compartilhando espaço, como uma sala de conferências ou um escritório extra. E se você não tiver um bom sistema para mantê-lo reservado, poderá acabar com conflitos sobre quem o usará em um determinado dia.

O Google Agenda pode resolver esse problema! Basta criar um calendário compartilhado para essa sala e qualquer pessoa que queira usá-la precisará adicionar um evento que cubra o tempo em que a usará. Perfeito para salas de conferência, laboratórios, salas de festas, salas de jogos e qualquer outra sala que você queira reservar.

4. Mantenha sua família em sincronia

Não importa o tamanho da sua família, há coisas em que você deseja manter a sincronização. Pode ser a prática esportiva das crianças, a consulta veterinária de um animal de estimação, dias extras no trabalho, projetos escolares, projetos de melhoramento da casa Remodelar sua casa: 6 sites para aprender o básicoVocê prefere aturar uma casa insatisfatória? Ou gaste um pouco de tempo e energia para transformá-lo em um lugar que faça você sorrir quando entrar pela entrada? consulte Mais informação , onde as crianças estão no fim de semana, quando o carro precisa estar na loja... as possibilidades são infinitas. Mesmo uma família de dois pode ter muitas coisas que precisam ser coordenadas.

Um calendário compartilhado pode ajudá-lo a resolver esses problemas; desde que todos verifiquem regularmente o calendário, verão todos os eventos futuros que foram adicionados por qualquer pessoa que tenha acesso. Eventos, datas de vencimento, planos e qualquer outra coisa que você deseja que todos estejam cientes serão exibidos onde podem ser vistos com facilidade.

5. Gerenciar agendas da equipe do projeto

Se você já esteve parte de uma equipe de projeto 6 dicas de gerenciamento de projetos que você pode usar para organizar sua vidaGerenciamento de Projetos é a profissão de fazer as coisas. Nossas dicas ajudarão você a aplicar a perspectiva, as habilidades e as ferramentas de um gerente de projeto para organizar sua própria vida. consulte Mais informação , você sabe o quão difícil pode ser acompanhar o que todos estão fazendo. Um calendário compartilhado pode resolver muitos problemas, seja para uma equipe de desenvolvimento e você precise manter as fases do Scrum organizadas, um equipe de gerenciamento que precisa acompanhar muitas reuniões ou uma equipe editorial que possui várias publicações diferentes horários.

Você pode até conectar o Google Agenda a Trello, uma das nossas ferramentas favoritas de gerenciamento de projetos, para manter tudo ainda mais organizado! (Embora esses outros ótimos usos para o Trello 10 usos exclusivos do Trello, exceto o gerenciamento de projetosO Trello é uma delícia para os amantes de listas. Sua abordagem no estilo Kanban não se destinava apenas ao gerenciamento de projetos. Não acredita em nós? Veja esses dez usos exclusivos do Trello. consulte Mais informação também pode se beneficiar da integração do calendário.) Enquanto você está nisso, por que não integre o Trello a todo o resto 11 integrações essenciais do Trello que facilitam seu trabalhoO Trello é uma ferramenta incrivelmente fácil de usar para produtividade. Você pode torná-lo mais divertido integrando o Trello com excelentes aplicativos de terceiros. Fique na pista e faça as coisas com essas ferramentas. consulte Mais informação também?

6. Mantenha os clientes atualizados

Isso é algo que eu gostaria que mais empresas fizessem: compartilhe um Google Agenda com informações úteis. Podem ser as datas de venda dos produtos, lembretes de grandes vendas, lembretes de eventos e qualquer outra coisa associada a uma data ou intervalo de datas. Contanto que não se torne uma ferramenta de marketing irritante, pode ser muito divertido!

Atualmente, você pode obter datas de lançamento de jogos, datas de lançamento de filmes e algumas outros calendários públicos legais do Google Coisas impressionantes que você pode importar automaticamente para o Google AgendaUm calendário mantém todos os aspectos da sua vida focados em um só lugar, permitindo que você se preocupe menos e realize mais. Aqui estão algumas maneiras úteis de importar informações importantes para o seu Google Agenda. consulte Mais informação , mas até onde eu sei, poucas (se houver) empresas estão aproveitando a conexão com seus fãs dessa maneira. Espero que este post inspire alguém a começar.

7. Organizar o transporte

Se você faz parte de um transporte compartilhado ou tem um evento que exige que muitas pessoas se encaixem em um número menor de veículos (como feliz hora após o trabalho!), você pode usar o Google Agenda para garantir que todos tenham uma carona e que ninguém esqueça quando é a vez de dirigir. Peça às pessoas que se inscrevam para viajar em um veículo específico na descrição de um evento que tenha o nome de alguém no título.

Você poderia até use os lembretes do Google Agenda Lembretes fazem do Google Agenda uma lista incrível de tarefasVocê mantém uma lista de tarefas e um calendário separado? Introduz atrito porque as tarefas e a programação são interdependentes. O Google agora resolveu isso introduzindo Lembretes no Google Agenda no Android. consulte Mais informação para garantir que as pessoas recebam uma notificação um dia antes de dirigir. Então tudo o que eles precisam fazer é olhar para o evento do calendário para ver quem estará em seu veículo. Não há mais textos de última hora ou esquece aquela pessoa pela qual você sempre precisa voltar!

