Forçado no trabalho? Como relaxar e se concentrar em um escritório aberto

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A paisagem do seu escritório (Bürolandschaft) mate sua produtividade Um guia simples de produtividade para todosCom todas as distrações que a vida moderna traz, não é fácil manter sua produtividade. Se você é um procrastinador entusiasmado ou tem muito pouco tempo à mão. consulte Mais informação ? Você pode provavelmente culpar os alemães por sua ampla adoção. Embora eu espero que possamos nos reconciliar depois que você tentou meu conselho.

Se você é freelancing de um espaço de trabalho conjunto Escritórios compartilhados e Coworking: Como se tornar um freelancer mais produtivoTrabalhar em casa pode parecer uma ótima ideia, mas não a vejo. Depois de mais de um ano trabalhando em vários locais de residência, estou cansado de misturar negócios com prazer. Casa... consulte Mais informação ou sua empresa achou que uma planta baixa era uma boa idéia, você provavelmente percebeu que é cansativo. Um escritório compartilhado pode economizar dinheiro, mas somente se você conseguir se concentrar, apesar de todas as distrações.

O desafio

Estudos científicos mostraram repetidamente que alguns tipos de antecedentes barulho, como os encontrados em um escritório de plano aberto, pode diminuir sua concentração, o que dificulta o processamento e a memorização de informações. Interrupções de colegas e ruído constante também pode causar estresse, resultando em pressão alta e outros sintomas desagradáveis. Como resultado, as pessoas são menos satisfeito com o trabalho e a experiência diminuiu a motivação, levando a uma redução acentuada na criatividade, colaboração, produtividade e uma aumento da licença médica.

Em outras palavras, os designers alemães fizeram algo popular que acabou tornando as pessoas menos eficientes em seus trabalhos. Se você ainda está sofrendo com esse mau desenvolvimento, deixe-nos ajudá-lo.

Técnicas de enfrentamento

Coloque seus colegas do seu lado

Seus colegas provavelmente estão sofrendo tanto quanto você. Se certas coisas continuam incomodando você, elas certamente incomodam outras. Compartilhe como se sente, embora não culpe ninguém. Em vez disso, pergunte a seus colegas como eles estão lidando. Eles podem ter ótimos conselhos para você. Depois que a conversa começar, eles ficarão interessados ​​no que você pretende fazer a respeito, o que também a tornará menos incômoda quando você fizer isso.

Por exemplo, se você tem colegas que o interrompem, na próxima vez em que conversar com eles, pergunte se eles foram interrompidos enquanto se concentra em algo no trabalho. Informe-se sobre como isso os faz sentir e compartilhe o que você notou sobre como isso faz você se sentir. Em seguida, pergunte a eles como eles lidam com isso e compartilhe com eles o que você inventou para facilitar que outras pessoas vejam quando você realmente precisa se concentrar.

Em outras palavras, não diga o que eles devem fazer, diga o que você fará para lidar com a situação! Depois ore para que funcione e seus colegas respeitem seus novos caminhos.

Afogar o ruído

O barulho é realmente o fator mais perturbador em um escritório aberto. Embora estudos tenham mostrado que ouvir música pode ser tão perturbador como ruído no escritório, outras pesquisas mostram que alguns sons podem ajuda na recuperação do estresse e ajudá-lo a se concentrar. Em outras palavras, escolha a estimulação auditiva correta para afogar o barulho 10 sites que ajudarão a abafar o barulho para que você possa se concentrarVocê se sente constantemente distraído com tudo o que acontece ao seu redor e tendo dificuldade em se concentrar no que está fazendo? A solução são fones de ouvido com cancelamento de ruído. Se você está em um café com um choro ... consulte Mais informação e você pode realmente melhorar seu desempenho. Isso inclui sons da natureza Música e sons da natureza gratuitos para relaxar, dormir, meditar, estudar e concentrar-se [som de domingo]Descubra uma vasta coleção de ambientes sonoros ambiente, eletrônicos e drones gratuitos, além de sons da natureza, ASMR e taças de canto. Muitas horas de downloads gratuitos de música estão ocultos nesta edição do Sound Sunday. Entre e ouça. consulte Mais informação , ruído branco e música ambiente... e você pode encontrar muitos recursos aqui.

