6 maus hábitos que matam a produtividade e maneiras de resolver esses problemas

Otimizar o seu tempo é essencial para o sucesso a longo prazo, mas com tantas distrações hoje em dia, a produtividade é um problema real para muitas pessoas.

Sabemos como nossos smartphones podem ser uma distração. Mas você sabia que outros hábitos que parecem inofensivos também podem contribuir para diminuir os níveis de trabalho? Aqui estão seis hábitos diários que podem levar à redução da produtividade, juntamente com aplicativos que podem ajudar a resolvê-los.

1. Beber muita cafeína

Algumas pessoas juram por sua xícara de café matinal e se recusam a trabalhar sem ela.

Muitas pessoas obtêm energia da cafeína pela manhã, enquanto outras obtêm o efeito oposto. O consumo excessivo do produto pode levar à fadiga. Pior ainda, você se tornará dependente dela para funcionar.

A longo prazo, você pode descobrir que o café faz com que você se sinta lento e seja difícil para você se concentrar nas tarefas. Se você tomar café na ausência de sono, também corre o risco de prejudicar sua saúde.

2. Não obtendo nutrientes suficientes

Muitas pessoas no Ocidente, especialmente nos Estados Unidos, não consomem uma dieta balanceada. Como consequência, eles perdem nutrientes essenciais. O mesmo se aplica às pessoas que bebem muito pouca água.

Não receber nutrientes suficientes pode afetar negativamente o seu humor e deixá-lo cansado e desmotivado, dificultando as tarefas diárias.

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Se você não fornecer a seu corpo os alimentos certos, seu cérebro não funcionará corretamente. Procure consumir pelo menos cinco porções de frutas e vegetais por dia e limite o número de alimentos processados.

Incluir pelo menos dois vegetais e uma fonte de proteína, carboidratos e gorduras em cada refeição é uma maneira fácil de garantir uma dieta balanceada.

3. Multitarefa

A noção de multitarefa faz sentido em nossas mentes. Alternar entre tarefas diferentes aumenta nossas chances de realizar mais tarefas, certo? Bem, nem sempre.

Estudos descobriram que a multitarefa diminui a produtividade. Você também pode colocar seu cérebro em perigo, pois não será capaz de se concentrar em nada por longos períodos de tempo.

Na verdade, a multitarefa não se aplica apenas à alternância entre tarefas relacionadas ao trabalho. Quando você responde a uma mensagem de texto enquanto está no meio de um trabalho profundo, também é multitarefa.

4. Trabalhando muito

Um conceito desatualizado é que dedicar mais horas lhe dará melhores resultados. Depois de um certo tempo, o retorno do seu esforço diminui.

Depois de trabalhar até tarde em uma noite, você provavelmente também sentiu aquela terrível ressaca digital no dia seguinte. Trabalhar demais em um dia pode ter um efeito indireto negativo no dia seguinte.

Além de destruir sua produtividade, trabalhar demais também pode levar a problemas de saúde física e mental.

5. Distrair-se com seu navegador da web

Você já escreveu uma redação no meio do caminho apenas para abrir a mídia social em outra guia? Nesse caso, você saberá como pode ser difícil voltar aos trilhos.

Abrir várias guias para uma “rolagem rápida” raramente funciona bem, a menos que você tenha uma força de vontade incrível. No entanto, você tem algumas soluções fáceis para esse problema.

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A primeira é programar o tempo de inatividade durante o dia, que consiste em compartilhar memes de gatos ou assistir a vídeos no YouTube. A segunda consiste em bloquear esses sites do seu computador enquanto você está no trabalho.

6. Planejando muito

Quando planejamos muito, sentimos que não fomos produtivos o suficiente. Seja para preencher nosso calendário com horários exatos ou criar uma lista de tarefas pendentes com 20 itens, planejar muito pode levar à confusão.

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Na maioria dos casos, a obtenção de resultados vem de uma produção mínima, então é melhor planejar menos. Se você planeja muito todos os dias, é provável que esteja gastando muito tempo em tarefas servis.

Quando se sentir sobrecarregado, dê um passo atrás e decida o que é importante, o que pode esperar e o que você pode automatizar. Então, você aproveitará melhor o seu tempo.

Apps para ajudá-lo a resolver esses problemas

1. Calendário de dependência de cafeína

Se você quiser parar de tomar café, o aplicativo Coffee Addiction Calendar permite que você acompanhe seu progresso. Você pode ver o quanto economizou evitando a cafeína e, ao mesmo tempo, sendo responsável.

Baixar o Coffee Addiction Calendar é gratuito. No entanto, você precisará pagar por alguns recursos.

Download Calendário de Dependência de Café: iOS | Android

2. MyFitnessPal

O aplicativo MyFitnessPal é ótimo para monitorar sua ingestão de alimentos e garantir uma dieta balanceada. Você pode definir metas de calorias diárias usando a plataforma e muito mais.

Você também pode usar o MyFitnessPal para registrar seus exercícios diários, junto com a quantidade de água que você bebe.

O download do MyFitnessPal é gratuito e sua versão básica possui uma ampla gama de recursos pelos quais você não precisa pagar. O prêmio custa $ 9,99 / mês ou $ 49,99 / ano se você pagar anualmente.

Os assinantes premium podem acessar ferramentas de personalização adicionais, como dividir as metas por macronutrientes.

Download MyFitnessPal: iOS | Android

3. Todoist

Listas de papel são fáceis de encher demais e também são ruins para o meio ambiente. Todoist é uma solução digital que permite que você acompanhe suas tarefas e planeje com antecedência.

Com Todoist, você pode categorizar suas tarefas em projetos separados. Além disso, você pode adicionar subtarefas a itens maiores em sua lista.

O download de Todoist é gratuito. Você também pode comprar uma versão Premium, que permite ter mais projetos ativos e recursos extras, pelo equivalente a $ 29,99 / ano.

Download Todoist: iOS | Android

4. Peru frio

Se você quiser evitar se distrair com seu navegador, Cold Turkey é uma solução conveniente. Com a extensão, você pode bloquear distrações pelo tempo que quiser.

Com Cold Turkey, você pode bloquear sites em lote criando categorias personalizadas. Reverter os sites que você bloqueia é muito difícil, então não bloqueie nada por 10 anos se você só precisa se concentrar no trabalho à tarde.

Cold Turkey pode ser baixado gratuitamente para seu desktop. Você também pode fazer uma compra única por $ 39, que desbloqueia todas as ferramentas de bloqueio e permite agendar bloqueios com antecedência.

Download Peru frio: Mac | janelas

Monitore atividades diárias que podem prejudicar sua produtividade

Otimizar o seu tempo para ser o mais produtivo possível é difícil quando existem tantas distrações. Pior ainda, muitas pessoas ouviram que hábitos destrutivos, como multitarefa, as ajudariam a ter um melhor desempenho.

Freqüentemente, a chave para uma melhor produtividade está em seus hábitos diários. Alterando até mesmo alguns deles, você poderá melhorar sua produção. Ao usar a tecnologia, você pode definir limites e concentrar sua energia no trabalho.

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