9 razões pelas quais você deve investir em software de contabilidade freelance

Começar como freelancer significa ter que aprender rápido em diversas áreas. Além de ter as habilidades para impressionar seus clientes, você também precisa considerar para onde seu tempo vai.

Gerenciar finanças é uma das tarefas mais demoradas. Mas, felizmente, há muitos softwares de contabilidade para escolher para tornar sua vida mais fácil. Aqui estão nove razões pelas quais sua empresa freelance precisa de software de contabilidade.

1. Torne-se mais eficiente

O tempo é o seu ativo mais importante como freelancer. Gerenciar seu tempo com sabedoria é fundamental para o sucesso. Tarefas manuais, como contabilidade, consomem muito tempo.

Com o software de contabilidade, você pode manter seus livros atualizados registrando os pagamentos com o clique de um botão. Você também pode configurar sistemas para adicioná-los automaticamente a cada mês para pagamentos recorrentes de entrada e saída.

O software de contabilidade pode ajudá-lo a economizar tempo para que possa realizar mais projetos ou se concentrar profundamente nas tarefas existentes. Ou, se preferir, você pode relaxar por algumas horas no final do dia.

2. Acompanhe seus pagamentos

Para muitos freelancers, o recebimento de pagamentos atrasados ​​é uma triste realidade. Mas muitos deles poderiam ser evitados com um pouco de persistência e controle de seus pagamentos.

À medida que você cresce, é cada vez mais importante manter o controle de quem deve quanto e quando deve pagar. Caso contrário, uma grande quantidade de receita extra poderia escapar.

Com o software de contabilidade, você pode controlar seus pagamentos criando listas de suas faturas pendentes.

Dependendo do aplicativo que você usa, você também pode configurar lembretes para quando fazer o acompanhamento. Depois de começar a monitorar seus pagamentos mais de perto, você deverá ter menos faturas atrasadas para acompanhar.

3. Permanece motivado

Embora ser seu próprio patrão e ter a capacidade de trabalhar em qualquer lugar seja empolgante, freelancer não é nada fácil.

Você passará por períodos de baixa motivação e ocasionalmente questionará por que começou. Se você não está em condições de contratar um espaço de coworking, a tecnologia pode ajudar a mantê-lo motivado.

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O software de contabilidade mostra uma visão geral completa de seu desempenho financeiro. Por causa disso, você pode prever seu crescimento futuro e definir metas realistas. Em alguns aplicativos, você também pode adicionar suas metas e datas de conclusão no software.

4. Melhore o seu fluxo de caixa

Muitos freelancers obtêm sua renda de uma variedade de fontes, e seus pagamentos são igualmente variados. Se suas finanças não estiverem centralizadas, é fácil perder o controle de quanto você está ganhando e gastando a cada mês.

Ao usar um software de contabilidade, você obtém uma visão geral completa de quanto está gastando e o que está recebendo pelo seu trabalho.

Depois de ter essas informações, você pode examinar as áreas para cortar seus custos. Além disso, se você não estiver satisfeito com suas taxas, pode aumentá-las ou buscar projetos de melhor remuneração.

5. Elimine o estresse da temporada fiscal

Se você se pega arrancando os cabelos toda vez que chega a época dos impostos, investir em software de contabilidade é uma boa ideia.

Além de obter uma imagem clara de seu fluxo de caixa, você também saberá que seus relatórios são precisos. Portanto, você não corre o risco de precisar pagar mais impostos posteriormente.

Quando chega a época dos impostos, tudo o que você precisa fazer é copiar os números do seu software ou entregar tudo ao seu contador.

6. Proteja-se legalmente

Em muitos países, você é obrigado por lei a manter seus livros atualizados. E quando se trata de impostos, informações imprecisas são mais do que apenas um aborrecimento - você pode ser multado ou até mesmo preso em alguns casos.

Se você mora nos EUA e está sujeito a uma auditoria fiscal do IRS, organizar as finanças de sua empresa em uma plataforma de software de contabilidade irá protegê-lo. Você também pode economizar dinheiro extra ao contratar um contador ou preparador de impostos em tais incidentes.

7. Pague outras pessoas com mais facilidade

À medida que você se torna mais confiante com seu freelancer, pode decidir que deseja escalar. Se a contratação de funcionários faz parte de seus planos de crescimento, você precisa descobrir como dar a eles seus salários a cada mês.

Com o software de contabilidade, você pode automatizar sua folha de pagamento conforme e quando precisar pagar seus funcionários e contratados. Além de garantir que seus funcionários sejam pagos em dia, você também se certificará de que haja menos imprecisões no valor que deve pagar a eles.

Com menos imprecisões em seus pagamentos, o software de contabilidade para sua folha de pagamento também pode economizar tempo e dinheiro.

8. Mova seu dinheiro mais rápido

Você aceita pagamentos de clientes internacionais? Nesse caso, é provável que você tenha várias contas configuradas para evitar o máximo possível as taxas de câmbio e de transferência internacional.

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No entanto, o problema de ter tantas contas é que mover seu dinheiro para sua conta bancária principal a cada mês se torna mais demorado.

Ao usar um software de contabilidade, você centraliza seus pagamentos à medida que eles entram. Então, no final do mês, você pode distribuir seus ganhos entre impostos, seu salário e sua conta comercial.

Algumas plataformas de software de contabilidade também permitem que você conecte sua conta bancária, para que você possa receber o pagamento nela.

9. Crie mais documentos profissionais

Ao administrar seu próprio negócio freelance, você deve ter modelos de papelada em vigor. Contratos, faturas e propostas irão melhorar sua eficiência e protegê-lo legalmente.

No entanto, ter documentos com aparência profissional é tão importante quanto tê-los imediatamente. Se você juntar rapidamente seus contratos e faturas, vai dar a impressão de que não é profissional.

Com o software de contabilidade, você pode criar seus documentos na maioria dos aplicativos. Os modelos estão prontamente disponíveis; você só precisa adicionar alguns detalhes personalizáveis ​​para cada cliente e projeto.

Ao criar documentos mais fáceis de ler e agradáveis ​​à vista, você se levará mais a sério, assim como seus clientes.

Passe mais tempo nas tarefas que você adora

Ao trabalhar como freelancer, é importante lembrar que você está administrando uma empresa. Portanto, você deve tratá-lo como tal. Para melhorar sua eficiência, você precisa investir em processos e sistemas, como software de contabilidade.

Usar o software de contabilidade certo pode economizar tempo, permitindo que você se concentre mais na construção de relacionamentos e na criação de trabalho de alta qualidade.

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