5 ferramentas de e-mail gratuitas para limpar sua caixa de entrada e tornar o Gmail melhor

Desde compartilhar mensagens sem encaminhar até proteger a privacidade por meio de aliases de e-mail, essas ferramentas tornarão o Gmail e outros serviços de e-mail melhores do que nunca.

A Internet tem centenas de redes sociais, milhares de aplicativos de bate-papo e milhões de maneiras de se conectar com as pessoas, mas o bom e velho e-mail não vai a lugar nenhum. Sua caixa de entrada de e-mail ainda rege sua vida pessoal e profissional, por isso é do seu interesse aprender todas as dicas e truques para obter o máximo do e-mail. A boa notícia é que você só precisa de alguns aplicativos gratuitos e extensões de navegador.

1. Moogle (Web): Converta e-mail em página da web compartilhável ou favoritos

Bem, isso é prático e um pouco diferente. O pensamento padrão é que quando você recebe um e-mail que deseja compartilhar com outras pessoas, você o encaminha. Mas digamos que você queira compartilhar com pessoas nas redes sociais ou com aqueles cujo endereço de e-mail você não possui. O Moogle fará isso transformando um e-mail em uma página da web.

Encaminhar uma mensagem de e-mail para [email protected] e você receberá uma resposta com um URL personalizado. Clique nele para ver o e-mail original convertido em uma página da web. Agora você está livre para compartilhar esse URL com qualquer pessoa no mundo ou marcá-lo para uso posterior. Isso mesmo, o Moogle realmente funciona como uma forma de marcar e-mails e salvá-los para depois. Arrumado!

A página da web também inclui uma seção de comentários, para que qualquer pessoa com o link possa compartilhar suas ideias sobre o e-mail. É uma maneira bacana de obter a visão de uma equipe em um e-mail sem entupir as caixas de entrada de todos. Além disso, qualquer pessoa com o link também pode baixar o e-mail como PDF, sem os comentários. Moogle tem todas as bases cobertas, e é um dos melhores ferramentas online sem inscrição você vai encontrar.

2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): Crie aliases para proteger sua caixa de entrada durante a inscrição

Há muito tempo, especialistas em tecnologia aconselham um hack simples para proteger sua caixa de entrada durante a inscrição. Se você adicionar um sinal de adição após seu nome de usuário e uma palavra depois disso, será criado um alias. Costumava ser um truque útil para manter seu e-mail seguro, mas os golpistas descobriram e não é mais tão eficaz. Então, em vez disso, use o Polycred para um efeito semelhante.

É assim que funciona. Primeiro, você se inscreve na Polycred com sua conta de e-mail legítima. Então, toda vez que você visitar um novo site e for solicitado a se inscrever, use a extensão do navegador Polycred para criar um novo alias. O aplicativo permite apelidos ilimitados, permitindo gerar uma nova combinação por meio de nomes de usuário e domínios. Use este endereço de e-mail para se inscrever. O link de ativação ou quaisquer e-mails futuros ainda irão para sua caixa de entrada verdadeira, mas o site nunca sabe o seu endereço de e-mail.

No futuro, se você começar a receber spam de outros sites que de alguma forma encontraram esse endereço de e-mail, é fácil desligá-lo. Simplesmente desative o alias no Polycred e todas as mensagens para esse e-mail serão interrompidas para sempre. É um serviço extremamente fácil de usar, especialmente considerando o quanto ele protege seu e-mail e caixa de entrada.

Download: Polycred para cromada | Raposa de fogo | Beira

3. AutoSnoozer (Gmail): Suspender e-mails automaticamente a partir dos endereços escolhidos

Recebeu um e-mail que deseja verificar mais tarde, mas se esquecerá de? Você pode suspender mensagens no Gmail para que eles voltem para sua caixa de entrada como uma nova adição mais tarde. No momento, esta é uma função manual, mas o AutoSnoozer a torna mais fácil para alguns remetentes.

Conceda ao AutoSnoozer as permissões para sua caixa de entrada e ela passará por e-mails que você não verifica assim que chegam ou não lê. Com isso, você obterá uma lista de recomendações sobre quais endereços de e-mail você pode suspender automaticamente para que sua caixa de entrada não pareça lotada ou sobrecarregada.

A qualquer momento, você pode verificar todas as mensagens suspensas no marcador Suspensão automática. Ele tem alguns recursos interessantes também, como ignorar conversas encadeadas, o que indica atividade com outra pessoa nessa cadeia de e-mail.

O teste de legibilidade Flesch-Kincaid é uma fórmula padronizada para determinar a facilidade de leitura de qualquer parte do texto. Os desenvolvedores da Summarly acharam que seria uma boa ideia aplicar isso à sua caixa de entrada, para que quando você abre qualquer e-mail, você sabe instantaneamente quanto tempo vai demorar e como é difícil ou fácil de ler.

Para cada e-mail, você verá uma pontuação de zero a 100. Quanto maior o número, mais fácil de entender. De modo geral, qualquer pontuação acima de 60 é facilmente compreendida por crianças de 13 anos ou mais, tornando-a fácil de ler para a maioria das pessoas. Depois de ter uma ideia de quais e-mails vão demorar muito, você pode priorizar sua caixa de entrada de acordo.

Surpreendentemente, a extensão não informa esses dados quando você está escrevendo um e-mail. Afinal, também seria útil atingir essa métrica ao escrever mensagens.

Download: Pontuação de legibilidade da caixa de entrada do Gmail para cromada (Livre)

Existem milhares de extensões e aplicativos de rastreamento de e-mail, mas eles nunca são verdadeiramente gratuitos; sempre há uma pegadinha. Snovio supera a tendência com seu Unlimited Email Tracker, que remove todas as restrições que você normalmente encontraria em tais ferramentas.

O Snovio Unlimited Email Tracker funciona com quantas mensagens você quiser, sem limite máximo. Ele também não faz você inserir uma assinatura ou logotipo no e-mail, tornando-o menos profissional. Simplesmente funciona.

Snovio anexa um rótulo a cada e-mail: branco significa fechado, roxo significa aberto várias vezes e verde significa que o destinatário seguiu um link dentro do e-mail. Você pode optar por receber notificações para cada uma dessas métricas de rastreamento e até mesmo alternar entre diferentes contas do Gmail para rastreamento ao vivo. É uma ferramenta fantástica, fácil de usar e sem complicações.

Download: Snovio Unlimited Email Tracker para cromada (Livre)

Não seja negligente com relação à segurança de e-mail

A vantagem de aplicativos como os listados acima é que eles tornam o e-mail mais fácil. E quando passamos tanto tempo em nossa caixa de entrada, queremos usar todos os atalhos para tornar a vida mais fácil. Mas exatamente a mesma coisa pode levar a uma sensação de complacência, especialmente com segurança e privacidade.

Mais golpes e tentativas de phishing acontecem por e-mail do que por qualquer outra via na Internet. Desde a proteção do seu endereço por meio de apelidos até a verificação dupla dos protocolos de segurança, você precisa estar ciente de todos os melhores práticas para proteger seu e-mail e cumpri-los. Afinal, há muitas informações confidenciais em nossas caixas de entrada.

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