9 dicas úteis do OneDrive para obter o máximo da sua conta

OneDrive é um serviço de nuvem poderoso oferecido pela Microsoft. Você pode obter 5 GB de espaço de armazenamento gratuito ou inscrever-se para uma assinatura com 100 GB ou 1 TB de espaço.

Mas você sabia que pode fazer muito mais do que apenas manter seus arquivos nele? Aqui está uma introdução sobre os recursos do OneDrive para que você possa maximizá-los.

1. Baixe o aplicativo para sincronizar seus arquivos

Se você tiver uma conta OneDrive, deverá baixar o aplicativo em seus dispositivos para obter o máximo dele. Quer você tenha um computador Windows ou Mac e um dispositivo Android ou iOS, pode baixar um aplicativo para aproveitá-lo ao máximo.

O recurso mais importante que o aplicativo OneDrive oferece para computadores é a sincronização automática. Depois de instalá-lo e designar uma pasta em sua unidade, ele será sincronizado automaticamente. Enquanto você estiver online, tudo dentro da pasta OneDrive é carregado para a nuvem.

Se você instalar o aplicativo OneDrive em seu tablet ou smartphone, você pode ligar

Upload de câmera no Definições cardápio. Isso fará o backup de todas as suas imagens em seu dispositivo móvel para a nuvem.

Download: OneDrive para Mac | PC | iOS | Android (Gratuito, assinatura disponível)

2. Obtendo mais espaço no seu dispositivo

Se você assinar a oferta mais premium do OneDrive, terá 1 TB de armazenamento em nuvem. Como alguns computadores vêm com 500 GB de armazenamento ou menos, você pode usar o OneDrive para economizar espaço.

Você pode fazer isso indo para a pasta OneDrive e clicando com o botão direito os arquivos e pastas de que você não precisa no seu computador. Escolher Libere espaço no menu, e ele será carregado para a nuvem ao ser removido de sua unidade.

Você ainda pode ver o arquivo carregado na sua pasta, mas não ocupa espaço. Se você estiver conectado à Internet, poderá abrir o arquivo a qualquer momento.

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3. Manter os arquivos sempre disponíveis

OneDrive também tem um Sempre mantenha neste dispositivo recurso para arquivos que você precisa ter em seu computador o tempo todo. Isso é especialmente útil se você tiver uma Internet irregular ou estiver usando dois dispositivos para editá-la.

Para certificar-se de que seu arquivo ou pasta está disponível, clique com o botão direito seu ícone e clique em Sempre mantenha neste dispositivo. Uma marca de seleção deve aparecer ao lado dele. O ícone de status no File Explorer também seria atualizado para mostrar um círculo verde com uma marca de seleção branca.

Você também pode fazer isso em seus dispositivos móveis, selecionando o menu de três botões sob o arquivo ou pasta que você deseja definir. Clique no interruptor ao lado do Disponibilizar offline opção.

A chave seletora deve mudar para a cor azul. UMA ícone de sincronização azul aparecerá nos detalhes do arquivo / pasta abaixo do ícone. Quando estiver pronto, o ícone mudará cinza com uma marca de seleção preta nele.

4. Compartilhando arquivos e pastas com outras pessoas

Uma das marcas registradas dos serviços em nuvem é a facilidade de compartilhamento de arquivos. Isso não é diferente com o OneDrive.

Para compartilhar arquivos de seu computador, clique com o botão direito o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar e, em seguida, escolha Compartilhar. Uma nova janela deve aparecer para alterar as configurações do link, insira o destinatário e sua mensagem, além de um Link de cópia e Mais aplicativos botão.

Quando você clica no configurações de link botão, você pode alterar suas permissões de compartilhamento. Você pode escolher se deseja que seja visto apenas desmarcando o Permitir edição opção. Você também pode definir a data de expiração do acesso no Definir data de validade opção. Finalmente, você pode proteger seu compartilhamento adicionando uma senha.

