7 novos recursos do Google Workspace tornando mais fácil trabalhar em casa

No ano passado, surgiram muitas ferramentas que permitem a colaboração remota perfeita, mas o Google Workspace se destaca.

É por causa dos recursos especiais que são adicionados com esta atualização do G-Suite, que é a coleção original de aplicativos do Google. Com apenas algumas alterações, essas ferramentas tornam a colaboração em tempo real possível de uma forma que aumenta a produtividade.

Embora a estrutura do trabalho em casa tenha suas desvantagens, o espaço de trabalho do Google foi projetado para ajudar. O G-suite do Google era ótimo, mas o Workplace é especialmente empolgante de usar, pois torna o trabalho mais fácil de manusear. Aqui estão sete razões:

1. Interface Unificada

Se você já usou o G-Suite, sabe da dificuldade de alternar entre aplicativos. Antes da atualização, Gmail, Meet, Agenda e Drive eram separados e, como o funcionamento requer o uso de mais de uma dessas ferramentas, era um pouco complicado alternar os aplicativos.

De acordo com pesquisa por Pega, o funcionário médio alterna entre 35 aplicativos diferentes até 1100 vezes por dia, o que pode causar distração, perda de tempo e redução da produtividade.

O Google Workplace simplifica esse processo, fornecendo tudo o que você precisa em um só lugar, pronto para usar em qualquer lugar. Você não precisa mudar de guia para visualizar um documento incluído em um e-mail ou tocar em sua agenda para acessar todas as reuniões da agenda. Tudo está ao seu alcance.

2. Colaboração mais fácil

Pode ser difícil trabalhar remotamente em fusos horários e locais, pois isso pode criar uma falta de sinergia que dificulta a colaboração e a produtividade.

Com novos recursos como chat, salas, Jamboard e Meet, agora é possível alternar entre seus e-mails para encontrar mensagens instantâneas. Você pode até fazer chamadas de vídeo e voz. Trabalhar em conjunto ficou mais fácil!

O recurso de bate-papo também inclui uma função que ajuda a criar documentos diretamente para que qualquer pessoa em uma sala de bate-papo possa colaborar e trabalhar em documentos juntos.

Links e arquivos compartilhados também são armazenados para fácil acesso, e salas diferentes agilizam a comunicação para finalidades diferentes. Dessa forma, todos os que trabalham em projetos podem ficar por dentro dos desenvolvimentos ou tarefas recentes.

Por fim, o Google anunciou a introdução do "Google Workspace Frontline" para os funcionários da linha de frente. Parece ser uma maneira mais direta para os administradores configurarem um Google Workspace para funcionários de varejo ou de campo.

Um dos aspectos mais desanimadores da estrutura do trabalho em casa são as horas de trabalho confusas. Em algumas organizações, horários de trabalho flexíveis estão começando a significar disponibilidade 24 horas por dia. E isso não é fácil; equilibrar várias responsabilidades pessoais e trabalho ficou ainda mais difícil.

A atualização dos recursos do Google Agenda significaria mais para funcionários e gerentes. As percepções de tempo agora estão disponíveis para ajudá-lo a monitorar as horas gastas em tarefas e reuniões reais. Não se preocupe, esses insights estão disponíveis apenas para você, não para seus empregadores.

Além disso, você tem a opção de especificar o horário de trabalho e o local para ajudar seu empregador a ficar ciente de sua disponibilidade e fuso horário. Google Agenda agora compartilha sua disponibilidade status e ajuda a indicar que você está fora do escritório.

Além de configurar o horário de trabalho e fora do escritório, os usuários poderão criar um novo tipo de evento denominado Focus Time. Quando você configura um bloco de Focus Time, o Google diz que irá restringir “notificações durante essas janelas de eventos”.

4. Google Assistant

Antes, o Google Assistente estava disponível apenas para contas pessoais do Gmail, mas não mais. Agora você pode usar comandos de voz para funções de trabalho, como perguntar ao Google o que vem a seguir na sua agenda ou enviar uma mensagem para alguém.

A IA também permite que você fique por dentro das tarefas, ajudando a automatizar tarefas simples e lembrando-o de responder a mensagens de bate-papo e e-mails. O assistente de voz pode até servir como um lembrete e ajudá-lo a configurar suas rotinas de trabalho.

Relacionado: O que é o Google Assistant? Como usar para todo o potencial

5. Integrações de aplicativos de terceiros e recursos de segurança

Seus plug-ins favoritos e integrações de terceiros ainda têm lugar no Workspace. Você pode acessar aplicativos como Trello, DocuSign e Salesforce do Gmail, Chat e Rooms para agir e se manter informado sobre as atualizações.

A segurança também foi atualizada para que as informações confidenciais não sejam comprometidas. Com a proteção avançada contra phishing, você pode ter certeza de que conteúdo malicioso e links enviados para seu e-mail ou bate-papo serão sinalizados. O Google Meet também tem um upgrade para travas de segurança e controles de batida para garantir que as reuniões não sejam hackeadas.

Relacionado: Acesse suas bibliotecas da Creative Cloud no Google Workspace

6. Recurso de tela dividida

O novo Google Workspace promete mais um recurso interessante, que permite que você faça malabarismos entre duas telas enquanto usa seu dispositivo para uma reunião.

Uma tela permitirá que você veja os participantes da reunião, enquanto a outra é deixada para funções extras que você pode precisar durante as reuniões.

Isso significa que você pode acessar outras funções inteligentes sem ter que desligar o vídeo do seu lado. Este recurso está disponível no momento para desktop, mas seria lançado no celular posteriormente.

7. Legendas ao vivo durante as reuniões

Para usuários do Pixel, as legendas ao vivo estão começando a ser habilitadas durante as reuniões do espaço de trabalho. Os idiomas a serem cobertos são inglês, francês, alemão, espanhol e português.

Finalmente, você não precisa se esforçar para entender uma conversa, pois pode facilmente alcançá-la independentemente do seu idioma. Esse recurso é inclusivo, não apenas para pessoas cujo primeiro idioma não é o inglês, mas também para pessoas não-verbais ou com deficiência auditiva.

O que o Google Workspace tem a oferecer

A busca do Google por "Equidade de Colaboração" levou ao lançamento de várias ferramentas de escritório que tornam a colaboração e o trabalho em equipe tão perfeitos quanto em um ambiente de trabalho local.

Esse novo dinamismo se estenderia aos tempos pós-pandêmicos, e você pode esperar que haverá uma mistura desse novo ritmo de trabalho remoto, horários flexíveis, bem como o “velho normal”.

Aproveite esses recursos hoje. Um plano gratuito está disponível para todos os usuários, mas empresas com necessidades mais complexas podem usar as opções pagas, com planos mensais que variam de $ 6 a $ 13 e $ 18.

O que há de novo no G Suite? 5 atualizações a serem observadas

Aqui estão as últimas notícias do Google Workspace que podem tornar o trabalho remoto mais produtivo.

Leia a seguir

Sobre o autor