Como proteger e bloquear suas planilhas do Google com senha

Proteger suas planilhas do Google permite que você evite alterações sem precedentes nos dados existentes. Além de proteger sua planilha, você também pode personalizar como as pessoas escrevem nela ajustando as permissões de edição.

Neste artigo, mostraremos como proteger suas planilhas do Google e melhorar sua segurança.

Por que proteger suas planilhas do Google

Suas planilhas do Google podem conter entradas importantes que você não deseja alterar. No entanto, você pode não ter escolha a não ser compartilhar a planilha por vários motivos, começando simplesmente com a leitura e escrevendo os dados nela.

Às vezes, você pode até mesmo precisar remover a restrição de acesso padrão colocada no seu Planilhas Google para que qualquer pessoa possa acessá-la.

Nesse caso, você precisa evitar a modificação acidental de células importantes. Estas podem ser células que mostram alguns cálculos ou aquelas das quais dependem outras células contendo resultados calculados.

Independentemente da situação, proteger sua planilha impede que qualquer pessoa edite seu conteúdo. Ao bloquear sua planilha, qualquer pessoa sem permissão de escrita pode apenas acessá-la e lê-la, não editá-la.

Como proteger todo o Planilhas Google

Ao proteger suas Planilhas Google, você pode optar por impedir que qualquer pessoa, exceto você mesmo, as edite ou conceder permissão de edição a algumas pessoas. Vamos ver como você pode escolher uma das opções:

Impedir que qualquer pessoa, exceto você, edite suas planilhas do Google

Veja como evitar que outras pessoas, exceto você, atualizem sua planilha:

1. Na faixa superior do Planilhas Google, clique em Ferramentas.
2. Selecione Proteja a folha das opções.
3. Preencha o opcional Insira uma descrição campo.
4. Selecione a folha você deseja proteger da lista suspensa de opções de planilhas abaixo da caixa de descrição.
5. Clique Definir permissões.
6. Para limitar a permissão de edição apenas a você: marque Restringir quem pode editar este intervalo.
7. No menu suspenso abaixo, selecione Só você.
8. Clique Feito para efetuar as mudanças. Então, finalmente, clique Feito novamente.

Conceder permissão de edição para pessoas selecionadas

Conforme mencionado anteriormente, você pode escolher quem pode escrever em suas Planilhas Google. Para fazer isso, você só precisa atualizar as configurações de permissão no Planilhas Google e conceder acesso por meio do endereço de e-mail:

1. Clique Ferramentas> Selecione Proteja a folha> introduzir um Descrição.
2. Escolha a folha você deseja proteger do menu suspenso.
3. Clique Definir permissões. Então, selecione Restringir quem pode editar este intervalo.
4. Escolher Personalizado na lista suspensa.
5. Assinale os endereços de e-mail você deseja conceder permissão de gravação se já tiver compartilhado suas Planilhas Google com eles.
6. Se o endereço de e-mail de sua escolha não estiver na lista, digite ou cole-o no Adicionar editores campo. Você pode adicionar mais de um endereço de e-mail por vez. Mas certifique-se de separá-los com uma vírgula.
7. Acertar Feito quando satisfeito.

Observação: Se você listou alguns endereços de e-mail no Adicionar editores campo, você pode ir em frente e compartilhar suas planilhas do Google com eles, caso ainda não tenha feito isso. Isso é tudo para bloquear todas as suas planilhas do Google.

Definir advertência suave para edição de células

Às vezes, sua planilha pode conter dados confidenciais que você não deseja modificar. Por exemplo, podem até ser dados provenientes do Formulários Google para o seu Planilhas Google.

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Embora você não possa se impedir de editar suas próprias planilhas, pode pedir ao Google para acionar um alerta suave cada vez que você tentar editar algumas planilhas. Isso permite que você evite editar acidentalmente essas planilhas ou, pelo menos, receba um aviso antes de fazer isso.

