Como criar uma assinatura no Outlook

Criar uma assinatura de e-mail no Outlook é fácil. O software permite criar assinaturas personalizadas que podem ser adicionadas automática ou manualmente às suas mensagens de e-mail.

As assinaturas de e-mail podem ser uma ótima maneira de se identificar, mostrando profissionalismo, legitimidade e pontos de contato. Neste guia passo a passo, mostramos como criar uma assinatura no Outlook.

Criação de uma assinatura no Outlook

1. Abra o Outlook e clique em Arquivo. Então, selecione Opções.
2. Clique em Correspondência e selecione Assinaturas para abrir o Assinaturas e papelaria cardápio. Quer assinar documentos online? Crie uma assinatura com este criador de assinaturas online gratuito.
3. Sob Assinatura de e-mail, Clique em Novo, E no Nova Assinatura caixa, digite um nome para a assinatura. Este nome ajuda a identificar a assinatura no futuro.
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4. Sob editar assinatura, digite e formate sua assinatura. Você pode adicionar seu nome, cargo, organização, endereço de e-mail, número de contato, site da empresa e logotipo.
5. Para criar uma assinatura mais elegante, você pode usar um destes geradores de assinatura de e-mail para formatá-lo. Em seguida, copie / cole no Editar assinatura. Você também pode usar um modelo de assinatura da Microsoft.
6. Debaixo de Escolha a assinatura padrão seção, defina estas opções para sua assinatura: Na Conta de e-mail, escolha a conta de e-mail que deve receber a assinatura.
7. No Novas mensagens, selecione a assinatura de e-mail que deseja adicionar automaticamente sempre que escrever uma nova mensagem. No Respostas / encaminhamentos, selecione a assinatura que deseja exibir nas mensagens que responder ou encaminhar.
8. Clique OK para salvar a assinatura. Para confirmar se funciona conforme o esperado, abra uma nova mensagem; sua nova assinatura já deve estar lá. Se você quiser adicioná-lo manualmente, vá para Inserir > Assinatura e selecione a assinatura que deseja usar.

Realizamos essas etapas usando a versão desktop do Outlook 2019. Portanto, o processo pode ser um pouco diferente para outras versões do Outlook.

Criar e usar uma assinatura personalizada no Outlook

Adicionar uma assinatura a seus e-mails no Outlook pode tornar sua mensagem mais profissional. Quando usadas corretamente, as assinaturas de e-mail podem ser úteis na comunicação com colegas, clientes e fornecedores.

Denis Manyinsa (16 artigos publicados)

Denis é redator de tecnologia da MakeUseOf. Ele gosta especialmente de escrever sobre o Android e tem uma óbvia paixão pelo Windows. Sua missão é tornar seus dispositivos móveis e software mais fáceis de usar. Denis é um ex-agente de crédito que adora dançar!

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