Se você deseja copiar um link de acesso, escolha o Link de cópia botão. Por outro lado, se você for compartilhá-lo diretamente com um aplicativo, escolha Mais aplicativos em vez de.

Em dispositivos móveis, o processo é semelhante. Selecione os menu de três botões sob o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar. Escolher Compartilhar no submenu; então, você pode alterar as opções lá embaixo.

5. Encontrar arquivos compartilhados com você

Quando você tem muitos itens no OneDrive, não é fácil encontrar arquivos e pastas compartilhados com você. Se precisar procurá-los, você precisará acessar sua conta online. Faça login no OneDrive Live site e, em seguida, vá para o menu Compartilhado.

Uma vez lá dentro, você verá primeiro os arquivos que compartilhou com outras pessoas em Compartilhado por mim. Então, abaixo disso, você verá os arquivos aos quais tem acesso com os nomes de cada pessoa que fez o compartilhamento.

Você também pode ver isso no aplicativo móvel, olhando no menu inferior e escolhendo Compartilhado. Você verá uma lista de perfis para selecionar. Selecione a pessoa de seu interesse e verá todos os arquivos que ela compartilhou com você.

6. Histórico da Versão

Esse é outro recurso que você pode achar útil. O OneDrive tira um instantâneo de um arquivo sempre que ele muda. Portanto, se você fez uma alteração não intencional, pode restaurá-la.

Para fazer isso, clique com o botão direito no arquivo que deseja restaurar e, em seguida, escolha Histórico de versão. Uma nova janela aparecerá mostrando todas as versões salvas no OneDrive, o tamanho do arquivo e o perfil que fez as alterações.

Você também pode ver o histórico da versão no OneDrive Live clicando no menu de três botões ao lado do nome do arquivo.

Infelizmente, esse recurso não está disponível em dispositivos móveis. Você precisa acessar o site ou o computador para visualizar as alterações feitas em seus arquivos.

7. Mantendo Seus Arquivos Protegidos

Um benefício extra que Histórico da Versão traz é segurança adicional. Como o OneDrive mantém versões do seu arquivo sempre que uma alteração é feita, ele pode detectar se você é o alvo de um ataque de ransomware.

Se isso acontecer, o OneDrive enviará um e-mail notificando o ataque. Eles então o orientarão no processo de recuperação de seus arquivos. Isso inclui a confirmação de ataque, limpeza de seus dispositivos e restauração de seus arquivos OneDrive.

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8. Integração imbatível

O plano OneDrive de 1 TB está incluído na assinatura do Microsoft 365. Por causa dessa integração, todos os arquivos do Excel, Powerpoint e Word em sua pasta OneDrive sincronizam automaticamente as alterações feitas. Você não precisa mais salvar seus arquivos manualmente.

Portanto, se o computador ficar sem energia ou travar inesperadamente, as alterações feitas serão mantidas. Você não precisa se preocupar em perder seu trabalho porque se esqueceu de salvar.

9. Compartilhando sua conta

Se quiser economizar dinheiro, você pode compartilhar uma assinatura do Microsoft 365 com seis pessoas. Esta opção permite que cada usuário acesse o pacote Microsoft Office, além de 60 minutos de chamadas do Skype. O melhor de tudo é que cada pessoa teria 1 TB de armazenamento em nuvem.

Com um preço um pouco mais de 42% mais caro do que a conta pessoal, você terá pelo menos 76% de desconto se dividir o custo entre seis usuários.

Liberte o poder da nuvem

O armazenamento em nuvem já é parte integrante de nossas vidas digitais. Contanto que você esteja compartilhando arquivos e colaborando, você precisa desta ferramenta. Portanto, seja você um estudante ou um profissional, você definitivamente pode usar uma conta do OneDrive.

Você pode se inscrever gratuitamente no Microsoft 365 site ou veja as opções de assinatura no Preços e planos do Cloud Storage página.

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