8. Planejamento de refeições

Se você compartilha tarefas culinárias, ou mesmo que não, use o Google Agenda para lembrá-lo de suas refeições planejadas Planeje refeições semanais em menos de 1 hora com 5 ferramentas da WebExiste uma maneira de comer alimentos saudáveis ​​que não custam muito e de maneira que não exija muito esforço de sua parte. Esse segredo é o plano semanal de refeições. consulte Mais informação , viagens de supermercado necessárias ou lembretes para começar o jantar podem ser muito úteis. Você pode adicionar links às receitas diretamente no evento, para poder clicar nas informações necessárias quando receber um lembrete.

Você também pode usar isso para as sobras; se você colocar algo na geladeira, adicione uma anotação rápida ao Google Agenda, lembrando que você deve comer até uma determinada data. Não há mais desperdício de alimentos! Você poderia usar Lembretes para garantir que os outros lembrem que estão cozinhando em dias específicos ou lembre-se de comprar mantimentos de última hora em um dia específico também.

9. Compartilhe Informações de Viagem

Uma das minhas integrações favoritas pessoais no Google Agenda está usando TripIt para exibir todas as minhas informações de viagem, de voos a aluguel de carros. Ele inclui a hora e a data relevantes, além de muitas informações úteis sobre reservas, como seu número de reserva, número do viajante, o número de telefone da empresa com a qual você reservou, o custo e até o URL da página em que você precisa alterar reserva.

O Google está começando a importar informações de viagem automaticamente do Gmail, mas não tem a mesma eficácia em obter todas as informações relevantes que você possa precisar. Em um calendário compartilhado, isso pode ajudar a manter seus colegas de trabalho, amigos, cônjuge, filhos ou qualquer outra pessoa atualizada sobre suas informações de viagem.

10. Finanças

Há toneladas de ótimos aplicativos financeiros Crie hábitos de gastos melhores com esses 7 aplicativos Android FinanceAlguns ajustes no estilo de vida podem melhorar muito sua situação financeira. Aqui estão alguns dos melhores aplicativos Android para ajudá-lo a planejar e planejar seus gastos. consulte Mais informação por aí, e a maioria deles é muito boa em lembretes de faturas, mas se você deseja integrar mais sua vida ao Google Agenda, pode usar eventos recorrentes para lembrá-lo de que as contas estão chegando, que você precisa fazer um depósito em sua conta poupança ou que você deve obter uma vantagem inicial seus impostos.

Se você quer ser mau consigo mesmo, pode configurar um lembrete recorrente de quanto está pagando um empréstimo para motivar pagar, ou montar uma receita IFTTT com seu calendário para mostrar quando seus juros de empréstimo serão capitalizado. É um pouco masoquista, mas pode ajudar você fique motivado para pagar sua dívida Como visualizar sua dívida e permanecer motivado enquanto pagá-laÉ difícil manter-se motivado para continuar pagando sua dívida, mas visualizá-la pode facilitar o processo. consulte Mais informação !

11. Organize Reuniões e Eventos

O planejamento de eventos é a maneira mais comum de uso do Google Agenda. Organizar reuniões e eventos é uma das coisas que faz melhor; você pode enviar convites, respondê-los diretamente do Gmail, usar agendamento de consultas 5 Gerenciamento de calendário e ferramentas de agendamento para o anoFique por dentro de tudo em sua programação. Aqui estão cinco ferramentas gratuitas que podem ser particularmente úteis para manter seu calendário em ordem. consulte Mais informação e Encontre um horário para garantir que todos possam comparecer e aproveite todos os outros recursos que tornam o Google Agenda tão bom.

Você também pode usar extensões como o ClipPod para adicionar anotações e anexos aos itens do calendário, permitindo que você publique rascunhos, troque arquivos ou prepare agendas de reuniões diretamente no calendário. E com um calendário compartilhado, toda a sua equipe pode colaborar para garantir que todos cheguem ao lugar certo, na hora certa.

12. Receba atualizações por voz em sua programação

The Echo, da Amazon assistente pessoal virtual intrigante / alto-falante sem fio / dispositivo de vigilância residencial 7 usos criativos para Amazon Echo e AlexaVocê viu os anúncios estrelados por Alec Baldwin, mas ainda não sabe ao certo o que o Amazon Echo faz ou se precisa de um em sua casa. Estamos prestes a descobrir. consulte Mais informação , pode acessar o Google Calendars compartilhados, permitindo que você receba atualizações por voz e lembretes sobre sua programação; você pode até criar novos eventos perguntando bem.

Qual é a vantagem de usar o Echo com o Google Agenda?

É legal! Além disso, você pode solicitar informações de programação enquanto suas mãos estão ocupadas com outra coisa, economizando... pelo menos alguns segundos.

Como você usa o Google Agenda?

O Google Agenda é repleto de recursos interessantes e eles podem ajudá-lo a aumentar sua produtividade de várias maneiras excelentes. Essas são apenas 12 idéias para usar um Google Agenda compartilhado de forma produtiva e há muitas outras por aí.

Como você usa seus calendários compartilhados? Algum uso criativo extraordinário em que você possa pensar agora? Compartilhe suas melhores idéias e dicas nos comentários abaixo!