Como impedir que o Outlook salve uma cópia de seus e-mails enviados

O Microsoft Outlook salva uma cópia de todos os e-mails que você envia usando o aplicativo. Isso permite que você visualize seus e-mails enviados mais tarde, quando desejar. No entanto, se você não quiser que isso aconteça e preferir manter a pasta Itens Enviados vazia, você pode impedir que o Outlook salve uma cópia dos e-mails enviados.

Existem algumas maneiras de fazer isso no Outlook, e este guia descreve alguns desses métodos.

Por que não salvar seus e-mails enviados?

Honestamente, não há muitos motivos pelos quais você não gostaria de salvar seus e-mails enviados. No entanto, isso não quer dizer que não haja motivos.

Um motivo pelo qual você pode querer fazer isso é se você está preocupado com a privacidade. Isso irá garantir que ninguém possa ver seus e-mails enviados através do Microsoft Outlook.

Outra possível razão pode ser que o seu computador está ficando sem espaço. Se você não salvar seus e-mails enviados, especialmente aqueles com anexos grandes, você pode libere espaço em sua unidade de armazenamento.

Como evitar que o Outlook salve um e-mail específico em itens enviados

Você pode impedir que os e-mails enviados sejam armazenados em sua caixa de entrada por e-mail. Dessa forma, você pode escolher os e-mails nos quais deseja usar esse recurso. Veja como impedir que o Outlook salve seus e-mails específicos enviados:

1. Abrir Panorama e comece a escrever um novo e-mail. Este é o e-mail que não se salva nos Itens enviados.
2. Na janela de composição de e-mail, clique em Opções no topo.
3. Clique no Salvar itens enviados em menu no Mais opções seção.
4. Escolher Não salve dentre as opções disponíveis.

O Outlook não salvará uma cópia deste e-mail em Itens enviados.

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Como evitar que o Outlook salve todos os seus e-mails enviados

Se você não quiser salvar nenhum dos seus e-mails enviados, pode fazer com que o Outlook pare de armazená-los nos itens enviados. Existem duas maneiras de fazer isso, conforme descrito a seguir.

Usando o aplicativo Microsoft Outlook

A maneira mais fácil de parar de armazenar todos os seus e-mails enviados é usar o menu de configurações do Outlook. Você só precisa desmarcar uma opção e está tudo pronto. Veja como você faz isso:

1. Inicie o Outlook em seu computador.
2. Clique Arquivo no canto superior esquerdo e clique em Opções na barra lateral esquerda.
3. Selecione os Correspondência menu da coluna esquerda.
4. Role para baixo no painel direito até ver o Salvar mensagens seção.
5. Aqui, você encontrará uma opção que diz Salve cópias das mensagens na pasta Itens Enviados. Desmarque esta opção.
6. Clique OK no fundo.

De agora em diante, o Outlook não manterá uma cópia de nenhum dos seus e-mails enviados. Se você precisar reativar o recurso, simplesmente marque a opção novamente seguindo o mesmo procedimento.

Usando o Registro do Windows

Você pode usar o Registro do Windows para impedir que o Outlook armazene seus e-mails enviados. Você pode fazer isso adicionando um novo valor ao registro.

Faça backup do seu registro do Windows se você não estiver muito confiante, pode seguir estas etapas sem se preocupar:

1. Abra o Outlook e clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
2. Selecione Conta de escritório na barra lateral esquerda.
3. Clique Sobre o Outlook no painel direito.
4. Observe a versão do seu aplicativo Outlook. Isso aparece entre colchetes na parte superior da tela.
5. Abra o Editor do Registro pressionando Windows + R teclas, digitação regedit, e acertando Digitar.
6. Clique sim no prompt.
7. Navegue até o seguinte diretório no registro. Este caminho abre os valores de registro do Outlook 16, portanto, certifique-se de escolher sua própria versão no caminho abaixo.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. Quando estiver lá, clique com o botão direito em algum lugar em branco no painel direito e selecione Novo> Valor DWORD (32 bits).
9. Digitar SaveSent como o nome do DWORD e pressione Digitar.
10. Clique duas vezes no arquivo DWORD recém-criado.
11. Digitar 0 no Dados de valor campo e clique OK.
12. Feche o registro.

Se você precisar habilitar o Outlook para começar a salvar seus e-mails enviados, basta alterar o valor do SaveSent DWORD para 1 e isso deve bastar para você.

Como salvar seus e-mails enviados em uma pasta diferente

Itens enviados não é a única pasta onde você pode salvar seus e-mails enviados. Se você preferir alguma outra pasta para armazenar suas mensagens enviadas, você pode configurar essa opção em seu Outlook.

Isso requer que você criar uma regra no Outlook que envia todos os seus e-mails enviados para a pasta especificada. Veja como criar esta regra no Outlook:

1. Abra o Outlook e clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
2. Selecione os Gerenciar regras e alertas opção à direita.
3. Clique Nova regra debaixo de Regras de Email aba.
4. Selecione Aplicar regra nas mensagens que enviei e clique Próximo.
5. O Outlook perguntará qual condição você deseja aplicar à sua regra. Clique Próximo sem selecionar nada para aplicar a regra a todos os seus e-mails enviados.
6. Acertar sim no prompt.
7. Marcação mover uma cópia para a pasta especificada.
8. Clique no azul especificado link na caixa inferior.
9. Selecione a pasta onde você deseja salvar seus e-mails enviados e clique em OK.
10. Clique Próximo.
11. Insira um nome para sua nova regra e clique em Terminar para terminar de configurar a regra.

Seus futuros e-mails enviados agora estarão localizados na pasta especificada, em vez da pasta Itens enviados padrão do Outlook.

Se você quiser desativar esse novo comportamento, vá até o menu de regras no Outlook e desmarque a regra recém-criada. Isso desativará a regra e as ações que ela executa.

Não deixe ninguém ver os e-mails que você envia

Se você preferir que seus e-mails sejam extremamente confidenciais, evite armazená-los na pasta Itens enviados. Os métodos acima ajudam você a fazer exatamente isso para que ninguém saiba quais e-mails você envia e para quem.

Além disso, se preferir não ter uma cópia de seus e-mails no Microsoft Outlook, você pode arquivar seus e-mails. No entanto, lembre-se de que isso mantém seus e-mails pesquisáveis ​​e pode não ser a solução ideal se você deseja ocultar seus e-mails.

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