5 aplicativos que ajudam você a dividir suas tarefas em etapas

Dividir seus objetivos em etapas menores aumenta suas chances de concluí-los. Ao organizar seu trabalho em etapas, você pode ter uma ideia clara de para onde está indo e ver o que está realizando.

Mas é preciso prática para usar essa técnica com eficácia. Muitos passos tornam-no opressor. Muito poucos e carece de um ponto de partida claro. Aqui estão alguns aplicativos que tornam mais fácil dividir suas tarefas em etapas!

1. Metas no caminho certo

Metas no caminho certo é um programa de definição de metas para desktops e dispositivos iOS. Seu software Sub-Goal ajuda você a pegar seu objetivo e dividi-lo em etapas concretas. Além disso, Goals On Track oferece modelos para ajudá-lo a criar planos de ação para seus objetivos. Todo o programa é baseado em etapas acionáveis.

Goals On Track oferece várias maneiras de organizar e visualizar suas tarefas. Ele também fornece dicas e guias para ajudá-lo a construir sua lista de tarefas de uma forma eficaz, incluindo ajuda para segmentar suas tarefas adequadamente.

Download: GoalsonTrack para iOS (gratuito, oferece compras no aplicativo)

2. Habitica

Habitica é uma ótima maneira de gamifique sua vida e seus objetivos, mas você sabia que também pode ajudá-lo a segmentar sua lista de tarefas? Você pode adicionar listas de verificação às suas tarefas diárias, bem como às suas tarefas.

O melhor de tudo é que o Habitica lhe dará maiores recompensas por uma tarefa se você também completar sua lista de verificação. Este é um grande incentivo para sempre segmentar suas tarefas.

Você também pode semi-automatizar o processo se tiver tarefas recorrentes com etapas semelhantes. Primeiro, crie uma Guilda privada. Em seguida, crie um Desafio nessa guilda e adicione Tarefas para cada etapa. Adicione-o voltando ao Desafio e, em seguida, deixando-o quantas vezes forem necessárias.

Download: Habitica para iOS | Android (Grátis, oferece compras no aplicativo)

3. CanPlan

CanPlan é um aplicativo para iPad que ajuda a definir metas claras e planos concretos. A Universidade de Victoria o projetou para ajudar os alunos a se manterem em dia com suas atribuições, mas funciona para qualquer lista de tarefas.

Você pode acompanhar seu progresso observando as etapas marcadas. Como as etapas fazem parte da tarefa principal, você não precisa executar nenhuma etapa extra para fazer isso. Você também pode visualizar sua tarefa com fotos ou usar fotos inspiradoras para evitar que fique sobrecarregado.

Por último, você pode classificar suas tarefas em categorias. Em seguida, você pode ver por categoria em vez de ver todas as suas tarefas de uma vez. Isso ajuda você a se concentrar em suas prioridades.

Download: CanPlan para iOS (gratuito, oferece compras no aplicativo)

4. Quire

Há muitos aplicativos de lista de tarefas lá fora, e muitos deles permitirão que você adicione subtarefas, mas Quire se destaca nisso. Você pode visualizar todas as suas tarefas na visualização Lista, mas também pode atribuir a cada tarefa um nível de prioridade e agrupá-las em uma ou mais sub-listas.

Cada sub-lista cria uma guia, então você pode usar suas sublistas como etapas, com cada guia representando uma tarefa. Você pode visualizar as sublistas uma de cada vez para evitar ser sobrecarregado por uma lista longa. Ele também tem toneladas de ferramentas para agendamento, atribuição de tarefas e muito mais.

O melhor de tudo é que esse software é gratuito e funciona em qualquer dispositivo móvel ou navegador da web.

Download: Quire for iOS | Android (Livre)

5. Tarefa Aninhada

A principal razão que adicionar etapas às suas tarefas ajuda a aumentar a produtividade é que ajuda você a se concentrar. Ao definir um ponto de partida claro e uma ordem de prioridade, a tarefa parece mais factível. Nested Task é um aplicativo Android que enfatiza uma estrutura simplificada e focada.

Tarefa aninhada cria um lista minimalista de afazeres, mostrando apenas uma tarefa específica ou suas etapas. Dessa forma, evita sobrecarregá-lo com uma longa lista de micro-tarefas. A lista de recursos também é simplificada, o que ajuda você a se concentrar em realmente realizar suas tarefas, em vez de ajustar suas configurações.

Você pode acompanhar seu progresso usando o sistema de pontos. Atribua a cada tarefa um valor de ponto. Este valor pode representar a importância ou dificuldade das tarefas. Você decide! A tarefa aninhada controlará quantos pontos faltam para cada projeto.

Download: Tarefa Aninhada para Android (grátis)

Maximize a Produtividade com Chunking

Dividir seus objetivos em partes menores o ajudará a ganhar um senso de prioridade e foco. Também melhora sua produtividade geral. Se você luta com uma lista enorme de tarefas ou apenas deseja mais organização, esses aplicativos podem ajudar!

Depois de praticar a divisão de suas tarefas em segmentos, você pode levar essa técnica para outras ferramentas, como programas do Microsoft Office, também!

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