Os 7 melhores aplicativos de time-Batching para aumentar a produtividade

Você acha difícil fazer as coisas? Talvez você não tenha motivação ou se distraia facilmente. Se você se encontrar nessa situação, pode usar o batching de tempo para aumentar sua produtividade.

O conceito de time batching refere-se a agrupar tarefas semelhantes e reservar tempo para elas. A técnica permite que você elimine distrações, tenha tempo suficiente para concluir uma tarefa e permaneça motivado.

Tipos de tarefas para agrupar

Uma regra prática ao agrupar tarefas é agrupá-las como trabalho profundo ou trabalho superficial. Sob trabalho profundo, essas serão tarefas que requerem o máximo de energia mental e foco, enquanto o trabalho superficial é um trabalho de estilo logístico que tende a não criar novo valor.

Por exemplo, se você é um escritor, um trabalho profundo para você seria escrever. Trabalho superficial seria tarefas administrativas como acompanhar e-mails com clientes.

Quem deve usar o Time Batching?

O lote de tempo está entre as muitas técnicas de gerenciamento de tempo e produtividade que existem. É ideal usar time batching se você achar difícil se concentrar em uma tarefa por vez; você se distrai facilmente ou trabalha em tarefas repetitivas.

Não é adequado se você tiver um trabalho altamente variável que torna difícil agrupar tarefas em lote. Esses aplicativos podem ajudá-lo a começar a usar esta técnica:

O Google Agenda é o gerenciamento de tempo e calendário de produtividade oferecido pelo Google que permite aos usuários criar e agendar eventos. Entre suas muitas funcionalidades está a possibilidade de cronometrar suas atividades.

Para acessar o Google Agenda, você só precisa de uma conta do Gmail, que pode ser aberta gratuitamente.

Any.do é um aplicativo de produtividade de tarefas multifuncional que permite organizar e gerenciar todas as suas tarefas em um só lugar. Ele tem um calendário, uma lista de tarefas e um assistente inteligente que ajuda você a realizar suas tarefas. Você pode sincronizar Any.do em todos os dispositivos e está disponível no Windows, Mac, Android e iOS.

Para fazer o tempo em lote, você abrirá a visualização do calendário, que ajuda a visualizar suas tarefas e, em seguida, alocar tempo para suas tarefas. Você pode codificar as tarefas por cores, adicionar datas de vencimento e lembretes, notas e até mesmo anexos.

Any.do custa $ 5,99 por mês ou $ 2,99 por mês se você se inscrever por 12 meses.

Com o TickTick, você pode criar tarefas, agrupá-las em tarefas profundas ou superficiais, definir prazos e prioridades, adicionar notas e até mesmo listas de verificação, se tiver subtarefas. Você também pode criar tags para classificar suas tarefas e codificá-las por cores.

Se você gosta de medir seu progresso, TickTick tem um sistema de conquistas que merece você conforme você conclui suas tarefas. Também o pontua se suas tarefas atrasam e tem uma estatística de comparação que mostra pessoas que são mais produtivas do que você.

Portanto, se você está procurando uma competição amigável para aumentar sua produtividade, o TickTick é o seu aplicativo. É de uso gratuito. No entanto, para acessar os recursos avançados, você terá que se inscrever para os planos premium que começam a partir de $ 2,4 por mês.

O Plan é um aplicativo de tarefas que combina uma lista de tarefas, calendário e aplicativo de negócios. Com a integração perfeita com os calendários do Google e Outlook, você pode acessar suas reuniões e eventos existentes, bem como adicionar seus próprios lotes de tempo.

Para agrupar em lote suas tarefas, primeiro você criará uma lista de todas as tarefas que deseja fazer e, em seguida, agrupá-las em trabalho profundo ou trabalho superficial. O Plan oferece suporte ao Google Agenda, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail e Jira. Se você tiver outros aplicativos de lista de tarefas, terá que movê-los manualmente. É gratuito e começa a partir de $ 4 / mês para os planos pagos.

Sunsama é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que ajuda você a organizar seu trabalho diário. Uma de suas funcionalidades é que, ao se cadastrar pela manhã, ele lhe perguntará em quais tarefas você tem que trabalhar, quanto tempo precisa para realizá-las e quando deseja realizá-las.

Isso torna o processo de agrupamento de tarefas em lote contínuo. A partir daí, você pode enviar um resumo de seus planos para o dia para o Slack com um clique. Sunsama oferece suporte a integrações de Trello, Gmail, GitHub e Jira. Ele tem um teste gratuito de 14 dias quando você se inscreve, após o qual começa a partir de $ 20 por mês.

HourStack está entre os poucos aplicativos de gerenciamento de tarefas que ajudam a monitorar quanto tempo você gastou nas tarefas em comparação com suas estimativas iniciais. Para usar o HourStack para cronometrar lote, primeiro você começará bloqueando o tempo quando quiser concluir sua tarefa e, em seguida, agrupá-los em lotes de tempo.

Quando você estiver pronto para iniciar uma tarefa, clique na tarefa e selecione Iniciar para iniciar o cronômetro. Na seção Relatórios, você verá métricas detalhadas do tempo gasto em cada tarefa.

O aplicativo funciona com o Google Calendar e Outlook, mas não adiciona eventos diretamente ao calendário HourStack. Em vez disso, você o verá como uma barra lateral no lado direito da tela e poderá arrastá-los e soltá-los no calendário HourStack. O aplicativo tem uma avaliação gratuita de 14 dias e, a partir daí, tem planos pagos a partir de US $ 9 / mês.

Se você usar Trello como sua ferramenta de gerenciamento de projetos, Planyway permite que você gerencie tudo em um calendário de equipe compartilhado. O Plansyway torna mais fácil para você bloquear o tempo das tarefas criando tarefas no Trello, instalando a extensão e, em seguida, arrastando e soltando os cartões Trello no calendário do Planyway.

Enquanto você está fazendo isso, você pode agendar as tarefas em lotes de tempo. O Planyway se integra ao Google Calendar, Outlook Calendar e Apple calendar. Seu plano gratuito suporta sincronização unilateral, onde você pode ver seus cartões Planyway em seu calendário por meio de um URL iCal.

No entanto, você não pode ver seu evento de calendário em Planyway. Para acessar a sincronização bidirecional que mantém os dois calendários sincronizados, você precisará se inscrever no plano profissional que começa em US $ 3 por mês.

Obtenha mais produtividade com o tempo em lote

Ser produtivo nem sempre é fácil se se tornar opressor. No entanto, você não precisa ceder ao destino. Existem ferramentas de produtividade e gerenciamento de tempo, como lote de tempo, que podem ajudá-lo. Portanto, certifique-se de experimentar o tempo em lote para melhorar sua produtividade.

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