Isso é útil até mesmo se você gerencia várias planilhas de uma vez e deseja manter uma guia das que não deseja alterar. Também é uma ótima opção a ser considerada se você não compartilha suas planilhas do Google com estranhos.

Veja como definir um aviso suave antes de editar suas Planilhas Google:

1. Clique Ferramentas.
2. Vamos para Proteja a folha.
3. Escolher Definir permissões.
4. Selecione Mostrar um aviso ao editar este intervalo.
5. Clique Feito para salvar as alterações.

No entanto, uma desvantagem dessa opção é que qualquer pessoa ainda pode editar sua planilha, mesmo que não tenha permissão de gravação. Isso porque o Google mostra apenas um aviso antes de continuar a edição. Assim, as pessoas sempre podem prosseguir para editá-lo de qualquer maneira.

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Este é o aviso que você recebe toda vez que você ou alguém tenta escrever em suas planilhas do Google:

Como bloquear células selecionadas no Planilhas Google

Embora você tenha permitido que algumas pessoas editem sua planilha, você ainda pode querer evitar que elas atualizem algumas células ou colunas na planilha. Veja como fazer isso:

1. Na faixa da folha, clique em Dados.
2. Selecione Páginas e intervalos protegidos.
3. Clique Adicionar uma folha ou intervalo.
4. Preencha o Insira uma descrição campo.
5. Você verá um campo abaixo da caixa de descrição pré-preenchida com um intervalo de dados padrão. Clique na pequena caixa à direita desse intervalo.
6. Digite a célula que deseja proteger. Por exemplo, para proteger a célula G3, digite Folha! G3.
7. Para proteger um intervalo de células, coloque dois pontos após a célula inicial, desta forma: Folha! B3:.
8. Em seguida, digite a célula onde deseja que a proteção cubra: Folha! B3: F14. Por exemplo, para proteger uma coluna inteira, você pode usar Folha! G1: G40. Isso também se aplica a uma linha inteira.
9. Como alternativa, você pode destacar as células que deseja proteger e isso será refletido no campo de intervalo. Mas isso não é muito prático quando você tem muitas linhas ou colunas.
10. Clique OK quando você terminar de definir seu intervalo de células.
11. Clique Definir permissões para definir suas preferências de permissão de gravação conforme desejar, usando as etapas destacadas anteriormente.
12. Por fim, clique Feito.

Como isentar algumas células da proteção no Planilhas Google

Se quiser bloquear a maioria de suas células e deixar algumas abertas para atualizações, você pode isentar essas poucas células da proteção e bloquear o resto:

1. Clique Ferramentas.
2. Selecione Proteja a folha.
3. Olhe abaixo da lista suspensa de opções da planilha e marque Exceto certas células.
4. Clique na pequena caixa à direita do intervalo pré-preenchido.
5. Digite o intervalo de células que você deseja isentar de proteção no campo intervalo: por exemplo, digite C3 para isentar a terceira célula da terceira coluna apenas. Ou digite A3: C3 para isentar a terceira célula da primeira coluna até a terceira célula da terceira coluna.
6. Vá em frente e clique Definir permissões. Em seguida, use as etapas destacadas anteriormente para definir suas permissões de gravação.
7. Clique Feito quando estiver satisfeito com a isenção.

Como remover a proteção de suas planilhas do Google

Se você não quiser mais proteger suas Planilhas Google, também pode remover as permissões que definiu anteriormente. Isso é muito fácil:

1. Na faixa do Planilhas Google, clique em Dados
2. Vamos para Páginas e intervalos protegidos
3. Você verá a descrição da proteção que definiu anteriormente como sua identidade. Clique naquela!
4. Olhe para a direita da descrição e clique no botão ícone de exclusão.
5. Por fim, clique Remover.

Trate suas planilhas do Google como um profissional

Agora que você sabe como definir permissões diferentes para o Planilhas Google, pode compartilhá-las com outras pessoas, sabendo que elas não podem alterar seus dados, a menos que você lhes conceda permissão para fazer isso. Você pode fazer isso com planilhas organizacionais que você gerencia sozinho ou em equipe.

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