8 dicas essenciais de redação para o Microsoft Word

O Microsoft Word é um programa simples que permite criar todo o tipo de documentos. Se você precisa de um documento com aparência profissional para o trabalho ou apenas para criar um projeto escolar, o Microsoft Word é a escolha perfeita.

Embora a maioria dos tutoriais e guias do Microsoft Word sejam voltados para a produtividade, muitos deles não cobrem o aspecto da escrita criativa.

O Microsoft Word vem com uma infinidade de recursos incríveis e, embora a maioria desses recursos O Word parece ser o programa perfeito para ambientes de negócios, ele funciona igualmente bem para criativos escritoras.

1. Saiba mais sobre a estrutura do artigo

Se você não souber como estruturar seu artigo adequadamente, tudo ficará uma bagunça. Isso pode ser um desafio para escritores criativos, especialmente com assuntos amplos.

No entanto, existe uma estrutura que você pode seguir facilmente. Sempre comece com um anúncio do tema ou tópico geral.

Em seguida, prossiga para a introdução do tópico, a apresentação e a conclusão. Se precisar de ajuda

criação de relatórios e documentos estruturados em Word, você pode verificar este artigo.

2. Atalhos de teclado são úteis

Uma das primeiras coisas que você deve aprender são os atalhos de teclado do Microsoft Word. Você pode melhorar muito sua produtividade usando atalhos, pois isso permite que você se concentre mais na escrita criativa do que na formatação e em outras coisas.

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3. Aprimore seu vocabulário

Com que frequência você usa o Google para encontrar sinônimos de palavras que deseja usar em seu documento? Bem, você sabia que o Word já tem esse recurso? Tudo o que você precisa fazer é selecionar a palavra, clicar com o botão direito sobre ela e selecionar Sinônimos no menu suspenso, conforme mostrado abaixo.

Além disso, você também deve aprender mais sobre o conjunto de ferramentas do Pesquisador. A maioria de nós gosta de usar o Google ao escrever um artigo, quer você esteja tentando reunir algumas informações ou fazer seu documento parecer mais rico.

Com o conjunto de ferramentas do Pesquisador, você pode pesquisar facilmente todos os tipos de informações e usar filtros para encontrar conteúdo de qualidade superior.

4. Text-to-Speech é muito útil

Se você passou o dia todo respondendo e-mails, criando apresentações e escrevendo documentos, provavelmente está cansado. Mas se você não estiver com vontade de digitar e precisar fazer alguns documentos, verifique o recurso Ditado no Word.

Esse recurso funciona sem esforço; você pode falar com seu computador e digitar o que está dizendo. Este é um suplemento do Office não apenas para o Microsoft Word, mas também para PowerPoint e Outlook. Você pode aprender mais sobre esta ferramenta em Site oficial da Microsoft.

Uma coisa que você deve ter em mente é que, se estiver usando o Ditado para redigir seus documentos, é sempre uma boa ideia verificar o que você escreveu antes de enviar o documento.

O ditado nem sempre funciona, como alguns de nós podem esperar, o que também pode depender do seu microfone. A verificação do seu documento garantirá a correção de todos os erros evitáveis.

Além de poder usar o Ditado, você tem a capacidade de revisar seu artigo com Leia em voz alta opção.

Não importa quantas vezes releiamos nossos artigos, é comum negligenciar alguns erros básicos. Com a opção Ler em voz alta, você pode ouvir o que digitou em voz alta, assim, detectar erros com muito mais facilidade.

5. Verifique sua gramática

Enquanto estamos no tópico de erros evitáveis, o Microsoft Word faz um ótimo trabalho verificando sua gramática. Sempre foi assim. Mas, com as atualizações mais recentes, você tem muito mais opções para verificar.

Tudo que você precisa fazer é clicar em Arquivo> Opções e selecionar Revisão. Você pode ver as fotos abaixo.

Destes muitos, você pode selecionar o que quiser. Você pode optar por corrigir o documento à medida que digita, verificar a gramática e o estilo ou ocultar os erros de ortografia, caso não esteja escrevendo em inglês.

Existem também opções avançadas, onde você pode adicionar seu próprio dicionário, corrigir erros que você costuma cometer, etc.

6. Preste atenção à sua contagem de palavras

A extensão de um artigo deve depender do que você está escrevendo e do seu público-alvo. Então, qual é o comprimento ideal de um artigo? Quanto mais longo for o conteúdo, mais compartilhamentos ele terá. Estudos mostram que as postagens com mais de 3.000 palavras têm um bom desempenho.

No entanto, quando seu tópico não é amplo o suficiente para cobrir 3.000 palavras, é sempre melhor escrever artigos mais curtos e diretos. Para sua sorte, o Word controlará o número de palavras conforme você as escreve. Você também pode selecionar uma frase / parágrafo para ver quantas palavras ela contém.

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7. Salve seu trabalho automaticamente

Como escritores, todos nós queremos ter certeza de que temos backups para nossos backups. Uma das piores coisas que podem acontecer é perder horas de trabalho em apenas um segundo, o que você pode evitar.

O Microsoft Word permite que você configure a opção AutoRecuperação, que também salvará automaticamente o documento. Isso significa que, se o seu documento fechar repentinamente, o Microsoft Word o recuperará por uma série de razões.

8. Crie anotações para você mesmo

Não importa se você está trabalhando com um editor ou se está editando o documento sozinho, criar comentários é uma boa maneira de se manter atualizado. Às vezes, simplesmente temos muitas coisas com que lidar e é fácil esquecer coisas importantes.

Por exemplo, se você não tiver certeza sobre algo que escreveu e gostaria de voltar a isso um pouco mais tarde, escrever comentários nessa seção do documento o ajudará a se lembrar mais tarde.

A escrita criativa é simples se você souber o que está fazendo

Existem muitas diretrizes simples que você pode seguir para tornar mais fáceis suas atribuições de redação criativa. Claro, muito disso dependerá do tópico ou tema que você está cobrindo.

Dito isso, coisas como a opção Ditado, onde você pode falar com seu computador e ter tudo digitado automaticamente, sempre podem ser úteis!

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