Como hospedar uma reunião do Microsoft Teams no desktop ou no celular

Deseja hospedar uma videochamada online, entrevista ou sessão de orientação? Você está planejando usar uma alternativa ao Zoom, como o Microsoft Teams, mas não tem certeza por onde começar?

Este artigo explica como hospedar sua própria reunião do Microsoft Teams em uma área de trabalho ou dispositivo móvel. Usando o Microsoft Teams, você pode criar, conectar, compartilhar e colaborar com a família e amigos online.

O que você precisa para hospedar uma reunião do Microsoft Teams

Você pode iniciar uma reunião do Microsoft Teams usando seu computador ou smartphone, desde que atendam ao seguinte mínimo requisitos de sistema.

janelas

3,0 GB de espaço em disco disponível, 4,0 GB de RAM, resolução de tela de 1024 x 768, Windows 8.1 e posterior.

Mac

1,5 GB de espaço livre em disco, 4,0 GB de RAM, resolução 1280 x 800 ou superior, macOS mais recente e seus dois predecessores mais recentes.

Linux

3,0 GB de espaço em disco utilizável, 4,0 GB de RAM, resolução de tela de 1024 x 768 mais 128 MB de memória gráfica, sistema operacional de distribuição Linux com DEB ou RPM.

Android

A última versão do Android do Google ou pelo menos as três últimas versões dele.

iOS

iPhone, iPad e iPod touch com iOS mais recente ou penúltima versão.

Como organizar uma reunião de equipes da Microsoft com aplicativo de área de trabalho

Você pode usar o cliente de desktop, um navegador da web ou o aplicativo móvel para hospedar uma reunião do Teams, independentemente de você ter uma conta do Teams. Veja como fazer.

Download: Equipes de Windows, Linux e Mac (Livre)

1. Abra o aplicativo de desktop Microsoft Teams.
2. Clique em qualquer Inicie um bate-papo ou Conheça agora se estiver usando pela primeira vez.
3. Clique no Calendário ícone na guia vertical à esquerda para agendar uma reunião.
4. Clique para escolha uma data e hora para sua reunião. (Por exemplo, 11h na quarta-feira, 5 de maio)
5. Preencha os detalhes de acordo com a reunião, incluindo título, data, hora, duração, local e agenda.
6. Clique Salve  quando terminar.
7. Você deverá ver uma caixa de diálogo pop-up como a mostrada abaixo.
8. Clique no Link de cópia para compartilhar o link da reunião manualmente por e-mail, mídia social, etc.
9. Ou clique em calendário do Google para enviar via calendário do Google. Isso pode abrir uma nova janela do navegador.
10. Todos os detalhes serão pré-preenchidos, além do link para ingressar na reunião agora estará visível.
11. No painel direito, em Convidados, Clique em Adicionar convidados para adicionar participantes à reunião. Os convidados serão sugeridos a partir da sua lista de contatos ou você pode digitar os detalhes manualmente.
12. Você também pode definir Permissões de convidados marcando as caixas apropriadas.
13. Clique em Salve . A seguinte caixa de diálogo aparecerá.
14. Clique Mandar.
15. O destinatário receberá um e-mail com o link para ingressar.

Alternativamente:

1. Inicie o cliente de desktop Microsoft Teams.
2. Clique no ícone da filmadora no Bate-papo painel no canto superior esquerdo para iniciar um Nova Reunião, ou clique no ícone de bate-papo para iniciar uma reunião de bate-papo. Clicamos em Nova reunião.
3. A seguinte caixa de diálogo pop-up aparecerá. Preencha o Nome da reunião.
4. Clique em Obtenha um link para compartilhar com os participantes da reunião.
5. Isso irá gerar um link de reunião. Clique no ícone de cópia para compartilhar o link manualmente ou clique em Compartilhe via e-mail.
6. Você também pode clicar em Começar a reunião se você já enviou o convite da reunião aos participantes e não precisa de um novo link de reunião.
7. Clique em Entrar.
8. Selecione como você deseja Convide pessoas para se juntarem a você na reunião.
9. Clique no Copiar link da reunião para copiar o link para a área de transferência e compartilhar com os participantes manualmente, ou
10. Clique em Adicione participantes para adicioná-los você mesmo, ou
11. Clique em Compartilhar via padrão e-mail para compartilhar links com os participantes por e-mail.

