Como hospedar uma reunião do Zoom na área de trabalho, na Web e em dispositivos móveis

Zoom é uma das melhores ferramentas de videoconferência que permite que você se conecte, se comunique e colabore com equipes remotas e pessoalmente. Você também pode enviar textos, mensagens de áudio, arquivos e imagens usando o Zoom.

O Zoom Meetings oferece suporte a áudio e vídeo HD e permite que você hospede ou participe de reuniões com até três participantes gratuitamente. O Zoom Business pode hospedar reuniões com até 300 participantes.

Você pode hospedar uma reunião do Zoom de três maneiras diferentes: sem vídeo, com vídeo ligado e usando apenas o compartilhamento de tela. Você também pode usar o aplicativo móvel Zoom, navegador da web ou cliente de desktop para hospedar uma reunião Zoom.

Como hospedar uma reunião Zoom via navegador da web

Veja como hospedar uma reunião do Zoom usando seu navegador da web.

1. Vou ao Zoom site e faça login em sua conta.
2. Passe o mouse sobre ORGANIZAR UMA REUNIÃO e selecione o tipo de reunião que você deseja hospedar. Você pode optar por hospedar uma reunião com vídeo desligado, com vídeo ligado ou somente compartilhamento de tela.
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3. Clique Abra a reunião do Zoom na caixa de diálogo exibida pelo seu navegador.
4. Clique Reunião de lançamento se você não vir Open Zoom Meeting.
5. Clique Testar alto-falante e microfone e siga as instruções na tela para confirmar se o alto-falante e o microfone estão em boas condições de funcionamento.
6. Quando terminar, clique no Junte-se ao áudio do computador botão.
7. Clique Link de cópia para copiar o link de convite.
8. Você pode compartilhar este link com outros participantes da reunião.
9. Você também pode clicar no Convide Outros ícone, o Participantes ícone ou digite Alt + I para convidar outros participantes para a reunião.
10. Você pode convidar pessoas para participar da reunião clicando no Copiar link de convite ou Copiar Convite botões para compartilhar manualmente com sua equipe ou clicando em Contatos ou E-mail.
11. Se você escolher E-mail, seu cliente de e-mail preferido será aberto em uma nova janela do navegador com uma mensagem pré-escrita. Basta preencher os endereços dos destinatários e enviar o e-mail.
12. Os destinatários receberão um link para ingressar na reunião, uma ID da reunião e uma senha.
13. Quando eles clicarem no link, você receberá uma notificação em sua tela. Clique no Admitem botão para permitir a entrada dos participantes.
14. Quando terminar, clique no botão Encerrar e selecione se deseja Fim da reunião para todos ou Sair da reunião.
15. Os participantes serão notificados quando você encerrar a reunião.
16. Quando terminar sua reunião, você pode clicar Fim para encerrar a chamada.
17. Selecione um Fim da reunião para todos ou Sair da reunião.

Você pode gerenciar as configurações de áudio, vídeo, segurança, participantes, bate-papo, tela de compartilhamento e gravação ajustando conforme necessário.

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Como hospedar uma reunião do Zoom usando o cliente de área de trabalho do Zoom

Veja como hospedar uma reunião Zoom usando o cliente Zoom Meetings para Windows. Primeiro, você precisará baixar o Zoom Desktop Client.

Baixar: Ampliação Cliente Desktop (Gratuitamente)

1. Inicie o Cliente Zoom.
2. Clique Entrar e insira suas credenciais de login. Você também pode fazer login com SSO, Google ou Facebook.
3. Clique Entrar novamente.
4. Clique no menu suspenso Nova reunião e selecione como deseja iniciar sua reunião - com vídeo ou ID de reunião pessoal (PMI), caso contrário, basta clicar no botão de vídeo.
5. Clique no Junte-se ao áudio do computador botão.
6. Existem vários botões na parte inferior da tela com os quais você pode gerenciar suas reuniões do Zoom.
7. Para convidar participantes, clique em Participantes, então clique Convidar ou entrar Alt + I.
8. Você pode convidar pessoas para participar da reunião clicando no Copiar link de convite ou Copiar Convite botões para compartilhar manualmente com sua equipe ou clicando em Contatos ou E-mail.
9. Escolhendo E-mail irá lançar o seu cliente de e-mail preferido em uma nova janela do navegador com uma mensagem pré-escrita. Preencha os endereços dos destinatários e envie o e-mail.
10. Além do link e da ID da reunião, os destinatários também receberão uma senha.
11. Quando os participantes clicarem no link que você enviou, você receberá uma notificação em sua tela. Clique no Admitem botão para permitir a entrada dos participantes.
12. Quando terminar, clique no botão Encerrar e selecione se deseja Fim da reunião para todos ou Sair da reunião.
13. Os participantes serão imediatamente notificados de que você encerrou a reunião.

