O que é microprodutividade? Como fazer mais coisas rapidamente

Adiar tarefas porque você não está no "clima" leva ao acúmulo de trabalho. Isso resulta em estresse e frustração desnecessários.

Uma solução para isso poderia ser a microprodutividade. Em vez de fazer o projeto de uma vez, Microprodutividade significa fazê-lo em pedaços pequenos e pequenos. O termo pode ter significados diferentes para cada pessoa.

Para as empresas, é a divisão de tarefas grandes em tarefas menores. Para os indivíduos, pode ser fazer algo criativo por 5 a 10 minutos todos os dias. Para as pessoas que trabalham em casa, pode significar lavar a louça entre as reuniões.

Como a microprodutividade pode ajudar?

A ideia da Microprodutividade ajudará a reduzir o estresse e a carga de trabalho. Pode até mesmo implicar que você faça aquilo pelo qual você é apaixonado por um curto período de tempo. Você pode obter microprodutividade por microtarefa.

Microtarefa é dividir uma grande parte do trabalho em fatias menores. Também pode significar fazer uma pequena quantidade de trabalho a cada hora ou terminar tarefas rotineiras durante os intervalos.

Compreendendo as microtarefas

Um aspecto da Microtarefa é corporativo, enquanto o outro é criativo. Corporativo refere-se às tarefas diárias que você executa para seu empregador. Criativo refere-se a como você utiliza o Microtarefa. Vamos considerar alguns exemplos:

1. Microtarefa em empresas

De acordo com Equipe de pesquisa da Microsoft, a empresa desenvolveu um método para inserir pequenos documentos do Word nos feeds do Facebook para incentivá-los a concluir o trabalho enquanto procrastinam.

Essas tarefas pendentes eram um simples trabalho de edição, menção de alguém e envio de documentos por e-mail. Um AI exibiu essas pequenas tarefas nos feeds dos funcionários do Facebook.

Ele mostraria duas ou três linhas que precisam ser editadas, ou um comentário de um documento. Os funcionários conseguiram concluir essas microtarefas sem alternar entre as guias.

2. Microtarefa para indivíduos

Você pode pensar em um romancista na categoria individual. Os romancistas são micronegadores por natureza. Você pode nunca testemunhar um romancista concluindo um romance inteiro de uma vez. Em vez disso, geralmente trabalham durante o dia e, em seguida, escrevem um ou dois capítulos à noite.

Não há uma IA envolvida aqui, mas a prática é a mesma. Existem muitos aplicativos como Habitica, HabitHub, Todoist que ajudam no gerenciamento de tarefas. Você pode usá-los para dividir uma tarefa e criar agendas.

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Call-to-Action

Lembre-se deles durante as microtarefas:

1. Faça planos de ação

Prepare uma análise passo a passo de uma tarefa. Na maioria dos casos, as pessoas não fazem planos de ação quando estão completamente familiarizadas com uma tarefa. Isso leva a estratégias diferentes para as mesmas tarefas, mesmo que sejam semelhantes. Ao nomear tarefas e generalizá-las, você pode economizar tempo.

Por exemplo, suponha que você tenha a tarefa de escrever dez campanhas de mídia social. Estabeleça um vocabulário generalizado para todas as campanhas. Isso pode soar como pesquisa, estatísticas de mercado, exemplos, descrições e frases de chamariz. Ele fornece uma estratégia passo a passo que você pode seguir.

2. Divide Atenção

Em vez de ser o centro das suas atenções, os smartphones costumam ser uma fonte de distração. Enquanto assiste TV ou fala ao telefone, você pode estar usando seu telefone. Você pode usar isso para completar tarefas mundanas.

Por exemplo, você pode responder a um e-mail durante um intervalo comercial.

3. Tarefas de pedidos

Classifique as Microtarefas por complexidade. Crie um 'fluxo' de trabalho começando com menos complexidade e indo mais além. Seu foco permanecerá estável até que você conclua um projeto complexo.

Sendo Microprodutivo

O objetivo da Microprodutividade não é estar constantemente ocupado. A motivação vem dos pequenos momentos de produtividade. Você também pode dividir Microtarefas entre colegas para tornar esta atividade agradável. Os resultados do trabalho colaborativo são mais criativos e menos tediosos.

Vários aplicativos estão disponíveis para ajudá-lo a dividir suas tarefas. Você também pode usá-los para definir lembretes, rastrear hábitos e assim por diante. Quanto menos você se preocupa, mais saudável você é.

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