Como lidar com a fadiga do zoom

Para equipes que trabalham remotamente, o Zoom se tornou uma opção popular para hospedar reuniões. É fácil de usar e a versão gratuita tem uma infinidade de recursos úteis.

Embora o Zoom ofereça várias vantagens, o uso excessivo pode ter desvantagens significativas. Por exemplo, as pessoas reclamaram de cansaço físico após chamadas de vídeo.

Equilibrar as ligações do Zoom com o seu bem-estar mental é um desafio, especialmente em tempos de isolamento. No entanto, existem maneiras de fazer isso. Neste artigo, você aprenderá como combater a fadiga do zoom.

O que é fadiga do zoom?

A fadiga do zoom se refere à sensação de cansaço, estresse ou esgotamento após um bate-papo por vídeo. O termo prevaleceu durante a pandemia COVID-19, quando as empresas em todo o mundo tiveram que colaborar virtualmente.

No entanto, a fadiga do zoom não se limita ao zoom. Pode ocorrer ao usar qualquer plataforma de videoconferência ou mensagem, incluindo Skype e Google Hangouts.

Relacionado: Alternativas de zoom grátis para videoconferência e reuniões online

Vários fatores podem contribuir para a fadiga do zoom. Para algumas pessoas, as videochamadas as lembram de que não estão participando da conversa pessoalmente. Em outros casos, realizar várias tarefas ao mesmo tempo e passar muito tempo na frente de uma tela pode resultar na sensação descrita acima.

Agora que você sabe o que é fadiga do zoom, vamos falar sobre o que você pode fazer para evitá-la.

É difícil ter sua melhor aparência no vídeo, e muitas pessoas não gostam de se ver falando enquanto falam. No Zoom, você tem esses dois problemas ao mesmo tempo.

Ocasionalmente, pode ser melhor usar o Zoom como uma chamada telefônica. Ou seja, onde nem você nem a outra pessoa podem se ver. Felizmente, esconder-se no Zoom é simples. Veja como fazer:

1. Participe ou inicie uma reunião.
2. Confirme suas preferências de áudio e vídeo.
3. Na parte inferior da tela, clique no ícone de vídeo.
4. Você deve se esconder logo depois.

Limitar o tamanho das reuniões

A videoconferência também pode se tornar opressora quando muitas pessoas estão envolvidas em uma reunião. Se houver muita coisa acontecendo, o cérebro terá dificuldade em acompanhar e nos sentiremos exaustos.

Como organizador de uma reunião online, mantenha suas reuniões do Zoom o mais pequenas possível para garantir que você obtenha todas as informações de que precisa sem se esgotar.

Em vez de hospedar reuniões em grupos maiores, considere hospedar chamadas individuais. Como resultado, você pode concentrar toda a sua atenção em uma pessoa por vez e se sentir menos intimidado.

Limite de tempo de reunião de zoom

Você já teve reuniões no escritório ou palestras na escola que pareciam durar para sempre? As pessoas tendem a perder o foco por longos períodos off-line, o que soa mesmo verdadeiro em reuniões on-line.

Você pode querer manter as reuniões do Zoom em 30 minutos no máximo, se achar que está gastando muito tempo nelas. Peça ao seu gerente para fazer isso se você não for o tomador de decisões.

Além disso, vale a pena limitar quanto tempo você gasta em cada reunião e o número de reuniões das quais você participa inteiramente. Junte-se apenas àqueles onde sua presença é essencial ou que você achará genuinamente valiosa.

Tente agendar todas as suas reuniões do Zoom no mesmo dia. Se isso não funcionar, talvez você possa agendar um dia por semana quando não estiver disponível.

Tenha uma agenda de reunião clara

A maioria das reuniões pode ser muito mais curta. Mas em algum ponto da linha, a discussão se torna uma exposição detalhada. Esses cenários são fáceis de evitar; tudo que você precisa é uma agenda clara.

Depois de definir a agenda do Zoom, certifique-se de que as pessoas não se afastem muito disso. Se você notar que as discussões estão saindo do assunto, enrole-as.

Relacionado: Como usar o zoom para reuniões online

Seguindo uma agenda, você minimizará o tempo gasto em reuniões e diminuirá os riscos de fadiga.

Faça pausas regulares

Algumas chamadas longas de Zoom são inevitáveis, especialmente se você estiver tendo aulas online. Se isso descreve sua situação, não se esqueça de suas opções.

Se você estiver em uma longa sessão de zoom, provavelmente terá a chance de fazer pausas. Aproveite essas oportunidades e afaste-se do computador para dedicar algum tempo a si mesmo.

Relacionado: Métodos da técnica de produtividade Pomodoro

Você também pode usar o recurso de ocultar-se mencionado anteriormente neste artigo para fazer uma pausa rápida, mesmo se precisar usar o banheiro.

Se você estiver fazendo uma pausa na sessão, não olhe para outras telas enquanto estiver fora, como o telefone. Isso impedirá seu cérebro de descansar.

Fazendo pausas regulares, você será capaz de absorver informações muito melhor. Você também será capaz de se concentrar por mais tempo.

Foco apenas na reunião

A videoconferência também tem a desvantagem de ter muitas distrações no computador. É difícil rolar atentamente em uma reunião ou palestra sem ser pego, mas ninguém pode ver o que você está fazendo em sua área de trabalho.

Embora uma atualização semanal possa parecer uma boa hora para verificar seus e-mails e as últimas notícias, isso aumentará suas chances de ficar cansado do Zoom. A multitarefa o deixará cansado, e você não realizará tanto se estiver fazendo isso.

Ao fazer uma videoconferência, mantenha sua atenção firmemente na reunião e desligue todas as outras distrações. Feche as guias do navegador de Internet e configure o telefone para o modo avião. Instale um aplicativo de bloqueio de sites, se necessário.

Chamada de outra sala

Se você participa regularmente das reuniões do Zoom no mesmo lugar, mudar as coisas pode ajudar a combater o cansaço do Zoom. É fácil ficar preso se você cair muito na mesma rotina.

Alterar o local onde você tem suas reuniões manterá as coisas interessantes. Se você costuma hospedar reuniões na cozinha, tente realizá-las na sala de estar.

Você também pode baixar o aplicativo móvel e dar um passeio enquanto ouve o que está acontecendo.

Use o zoom com atenção e continue aproveitando os benefícios

Com mais pessoas trabalhando remotamente e viajando para longe de casa, a videoconferência é uma boa maneira de ficar conectado, mas você não deve ignorar o cansaço do Zoom.

Embora seja fácil culpar apenas a videoconferência por nossos sentimentos de fadiga, podemos realmente estar exaustos por causa de algo que poderíamos evitar.

Se você se sentir exausto ao usar o Zoom, concentre-se apenas na reunião e feche as guias. Além disso, você pode utilizar algumas das outras sugestões aqui para manter seu bem-estar sob controle.

Dicas essenciais para videoconferência online

Gerencie reuniões de vídeo online facilmente com essas dicas essenciais.

Leia a seguir

Sobre o autor