Para tornar esses sons de aprimoramento de foco mais eficazes, tente um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído Os 5 melhores fones de ouvido com cancelamento de ruído acessíveis para estudantesAqui estão os melhores fones de ouvido com cancelamento de ruído baratos que você pode comprar a um preço razoável. Perfeito para estudantes! consulte Mais informação .

Dar um tempo

As pessoas que compartilham um escritório ou trabalham em um ambiente barulhento não ajustam sua posição com a mesma frequência que se estivessem trabalhando em particular. Sentar não é bom para você 4 problemas de saúde graves por ficar muito tempo (e como evitá-los)Ficar sentado demais na sua mesa ou no sofá é uma epidemia moderna. Aqui estão quatro riscos mortais para um estilo de vida sedentário. consulte Mais informação e um aumento da tensão física nas costas e nas articulações, devido a intervalos ainda menores, faz com que o dano de sentar ainda seja pior.

Você pode neutralizar sua tendência natural de literalmente permanecer no emprego e configurar lembretes para fazer uma pausa 3 ferramentas para se lembrar de fazer uma pausa e relaxar enquanto trabalha no computadorTrabalhar no computador pode não ser muito físico, mas é difícil para o seu corpo. Se você está condenado a passar o horário de trabalho atrás de uma mesa, é melhor encontrar maneiras de fazer algo ... consulte Mais informação , mude sua posição e estique. As ferramentas que podem fazer isso por você incluem:

• EVO - Configure para lembrá-lo em diferentes intervalos e siga as instruções da ginástica ocular para reduzir o cansaço visual.

• Lembrete de alongamento grande - use esta ferramenta se precisar de lembretes e instruções para alongamentos.

• Disjuntor [não está mais disponível] - Melhor aplicativo de lembrete se você tiver uma agenda cheia e precisar de uma ferramenta que permita configurar padrões personalizados para pausas.

Crie privacidade na sua área de trabalho

Parte do estresse e desconforto de trabalhar em um escritório aberto advém dessa sensação de estar sendo observado. Não apenas você não está dando um tempo, você também não está rabiscando ou verificando o Facebook Foco! 4 melhores ferramentas para bloquear temporariamente o Facebook & CoVocê não está sozinho, todos nós fizemos isso - desperdiçando horas navegando na Web em vez de fazer as coisas. Precisa de um aumento na produtividade? Encontre as melhores ferramentas para escapar das mídias sociais aqui. consulte Mais informação , que, se feito com moderação, pode realmente aumentar sua criatividade e produtividade.

Fazer pausas pode liberar um pouco desse desconforto, especialmente se você puder se retirar para um canto particular para verificar seu telefone. Você também pode levar um laptop e se desculpar em uma sala de reuniões privada se realmente precisar se concentrar em algo. E talvez seu chefe permita que você trabalhe no silêncio de sua casa uma vez por semana.

Se achar que precisa de mais privacidade em sua mesa, tente um filtro de tela de privacidade para o seu monitor. As telas reversíveis vêm em vários tamanhos, são fáceis de conectar e tornam os dados na tela visíveis apenas para a pessoa sentada diretamente em frente ao monitor - você.

A situação na Europa hoje

Apesar dos alemães terem tornado o escritório aberto popular, ele está desaparecendo desde então. Na década de 1970, o movimento de codeterminação, que começou na Alemanha e foi posteriormente adotado por seus vizinhos, levou a uma legislação que dava aos trabalhadores o direito a uma janela, espaço pessoal mínimo e geralmente promovia escritórios particulares. Só podemos esperar que os movimentos modernos, que estão dando aos trabalhadores mais liberdade em termos de como e onde eles trabalham, acabem levando a um aumento da criatividade, produtividade e colaboração. Precisamos muito disso.

Como você trabalha?

Qual é a situação do seu escritório e o que ajuda você a ser produtivo? Se você compartilhar suas dicas, poderá inspirar e ajudar um colega leitor, portanto, seja generoso com seus comentários!

Crédito de imagem: Espaço K2 via Flickr, Edifício de escritórios ocupado por John via Flickr, Mude-se por BK via Flickr [não está mais disponível], Ruído via Audimute, Filtro de tela de privacidade por Miika Silfverberg via Flickr