As novas configurações do Microsoft Outlook proporcionam a todos uma pausa entre as reuniões

A Microsoft fez muitas pesquisas sobre os efeitos das reuniões online consecutivas e os resultados não parecem bons. Como tal, a gigante do software está adicionando um novo recurso ao Outlook que pode adicionar intervalos obrigatórios para reuniões agendadas.

Nova reunião da Microsoft é interrompida no Outlook.

Conforme relatado em Microsoft WorkLab, a empresa quer ajudar todos a irem ao banheiro ou a fazerem uma xícara de chá ou café antes da próxima reunião.

Anteriormente, o Outlook adotava uma abordagem que permitia aos organizadores fazer as reuniões começarem e terminarem na hora. Fazia sentido na hora porque se alguém deseja hospedar uma reunião de uma hora, eles geralmente acertam na hora e terminam na hora.

Os problemas começam quando alguém agenda várias reuniões consecutivas. Como essas reuniões começam e terminam na hora padrão, os participantes não têm tempo para fazer uma pausa ou se organizar. Assim que uma reunião terminasse, outra seria agendada para começar exatamente no mesmo horário.

Agora, o Outlook permite que uma organização defina um intervalo obrigatório após uma reunião. Os tempos de intervalo são personalizáveis ​​para atender às necessidades da empresa e evitar que duas reuniões sejam agendadas consecutivamente, sem dar aos participantes a chance de fazer uma pausa.

Por que a Microsoft está defendendo interrupções em reuniões

A pandemia de coronavírus causou uma grande mudança no mundo dos negócios. De repente, as organizações tiveram que recriar uma semelhança com a vida normal do escritório, enquanto todos estavam presos em casa no bloqueio.

Como tal, uma nova era de reuniões de voz e vídeo começou. Chamarem uns aos outros sobre serviços como o Microsoft Teams rapidamente substituiu a reunião pessoal e mudou radicalmente a forma como as empresas realizavam seu trabalho.

A Microsoft até considerou construir métricas para monitorar como um negócio online iria. Uma atualização proposta teria As equipes da Microsoft verificam a aparência dos participantes entediados e aconselhar os organizadores sobre como melhorar suas reuniões.

No entanto, as reuniões online consecutivas tornaram-se a nova norma. E, como a Microsoft explorou no artigo acima, fazer isso faz com que os participantes se sintam mais estressados ​​e percam o foco. É por isso que a gigante do software está pressionando para adicionar intervalos obrigatórios às reuniões online.

Tornando o trabalho remoto menos cansativo

Os estudos da Microsoft mostraram que ir às reuniões consecutivas exige um grande desgaste mental dos participantes. Agora, as organizações podem definir intervalos obrigatórios após as reuniões para permitir que os funcionários se recuperem e se preparem para o próximo.

Você sabia que esse estado mental específico tem um nome não oficial? É chamado de "fadiga do zoom" e você pode vencê-lo fazendo pausas e escondendo sua webcam de vez em quando.

Créditos de imagem: LayerAce.com/Shutterstock.com e Tafira /Shutterstock.com

Como lidar com a fadiga do zoom

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