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Como hospedar uma reunião Zoom no celular

Veja como hospedar uma reunião Zoom em um dispositivo Android.

1. Abra o aplicativo Zoom.
2. Toque Entrar e insira suas credenciais de login.
3. Ou selecione entrar com SSO, Google ou Facebook.
4. O zoom deve iniciar automaticamente após alguns segundos. Se não, toque Zoom de lançamento.
5. Toque Nova Reunião.
6. Use o botão de alternância para selecionar sua configuração preferida de Video On e Personal Meeting ID.
7. Toque Iniciar uma reunião.
8. Toque Entendi para conceder permissão de acesso ao Zoom.
9. Selecione como você deseja Permitir que o Zoom tire fotos e grave vídeos.
10. Toque Participantes para adicionar outras pessoas à reunião. [gallery size = "full" ids = "1187067,1187068,1187069"]
11. Toque Convidar e selecione como deseja enviar seu convite. Você também pode tocar Copiar link de convite e compartilhe com os participantes.
12. Se você selecionar Gmail, por exemplo, ele lançará um e-mail pré-escrito. Para personalizá-lo, você pode adicionar um pouco mais de informações sobre a reunião. Caso contrário, basta preencher os endereços de e-mail do destinatário e enviar.

Baixar: Zoom para Android | iOS (Gratuitamente)

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Como agendar uma reunião do Zoom

E se você quiser hospedar uma reunião em uma data futura? Você pode agendar suas reuniões. Veja como agendar uma reunião do Zoom para uma data posterior.

1. Faça login em sua conta do Zoom.
2. Clique em AGENDAR UMA REUNIÃO.
3. Insira um Tópico para a reunião.
4. Digite uma descrição (opcional).
5. Em Quando, clique no ícone do calendário para escolher um data e hora.
6. Debaixo Duração, Clique no menu suspenso para definir a duração da reunião.
7. Selecione seu Fuso horário.
8. Marque a Reunião recorrente caixa de seleção se você realizará esta reunião regularmente no futuro e preencher as informações necessárias.
9. Você pode usar o seu ID de reunião pessoal ou Gerar Automaticamente.
10. Debaixo Segurança, você pode usar a senha exibida ou criar uma senha exclusiva.
11. Deixe o Sala de espera caixa de seleção marcada se deseja que apenas usuários convidados por você participem.
12. Debaixo Vídeo, selecione seu Hospedar e Participante definições.
13. Debaixo Opções de reunião, use as caixas de seleção para selecionar suas preferências.
14. Clique Salvar.
15. Na próxima página, você pode revisar as configurações da reunião.
16. Clique em Salvar como modelo.
17. Na caixa de diálogo Salvar como modelo de reunião, clique em Guardar como modelo.
18. Você receberá uma mensagem informando que a reunião foi salva como um modelo com sucesso.
19. Você pode adicionar sua reunião ao Google Calendar, Outlook Calendar ou Yahoo Calendar. Para fazer isso, vá para Tempo> Adicionar a> e clique no seu calendário preferido. Para isso, escolhemos calendário do Google.
20. Faça login em sua conta do Google, se solicitado.
21. Clique Permitir para Conceda permissão de zoom.
22. Clique Permitir para Confirme suas escolhas.
23. Seu Google Agenda será aberto. Clique na data destacada para ver os detalhes de sua reunião agendada.
24. Você pode confirmar presença, editar, excluir ou enviar por e-mail este evento para convidados.

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A flexibilidade do Zoom permite que você hospede reuniões virtuais em vários dispositivos. Você pode agendar uma reunião em sua área de trabalho e participar da reunião usando seu telefone celular quando estiver fora de casa.

O Zoom Basic permite que equipes de três pessoas hospedem reuniões de até 40 minutos. Se, no entanto, você quiser algo mais, pode atualizar para o Zoom Business. ou verifique outras alternativas de zoom lá fora.

O zoom se tornou popular no início da pandemia COVID-19 e não olhou para trás desde então. Seu aplicativo Android atualmente tem mais de 500 milhões de downloads e continua aumentando.

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