Você deseja permitir que as pessoas escolham rapidamente os itens em seus documentos? As caixas de seleção são uma ótima maneira de fazer isso. Você pode adicionar uma caixa ao lado de cada opção em seu documento, e os visualizadores podem fazer sua seleção.
Todos os principais processadores de texto, como Microsoft Word, Apple Pages e Google Docs, podem adicionar caixas de seleção às listas. Vamos ver como você pode adicionar uma caixa de seleção ao seu documento ao usar uma dessas três ferramentas.
Como adicionar caixas de seleção a um documento do Microsoft Word
Existem duas maneiras de adicionar caixas de seleção a um documento do Word. Você pode adicionar caixas de seleção que funcionam para documentos impressos ou pode adicionar caixas interativas que podem ser selecionadas no documento digital.
1. Adicionar caixas de seleção para um documento Word impresso
Se você deseja imprimir seu documento, então você só precisa adicionar uma forma de caixa de seleção em seu documento. Você não precisa de opções interativas, pois os usuários marcarão as opções com suas canetas de qualquer maneira.
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Vamos ver como você pode adicionar e usar caixas de seleção em uma Planilha Google com apenas alguns cliques.
Para fazer isso, você pode adicionar uma lista com marcadores com o símbolo da caixa de seleção ao lado dos itens da lista em seu documento. Seu documento o exibirá como uma caixa de seleção adequada quando você o imprimir.
É assim que você faz isso:
- Abra o documento do Word ao qual deseja adicionar as caixas de seleção.
- Clique no Casa guia na parte superior, se você ainda não estiver lá.
- Clique no ícone de seta ao lado do Balas opção e selecione Definir novo marcador.
- Selecione Símbolo nas opções da tela.
- Você deverá ver vários símbolos que podem ser usados no lugar de marcadores regulares. Role a lista para baixo, encontre um ícone de caixa de seleção, clique nele e pressione OK no fundo.
- Clique OK mais uma vez e você verá uma caixa de seleção em seu documento.
- Agora você pode digitar sua lista de itens e o Word adicionará uma caixa de seleção para cada um deles.
Apenas não tente marcar essas caixas, pois isso não funcionará. Eles são apenas para exibição em documentos impressos.
2. Adicionar caixas de seleção a um documento do Word
Se você deseja que os visualizadores de documentos marquem digitalmente as caixas no aplicativo Word, é necessário adicionar caixas de seleção interativas ao documento. O Word oferece isso como uma opção de desenvolvedor e você pode ativá-lo da seguinte maneira:
- Inicie um documento do Microsoft Word.
- Clique no Arquivo guia na parte superior e selecione Opções na barra lateral esquerda.
- Selecione Personalizar fita na barra lateral esquerda e escolha Abas Principais de Personalize a faixa de opções menu à direita.
- Role para baixo na lista de opções, selecione Desenvolvedor, e acertar OK no fundo. Isso adicionará um novo item de desenvolvedor à sua lista de guias do Word.
- Posicione o cursor onde deseja adicionar uma caixa de seleção ao seu documento.
- Clique no Desenvolvedor guia na parte superior e selecione o Controle de conteúdo da caixa de seleção ícone do Controles seção.
- O Word adicionará uma caixa de seleção interativa ao seu documento. Você pode clicar nesta caixa e ela será marcada. Clicar nele novamente irá desmarcá-lo.
Você também pode usar essas caixas de seleção para documentos impressos.
Como adicionar caixas de seleção a um documento do Apple Pages
Se você é um usuário do Mac, é provável que use o Apple Pages para seus documentos. O Pages oferece a opção de adicionar caixas de seleção aos seus documentos, mas você ainda não pode adicionar caixas interativas.
Se você quiser usar as caixas de seleção em um documento impresso, siga estas etapas:
- Abra um documento novo ou existente no Apple Pages.
- Clique no menu suspenso ao lado de Marcadores e listas à direita e selecione o Bala opção. Isso iniciará uma nova lista com marcadores em seu documento.
- Clique no ícone de seta ao lado de Marcadores e listas, selecione Marcadores de imagem no menu suspenso e, em seguida, clique no Imagem atual opção.
- Você verá várias imagens de caixa de seleção que pode adicionar ao seu documento. Clique no que você gosta e ele aparecerá instantaneamente no seu documento.
- Você pode especificar o tamanho e alinhamento de suas caixas de seleção do mesmo Marcadores e listas seção.
Se você não encontrar a imagem da caixa de seleção exata que deseja, pode baixe a imagem para essa caixa de seleção da Internet e importe-o para o Pages.
Para fazer isso, clique no Imagem Personalizada opção quando você adiciona uma caixa de seleção. Isso permitirá que você selecione uma imagem de seu Mac para adicionar ao seu documento.
Como adicionar caixas de seleção a um documento do Google Docs
Você não pode deixar o Google Docs de fora. Este processador de texto online permite que você adicione caixas de seleção aos seus documentos, mas, novamente, estas são apenas para documentos que você imprime e não interage na tela.
Se isso é tudo que você está procurando, veja abaixo como adicionar caixas de seleção a um documento do Google Docs:
- Crie um novo documento ou abra seu documento existente com o Google Docs.
- Clique na opção que diz Inserir no topo e selecione Caracteres especiais. Isso permitirá que você adicione uma caixa de seleção como um caractere especial em seu documento.
- Na tela seguinte, coloque o cursor na caixa de pesquisa e digite Verifica. Não digite a palavra completa que é caixa de seleção pois não parece buscar nenhum resultado.
- À esquerda, você verá vários estilos de caixa de seleção para adicionar. Clique na caixa de seleção desejada e ela aparecerá imediatamente no seu documento. Você pode visualizar sua caixa de seleção antes de fechar o menu de caracteres especiais.
- Se suas caixas de seleção forem muito pequenas ou muito grandes, você pode redimensioná-las para o tamanho escolhido. Para fazer isso, marque suas caixas de seleção, clique no Tamanho da fonte opção e selecione um novo tamanho para suas caixas de seleção.
Agora você pode clicar Arquivo e selecione Imprimir para imprimir seu documento com suas caixas de seleção. Se preferir salvá-lo como um arquivo PDF, você pode fazer isso clicando no Arquivo menu, selecionando Downloade escolhendo Documento PDF.
As caixas de seleção facilitam a seleção de itens nos documentos
As caixas de seleção são, sem dúvida, a maneira mais fácil de selecionar itens em seus documentos. Felizmente, todos os principais processadores de texto permitem adicionar facilmente caixas de seleção aos seus documentos e você pode até adicionar caixas de seleção interativas com um desses aplicativos.
Listas com caixas de seleção facilitam o acompanhamento de itens acionáveis em seu documento. Portanto, sempre formate suas listas para melhor gerenciá-las em qualquer processador de texto.
Não importa quantas listas com marcadores ou numeradas você tenha criado com o Microsoft Word em sua vida até agora, aposto que você aprenderá algo novo com este guia! Ou perdemos alguma coisa?
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Mahesh é redator de tecnologia da MakeUseOf. Ele tem escrito guias de procedimentos técnicos por cerca de 8 anos e cobriu muitos tópicos. Ele adora ensinar às pessoas como podem tirar o máximo proveito de seus dispositivos.
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