Relacionado: Como participar de uma reunião do Microsoft Teams

Alternativamente,

1. Abra o aplicativo de desktop Microsoft Teams.
2. Clique no botão de chamada para iniciar um Chamada de áudio.
3. Os destinatários podem entrar na reunião clicando em Aceitar em seus dispositivos.
4. Você também pode adicionar outros participantes à chamada clicando no ícone do grupo para Mostre os participantes.
5. Digite seus nomes para adicioná-los à chamada.
6. Clique em Sair para encerrar a chamada.

Este método de chamada de áudio não requer um link de reunião.

Como hospedar uma reunião do Microsoft Teams com o aplicativo da Web

Abra o navegador de sua preferência.

1. Vamos para Microsoft Teams local na rede Internet.
2. Clique em Entrar.
3. Você será solicitado a baixar o aplicativo do Windows. Clique Em vez disso, use o aplicativo da web.
4. Se você ainda não está no Teams, clique em Inscreva-se para equipes.
5. Uma nova janela se abrirá. Clique em Cadastre-se gratuitamente.
6. Preencha suas credenciais de login da conta da Microsoft.
7. Selecione como deseja usar as equipes e clique em Próximo.
8. Agora você deve estar conectado à sua conta Teams.
9. Clique Juntar para iniciar sua reunião ou clique no ícone do link para copiar o link da reunião.
10. Você também pode iniciar a reunião clicando no Sua reunião foi criada Link para Junte-se à conversa.
11. Se estiver usando o aplicativo da web pela primeira vez, ele solicitará permissão de acesso.
12. Clique em Permitir ou Quadra como necessário.
13. Clique Entrar para iniciar sua reunião.
14. Siga as mesmas etapas descritas anteriormente para adicionar outros participantes à reunião.

Como hospedar uma reunião do Microsoft Teams usando um aplicativo móvel

Download: Equipes de Android| iOS (Livre)

Para agendar uma reunião do Microsoft Teams usando o aplicativo móvel,

1. Inicie o aplicativo Microsoft Teams em seu smartphone.
2. Toque em Conheça agora.
3. Digite o Nome da reunião.
4. Toque no Copiar link da reunião para compartilhar com outros participantes.
5. Toque em Começar a reunião.
6. Toque em Entrar.
7. Para adicionar participantes à reunião, toque em Adicione participantes.
8. Ou toque no Compartilhe convites para reuniões para pedir aos participantes que se juntem à reunião.
9. Escolha como deseja compartilhar a mensagem, seja por Nearby Share, Email, Teams, WhatsApp, Facebook, etc.
10. Ele enviará uma mensagem de convite pré-escrita contendo o link da reunião para todas as pessoas que você selecionar. Você pode editar a mensagem de convite. Acertar Mandar.

Alternativamente:

Para iniciar uma reunião por chamada de áudio,

1. Abra o aplicativo Teams.
2. Na barra de ferramentas inferior, toque nos três pontos ou Mais botão.
3. No menu pop-up, toque em Ligações.
4. Toque no novo botão de chamada (telefone com um + sinal) para iniciar uma chamada de áudio.
5. Digite o (s) nome (s) do (s) participante (s) no Procura por pessoas Barra de pesquisa.
6. Toque no botão de chamada para iniciar a reunião por chamada de áudio.
7. Você também pode adicionar outros participantes para a conversa.
8. Clique no terminar chamada para encerrar a chamada de áudio.

Isso não requer um link para entrar, desde que os participantes estejam em stand-by.

Pré-requisitos para uma reunião de equipes de sucesso

O Microsoft Teams pode ajudá-lo a organizar uma reunião de equipe bem-sucedida. Certifique-se de que o link da reunião e os requisitos do sistema sejam enviados com antecedência para que os participantes tenham tempo suficiente para preparar e testar a plataforma.

Imediatamente após o início da reunião, compartilhe as regras básicas para a reunião. Além disso, inclua instruções sobre etiqueta adequada em reuniões on-line, como desligar o microfone quando não estiver falando.

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