Como empacotar arquivos no Adobe InDesign

O Adobe InDesign permite que você importe imagens e fontes de seu computador e as coloque no mesmo documento. Você não precisa se preocupar com a localização deles, pois o InDesign os encontrará quando precisar deles.

Mas enquanto você ainda está trabalhando em seu layout, esta distribuição de arquivos pode causar problemas quando você precisa entregar seus projetos para outra pessoa. Também podem ocorrer problemas com arquivos renomeados, movidos ou excluídos.

Você pode evitar esses problemas empacotando seus documentos do InDesign. É rápido e fácil, e pode evitar uma tonelada de dores de cabeça mais tarde.

O que é embalagem do InDesign e por que você deve usá-la?

Ao trabalhar em um documento do InDesign, você pode arrastar imagens de qualquer lugar do computador. O InDesign cria links para os arquivos de imagem em seu documento, mas os arquivos reais permanecem onde estão. Isso é semelhante ao funcionamento das imagens de sites - seu navegador usa links para localizar arquivos de imagem armazenados em um servidor, que são exibidos na tela.

Algo semelhante acontece com as fontes do InDesign. As próprias fontes são armazenadas em uma pasta separada em algum lugar do computador, em vez de fazerem parte do próprio documento do InDesign.

Isso pode causar problemas ao compartilhar seus documentos do InDesign. Se você não incluir as imagens com seu arquivo do InDesign, o destinatário só poderá ver visualizações de baixa resolução - certamente não boas o suficiente para impressão.

Imagens ausentes serão sinalizadas na janela Links, mas o destinatário não conseguirá resolver o problema. E se o destinatário não tiver as mesmas fontes que você, ele também não poderá exibir o texto corretamente.

É aí que entra a embalagem. Ele coloca cópias de todos os seus ativos (imagens e fontes) em uma pasta, junto com uma cópia do próprio documento do InDesign. Você pode então compartilhar essa pasta com outras pessoas, e elas terão tudo de que precisam para abri-la corretamente.

Isso também pode ser útil quando você está arquivando um trabalho. Se você excluir, mover ou renomear imagens, isso criará links quebrados em seus documentos do InDesign. Da mesma forma, você pode faça alterações nas fontes do seu sistema, criando problemas para você no futuro. Ao empacotá-los, você pode salvar seus documentos com tudo o que você precisa para abri-los posteriormente.

Como instalar fontes no Windows 10

Instalar uma nova fonte é fácil e pode adicionar um estilo extra aos seus documentos.

O pacote também pode criar uma cópia em PDF do seu documento, bem como um arquivo IDML (InDesign Markup Language), que fornece compatibilidade com versões anteriores para versões anteriores do InDesign.

Como empacotar um documento do InDesign

Empacotar um documento é um processo direto, mas existem poucas opções que você deve conhecer ao longo do caminho. Veremos isso em um momento.

Vamos continuar com o empacotamento de um documento.

Aqui está um layout típico do InDesign. Tem duas páginas e, incluindo o logotipo, contém um total de quatro imagens. Eles foram trazidos de uma variedade de locais em nosso computador.

Entre os vários tipos de texto, este documento usa um total de cinco fontes. Todas essas imagens e fontes precisam ser incluídas em nosso documento empacotado.

Para começar, no menu principal, vá para Arquivo> Pacote. Você também pode usar o atalho Ctrl + Alt + Mudança + P (Cmd + Opção + Mudança + P no Mac).

A primeira parte do painel do pacote é o Resumo seção. Isso mostra o que estará em seu pacote. Se ele informar que há alguma imagem ou fonte ausente, você precisará corrigi-la antes de empacotar os arquivos.

Você pode voltar ao seu documento ou usar o Fontes e links e Imagens seções do painel Pacote para localizar e solucionar esses problemas.

Relacionado: Como usar o InDesign Story Editor

Se você quiser passar quaisquer instruções ou detalhes de contato para o destinatário pretendido, marque Criar instruções de impressão. Supondo que todas as suas imagens e fontes estejam vinculadas corretamente, clique em Pacote.

Se houver alterações não salvas no documento, o InDesign solicitará que você o salve. Clique Salve  continuar.

Se você marcou Criar instruções de impressão na última etapa, é quando você vai inseri-los. Existem vários campos a serem preenchidos, incluindo informações de contato. As últimas quatro linhas são para suas instruções.

Isso pode incluir qualquer informação extra que você deseja enviar. Eles serão adicionados a um arquivo de texto, que será incluído na pasta de conteúdo do pacote. Clique Continuar quando você acabar.

Em seguida, você precisará escolher um local para a pasta empacotada. Existem também várias caixas de seleção aqui, que permitem alternar entre várias opções.

Normalmente, você pode deixar isso nas configurações padrão, mas certifique-se Copiar fontes, Copiar gráficos vinculados, e Atualizar links gráficos no pacote estão marcados.

Além disso, escolha se deseja arquivos IDML e PDF na pasta compactada. Se você deseja um PDF do seu documento, também pode definir a qualidade desse arquivo aqui.

Você também pode clicar Instruções para voltar e editar suas instruções de impressão, se desejar. Se você estiver pronto para prosseguir, clique em Pacote. Você pode ver um aviso sobre os termos de licenciamento para fontes.

Isso é importante se você estiver fazendo qualquer tipo de trabalho comercial, porque muitas fontes estão sujeitas a direitos autorais, mesmo que sejam baixadas de sites de fontes grátis. Leia o aviso e, supondo que você esteja de acordo com ele, clique em OK.

O InDesign agora reunirá tudo e colocará tudo na mesma pasta para você. Abra essa pasta e você verá tudo o que escolheu incluir. Em nosso exemplo, há uma pasta para todas as fontes que usamos, incluindo uma para links (imagens), bem como instruções de impressão, um PDF, um arquivo IDML e o próprio arquivo InDesign (INDD).

Isso oferece ao destinatário várias maneiras de visualizar seu trabalho e também funciona como uma alternativa, caso ele não tenha uma versão atualizada do InDesign. O PDF, é claro, significa que eles podem visualizar o trabalho sem precisar abrir o InDesign.

Quando empacotar seus documentos do InDesign

É importante observar que empacotar documentos do InDesign basicamente tira um instantâneo do seu trabalho. Se você fizer alguma alteração na versão original do documento, ela não será refletida nos pacotes já feitos. Faz mais sentido embalar seus documentos quando estiverem concluídos e prontos para impressão.

Obviamente, as coisas nem sempre saem conforme o planejado e você pode precisar fazer alterações em seu design depois de embalá-lo. Tudo bem, mas se quiser que eles sejam refletidos na cópia que você compartilha com outras pessoas, você deve repetir as etapas neste guia para criar um novo pacote.

Como usar páginas mestras do Adobe InDesign para agilizar seu fluxo de trabalho

As páginas mestras podem otimizar seu fluxo de trabalho do InDesign. Aqui, veremos o que são páginas mestras e como usá-las.

Sobre o autor