O Microsoft 365 é realmente um risco à segurança?

Gerenciar uma empresa é uma tarefa difícil, mas os serviços de armazenamento em nuvem ajudam a manter as coisas organizadas e facilitam a colaboração. O uso dessas plataformas online permite flexibilidade e integração perfeita com outros recursos em uma única ferramenta.

Não é nenhuma surpresa que plataformas como o Microsoft 365 tenham crescido em popularidade como um assistente poderoso para qualquer negócio. Então, como o Microsoft 365 protege suas informações pessoais? Isso representa uma ameaça à sua segurança? E se sim, você pode tornar o Microsoft 365 mais seguro?

O que é o Microsoft 365?

O Microsoft 365 é uma ferramenta de produtividade em nuvem popular entre proprietários de empresas (e muitos estudantes universitários). É um sistema integrador que combina quase todos os recursos que o software Microsoft tem a oferecer em uma única plataforma.

A assinatura inclui acesso a aplicativos populares do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint, bem como alguns recursos atraentes, ideais para gerenciar uma empresa no mundo digital.

Esses recursos especiais incluem configurações de e-mail profissional, Microsoft Teams, bate-papos em tempo real e um sistema de agendamento personalizado. É o hub perfeito que promove a comunicação entre clientes e funcionários. Plug-ins adicionais ajudam os empreendedores a controlar o estoque, as vendas, o orçamento e a previsão.

Para juntar tudo isso, os arquivos criados por meio do Microsoft 365 podem ser acessados ​​de qualquer lugar do mundo (desde que você tenha uma conexão com a Internet). Ao armazenar tudo por meio de servidores em nuvem, os membros da equipe com as permissões apropriadas podem obter e editar arquivos de qualquer lugar.

Como o Microsoft 365 protege seus dados?

Embora armazenar dados dessa forma sempre pareça ideal para colaboração, há algo assustador em manter suas informações na nuvem. Muitas pessoas ficam nervosas em relação ao armazenamento de suas informações privadas na Internet.

Teoricamente, se sua equipe pode acessá-lo de qualquer lugar, um hacker de sucesso também pode.

Tradicionalmente, os proprietários mantinham seus arquivos confidenciais trancados à chave para que pudessem protegê-los fisicamente. Às vezes, as empresas até armazenam suas informações digitais em computadores offline. Embora segura, há muitos problemas que surgem com essa abordagem. É fácil perder informações para sempre dessa maneira.

Compartilhar arquivos era difícil e a colaboração era desafiadora sem ter todos no mesmo local. Vivemos na era digital e devemos tirar proveito das ferramentas que nos são oferecidas - é a coisa prática a fazer. Hackers de sucesso podem não ser tão comuns quanto você pensa.

Embora novas ameaças à segurança surjam do uso de plataformas de armazenamento em nuvem como o Microsoft 365, os hackers não são a maior ameaça.

A Microsoft implementa medidas de segurança de ponta para prevenir ataques maliciosos. Embora essas medidas não sejam completamente infalíveis e hackers conseguiram violar os serviços em nuvem da Microsoft no passado, os ataques eram raros e a Microsoft resolveu rapidamente qualquer problema.

Eles dividem sua estratégia de segurança em três camadas.

Camada física

Ao contrário do que o nome sugere, o armazenamento em nuvem não é simplesmente um sistema mágico que vive no céu. Quando você salva algo via nuvem, as informações são salvas em um servidor físico localizado em algum lugar do mundo, onde você pode acessá-las posteriormente pela internet.

A Microsoft protege fortemente os servidores físicos responsáveis ​​pelo gerenciamento do seu Microsoft 356. Os locais são seguros e a empresa limita e supervisiona o pessoal restrito com qualquer acesso.

Camada Lógica

A Microsoft projetou sua plataforma para limitar a necessidade de interação humana. Muitos recursos são automatizados e ferramentas como o Lock Box da Microsoft reduzem qualquer acesso humano aos dados.

O uso de software anti-malware protege os dados de software malicioso. Ele é configurado para colocar automaticamente em quarentena o software suspeito e pode proteger os usuários com o recurso Malware Sandbox.

Camada de Dados

Por fim, a Microsoft criptografa os dados de acordo com os padrões criptográficos da indústria.

Além da criptografia, o sistema opera como se sempre houvesse uma ameaça - a abordagem de "violação assumida". A empresa atualiza e inova continuamente seus recursos de segurança e está sempre em busca de ameaças potenciais.

O Microsoft 365 tem outras ameaças à segurança?

Claro, nem todas as ameaças são externas. As principais preocupações de segurança com o Microsoft 365 incluem problemas internos.

Eventos como compartilhamento não autorizado de arquivos e abuso de privilégios são enormes problemas. Os recursos existem para proteger os dados de pessoas não autorizadas, mas quando você concede permissão com muita facilidade, ocorrem alguns problemas sérios.

Quando você compartilha arquivos com outra pessoa, precisa ter certeza de que ela os tratará adequadamente. Mesmo se você fizer tudo certo, um destinatário irresponsável deixando sua conta aberta em um computador público pode comprometer sua conta.

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É importante limitar realmente o acesso aos arquivos e garantir que os destinatários entendam a importância da segurança na Internet.

Você pode tornar o Microsoft 365 mais seguro?

Se você deseja otimizar a segurança do Microsoft 365, há certas medidas que você deve adotar. Algumas dessas etapas envolvem o aproveitamento total dos recursos de segurança integrados que a Microsoft oferece, enquanto outras são simplesmente dicas inteligentes para praticar a segurança na Internet.

Ative as configurações de segurança

Certifique-se de ativar as medidas de segurança, pois nem todos os recursos são automáticos. Você precisa definir manualmente as configurações para criptografar seus e-mails, habilitar a autenticação multifator e executar varreduras. O Teste de Pontuação Segura da Microsoft permite que você saiba o que pode melhorar.

Reduzir permissões

É crucial que você não dê acesso a certas informações para todos. Se você deseja que os dados permaneçam seguros, é necessário limitar o número de pessoas que têm acesso a um arquivo.

Certifique-se de que todos os destinatários entendam as medidas de segurança adequadas que devem tomar para manter os dados protegidos, incluindo não permanecer conectado ao deixar um dispositivo desocupado.

Use dispositivos seguros

Acesse apenas dados confidenciais de dispositivos seguros. Se um computador for infectado com software malicioso, qualquer informação que você avalie estará em risco. Compreensivelmente, muitas empresas insistem em ter um dispositivo de trabalho e doméstico separados.

Não use um computador público para acessar sistemas em nuvem, a menos que você realmente precise - e, nesse caso, baixe um VPN que pode pelo menos impedir ataques Man-in-the-Middle, protegendo os dados em trânsito entre o seu dispositivo e um servidor.

Devo me preocupar com a segurança do Microsoft 365?

Embora haja algumas preocupações de segurança, muitos acham que as vantagens do Microsoft 365 superam em muito os riscos. Afinal, é uma escolha pessoal, e os hacks são incrivelmente raros. No entanto, eles podem acontecer.

Tomar medidas de segurança simples é uma ótima maneira de minimizar ainda mais as ameaças em um sistema já seguro.

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