Existem vários motivos pelos quais você pode escolher usar o Zoom. Talvez você trabalhe remotamente e esta seja sua principal forma de comunicação com seus colegas e supervisores. Talvez você tenha um relacionamento de longo prazo ou faça aulas online na sua universidade.
Seja qual for o motivo, se você já usa a versão gratuita do Zoom há algum tempo, deve ter encontrado a oferta para mudar para uma conta Pro. Então, quais são exatamente os benefícios de se tornar um profissional e quando você deve fazer a mudança?
Compreendendo o Plano Básico de Zoom
Existem muitos aplicativos que permitem que você faça videochamadas um para um, bem como aplicativos projetados especificamente para videoconferência. No entanto, o Zoom oferece muitos recursos que você pode não encontrar em nenhum outro lugar.
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Por exemplo, com o Zoom, você pode agendar uma reunião para uma data posterior. Você também pode gravar reuniões, para enviar para aqueles que não puderam comparecer. Em termos de colaboração, o software permite o compartilhamento de tela e arquivo.
Mensagens privadas são possíveis dentro de uma chamada em grupo, e há até uma maneira de dividir uma reunião em salas separadas e menores com salas de descanso (depois de habilitá-lo em suas configurações).
Todos esses recursos estão disponíveis na conta gratuita do Plano Básico, o que torna este software ainda mais atraente.
Depois que você aprendeu como usar o Zoom como um especialista, você pode querer explorar as opções que estão disponíveis apenas para assinantes Pro. Esses recursos Pro podem levar sua videoconferência a um nível totalmente novo.
Aqui está o que você ganha atualizando para um plano Zoom Pro.
Elimine o limite de 40 minutos
Uma das maiores desvantagens do plano Básico com Zoom é o limite de tempo. Embora as chamadas um para um possam durar o tempo que você quiser, uma vez que você opte por adicionar outra pessoa, a reunião pode durar apenas 40 minutos.
Após 30 minutos, você receberá um aviso informando que faltam apenas 10 minutos, bem como um prompt para uma atualização. Então você verá aquele temporizador sinistro até que a janela feche abruptamente na marca de 40 minutos.
Com uma conta Pro, você não só pode hospedar até 100 participantes em uma chamada, mas também sem nunca olhar para o relógio e se preocupar com um limite de tempo.
Salve suas gravações na nuvem
Ter a opção de salvar uma gravação não é apenas uma forma de informar quem não pôde participar. Mas você também pode usar essas gravações como uma ferramenta de treinamento para novos funcionários ou como vídeos de marketing para promover seus serviços. Você pode até publicá-los no site de uma empresa como uma forma de mostrar a cultura da empresa.
O plano de zoom básico só permite gravar reuniões em seu computador pessoal. Assim, após o término da chamada, ele é convertido e salvo em uma unidade local.
Mas e se você estiver com falta de espaço de armazenamento? E se você tiver uma reunião logo após e salvar o arquivo interferir nisso? Ou se você quiser compartilhar esta gravação imediatamente após a reunião?
Com uma conta Pro, suas gravações são salvas na nuvem. Isso significa que você não precisa depender de seu próprio armazenamento e velocidade de upload.
Isso também significa que você pode compartilhar o arquivo sem ter que carregá-lo novamente em uma plataforma diferente. O Zoom oferece a opção de compartilhar o link de gravação internamente (para outros usuários do mesmo plano) ou publicamente. Você pode optar por adicionar uma senha para aumentar a segurança, se compartilhar publicamente, ou solicitar o registro e desativar a opção de download.
Disque para ampliar chamadas
Embora o objetivo principal de uma reunião do Zoom seja ver os rostos das pessoas, nem sempre você tem tempo ou meios para participar por vídeo. Isso também se aplica a outros participantes. Em uma teleconferência com 20 pessoas, algumas podem ficar presas no caminho e outras podem ter problemas com seus computadores.
É aqui que a opção de discagem Pro se torna útil. Para cada reunião, além de criar um link exclusivo, o Zoom também fornece um número de telefone para o qual as pessoas podem ligar. Para alguns países, será um número local, mas outros países podem ter que usar um número internacional.
Com esse número, as pessoas podem participar de qualquer smartphone, telefone celular comum ou até mesmo de um telefone fixo. Eles podem ouvir a conversa e falar também, como em uma chamada de conferência normal.
Muitas pessoas usam o Zoom como um local para hospedar painéis, dar aulas e organizar outros eventos. Se for esse o seu caso, o recurso Pro de vincular a reunião a um feed de mídia social ao vivo faz muito sentido.
Embora você possa fazer com que muitas pessoas participem de seu seminário ou aula anunciando-os e fazendo com que se inscrevam no link Zoom, o streaming no YouTube, por exemplo, proporcionará muito mais exposição. E o Zoom Pro permite que você transmita eventos no YouTube, Facebook Live e outros aplicativos de terceiros.
Recursos adicionais mantêm você organizado
Embora esses sejam os principais benefícios que uma conta Pro Zoom oferece em relação a um Basic, ainda há outros que valem a pena mencionar. Por exemplo, enquanto o plano Básico oferece suporte técnico apenas por ingresso, o plano Pro também oferece um chat ao vivo.
Com a conta Pro, você pode atribuir funções diferentes a usuários diferentes na mesma conta, com até nove licenças por vez. Isso garante que todos tenham acesso apenas aos recursos de que precisam e não possam fazer alterações onde não são permitidos.
Outro recurso da conta Pro é o relatório, que permite que você veja o número total de reuniões acontecendo dentro de sua organização, bem como o número de participantes, quantos minutos de reunião você acumulou e mais.
Quem é o Zoom Pro mais adequado?
Há alguns benefícios em usar a conta Zoom Pro como um indivíduo. Especialmente se a maioria das suas reuniões são chamadas em grupo ou se você usa o Zoom para seu serviço freelance e pode se beneficiar da gravação ou streaming nas redes sociais.
No entanto, é fácil ver que a maioria dos benefícios do Pro é voltada para pequenas organizações. Locais onde mais de uma pessoa usará aquela conta e reuniões de grupo são agendadas regularmente.
O zoom se tornou sinônimo de videoconferência, mas é seguro? Aqui está o que você precisa saber sobre a segurança do Zoom.
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Tal Imagor é jornalista freelance e redator de conteúdo há mais de 10 anos, escrevendo desde boletins informativos a artigos aprofundados. Ela é apaixonada por escrever sobre a promoção da sustentabilidade, diversidade e inclusão, especialmente no ambiente de tecnologia.
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