5 aplicativos de calendário de planejamento para programar suas tarefas e ser mais produtivo

Se sua lista de tarefas está fora de controle, um truque popular é agendar tarefas em seu calendário. Esses aplicativos de calendário e planejador gratuitos irão garantir que você faça as coisas.

Produtividade significa maximizar o tempo. E a representação do tempo que geralmente usamos é um calendário. Quanto antes você transformar um calendário em uma forma de planejar suas tarefas, mais cedo deixará de procrastinar e realizará as tarefas. Quer seja semanalmente, uma agenda compartilhada para a família ou uma visão geral do tempo, esses aplicativos irão ensiná-lo a tornar sua agenda mais produtiva.

1. Tweek (Web): aplicativo de calendário de planejamento semanal minimalista

Tweek é um aplicativo de calendário minimalista para planejar sua semana e adicionar tarefas. A ideia é pegar a simplicidade dos planejadores de papel e torná-los digitais. Tweek é um daqueles excelentes aplicativos da web sem inscrição para usar imediatamente, mas você também pode registrar e salvar sua programação semanal.

A programação simples de sete dias permite adicionar uma tarefa a qualquer dia, dar a ela uma cor personalizada e movê-la entre os quadros. Na parte inferior, você verá uma seção para "Algum dia", onde você adiciona os itens da lista de tarefas que precisam ser feitos, mas não precisam ser programados.

Qualquer calendário Tweek pode ser compartilhado com até três usuários registrados. Dessa forma, uma família ou uma pequena equipe pode planejar sua semana de forma colaborativa. Você também pode compartilhar um link somente leitura para a agenda com qualquer pessoa.

Tweek oferece um plano Premium com mais recursos. Você poderá sincronizá-lo com o Google Agenda, obter formatação avançada para tarefas, adicionar tarefas recorrentes e adicionar subtarefas a qualquer tarefa. E o mais importante, Tweek Premium permite adicionar lembretes para qualquer tarefa.

2. Lightpad (Web): Calendário Não Tabela para Visualização do Tempo de Fluxo Livre

O formato padrão da tabela é o design padrão dos calendários, uma grade de dias do mês. Se você tem uma longa lista de tarefas para cada dia, essa tabela pode parecer um pouco complicada. Lightpad é um novo design refrescante para calendários, mantendo a funcionalidade de listas de tarefas.

O Lightpad parece uma bela linha do tempo de datas, com apenas uma data ativa por vez. Na data ativa, você verá a lista de afazeres do dia, com pontos vazios representando tarefas devidas e pontos preenchidos representando tarefas concluídas. Para todas as datas futuras e passadas, você verá pontos abaixo da data para ter uma ideia de quantas tarefas planejou para aquele dia. Você também pode transformar a visualização da linha do tempo em horas do dia, dias da semana, semanas do mês ou meses do ano.

Todas as tarefas podem ser marcadas e rapidamente classificadas pela marca. Você pode alterar o esquema de cores. O Lightpad também funciona offline, pois é um Progressive Web App (PWA)e tem uma ótima aparência em dispositivos móveis e computadores.

3. Bom dia (Chrome): Codifique e Analise Sua Agenda Automaticamente

Especialistas em produtividade e indivíduos ocupados e bem-sucedidos acreditam na prática de codificar por cores o calendário de alguém. Um calendário codificado por cores informa rapidamente como você está gerenciando seu tempo e dividindo suas tarefas. Se você ainda não fez isso, Mornin codificará automaticamente por cores seu calendário.

Instale a extensão do Chrome e conceda a ela acesso ao seu Google Agenda, em seguida, aguarde enquanto ela analisa os eventos. Mornin dividirá sua programação em seis cores: Planejamento, Execução, Revisão do seu trabalho e de outros, Gestão de Pessoas para entrevistas e pequenas reuniões, Prefeitura para grandes eventos e Outros. Uma vez feito isso, você pode ver imediatamente se está gastando muito tempo em uma atividade do que em outra em um determinado dia.

Mornin também tenta avisá-lo quando você tem muitas tarefas intensas em um dia. Ele emitirá um alerta de Carga Cognitiva Alta, solicitando que você reprograme os eventos. E no caso de Mornin errar em alguma análise, você pode facilmente alterar o código de cor para ele manualmente.

Download: Manhã para cromada (Livre)

Se você está procurando um calendário para compartilhar eventos e tarefas dentro de sua família, pode ser este. O TimeTree leva os calendários compartilhados para a próxima etapa, permitindo que qualquer pessoa em um grupo adicione tarefas, converse sobre essas tarefas e adicione memorandos compartilhados para itens que não sejam do calendário.

Depois de criar uma conta e convidar outras pessoas, o aplicativo permite que qualquer pessoa edite o calendário. Você também pode criar vários calendários para compartilhar com pessoas diferentes. Em cada calendário, você pode adicionar um evento junto com uma lista de tarefas para cada evento, lembretes, rótulos, URLs e codificação por cores. Dessa forma, você pode manter sua agenda organizada ao máximo.

Outra pessoa pode tocar naquele evento para abrir uma sala de bate-papo para ele. Aqui, qualquer pessoa pode adicionar comentários, fotos e curtir as mensagens uns dos outros, para que você possa se preparar para esse evento com uma sala de bate-papo dedicada a ele.

O TimeTree também possui Memos, que são para itens que não estão restritos a uma data. Por exemplo, você pode criar um memorando do Groceries onde todos adicionam os itens que desejam.

Download: TimeTree para Android | iOS (Livre)

5. Calendários de produtividade para impressão (Web): planejadores gratuitos para baixar e imprimir

Não existe um aplicativo de produtividade perfeito. Na verdade, a produtividade não depende de tecnologia. Se você preferir planejar com papel e caneta, tudo bem. Você pode encontrar alguns calendários de produtividade para impressão excelentes online.

O Tweek para impressão é uma versão em papel de seu aplicativo da web. Imprima em uma folha A4 padrão e preencha como faria com o aplicativo. Ao terminar uma tarefa, risque-a com sua caneta para ter aquela sensação satisfatória de realização.

Day Designer é famoso por alguns dos planejadores de produtividade mais bem pagos da internet e seus Semana Ideal o modelo é gratuito. Em uma análise de hora em hora da semana, escreva como você gostaria de gastá-lo e, em seguida, faça o possível para cumpri-lo.

Se tudo o que você deseja é um calendário mensal em branco padrão, verifique o Calendário para impressão simples de 2021. Você pode imprimi-lo com uma semana começando no domingo ou na segunda-feira e com os finais de semana realçados, acinzentados ou normais.

Almeje um calendário baseado em zero

Depois de encontrar o aplicativo de calendário certo para o seu estilo de trabalho, persista nele para criar o hábito de se limitar a tarefas e concluí-las. Ao mesmo tempo, controle quanto tempo leva para cada atividade e, de acordo com isso, defina agendas para o futuro.

Quanto mais preciso for a estimativa do tempo necessário para qualquer tarefa, mais produtivo será o seu calendário. O objetivo final deve ser alcançar um calendário baseado em zero, que é uma programação que combina perfeitamente os intervalos de tempo com as tarefas para que você possa maximizar a eficiência e fazer as coisas.

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