Os 9 principais mitos de produtividade que você deve sempre ignorar

Ser produtivo é o segredo para manter o controle do seu trabalho e se tornar um profissional de sucesso. Se você deseja aumentar a produtividade, existem várias dicas e truques para aplicar.

No entanto, acreditar cegamente em mitos que não são verdadeiros o impedirá de maximizar sua produtividade. Vamos explorar alguns mitos da produtividade e a verdade por trás deles.

1. Multitarefas são mais produtivas

É um dos mitos mais prevalentes sobre a produtividade. Multitarefa na vida pessoal é possível porque você não precisa dar 100% de atenção a todas as tarefas. No entanto, a atenção dividida não é algo que funcione nos negócios. Em vez de multitarefa, pratique lotes de tarefas para fazer mais coisas em um curto espaço de tempo.

Agrupe tarefas semelhantes uma após a outra em calendário do Google e executá-los juntos. Você também pode codificar por cores as tarefas para destacar trabalhos semelhantes para facilitar a diferenciação. Com ferramentas visuais de gerenciamento de tempo como

HourStack, você pode controlar quanto tempo leva para concluir uma tarefa ou um lote de tarefas. Analise os dados de uma semana e você será mais preciso ao agrupar tarefas semelhantes em lotes.

2. Levantar de manhã cedo

Acordar cedo pode deixar algumas pessoas superprodutivas, mas pode não ser a melhor opção para você. Você pode ser uma coruja noturna que é mais produtiva à noite. Não importa quando você acorda. Concluir a tarefa mais difícil no início do horário de trabalho tornará seu dia mais produtivo.

Clockify O aplicativo permite que você descubra suas horas mais produtivas do dia usando o método timeboxing. Software de controle de tempo Trilha Alternada é outra maneira benéfica de verificar o tempo gasto em tarefas que o ajudarão a se tornar mais produtivo.

3. Trabalho remoto afeta a produtividade

A maioria das pessoas acreditava que trabalhar remotamente proporcionaria a melhor oportunidade de produtividade, uma vez que não há ninguém para supervisioná-las. No entanto, a mudança global para trabalhar em casa provou que você pode ser igualmente produtivo, mesmo em casa.

Esteja você trabalhando em casa ou no escritório ou ambos como parte do modelo de trabalho híbrido, você pode oferecer o melhor desempenho usando Google Workspace.

Possui uma coleção completa de ferramentas acessíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, de que você precisa enquanto trabalha remotamente. Usando a ferramenta de gerenciamento de projetos Campo de base irá garantir que você tenha um fluxo de trabalho ininterrupto.

4. Trabalhando Mais para Maior Produtividade

Trabalhar mais horas é igual a mais trabalho - essa noção é um mito. Se você trabalha por muitas horas, provavelmente terá menor produtividade e pior desempenho. Quando você trabalha em um alongamento por horas, a concentração tende a diminuir.

Assim, a produtividade não se correlaciona com longas horas de trabalho. Você pode ser mais produtivo mesmo depois de trabalhar por menos horas com pausas frequentes.

Time Doctor é um aplicativo de rastreamento de tempo que você pode usar para rastrear sua produtividade e quanto tempo leva para concluir cada tarefa. Desktime é outro aplicativo que você pode tentar identificar seus hábitos ineficientes que afetam a produtividade. O aplicativo também pode ajudar a automatizar o rastreamento do tempo.

5. Trabalhar sob pressão aumenta a produtividade

Para algumas pessoas, trabalhar sob pressão pode desencadear a criatividade. Para outros, no entanto, condições estritas criam mais possibilidades de erros e ineficiência. A carga cognitiva extra dificulta um melhor desempenho e finalização do trabalho dentro do prazo. Portanto, você deve mudar para tarefas menos complexas ou fazer pausas com mais frequência.

Experimentar Técnica Pomodoro que promove um intervalo de 5 minutos a cada 25 minutos de trabalho com a ajuda do aplicativo Todoist. Ele permite que você faça pausas ainda mais longas após várias tarefas. PomoDone é outro aplicativo útil que funciona com o princípio do Pomodoro.

6. Fazer tudo sozinho torna você produtivo

Como freelancer, você é seu próprio patrão. No entanto, quando se trata de produtividade no escritório, assumir a responsabilidade por tudo sozinho não é a melhor estratégia. Em vez disso, delegue as tarefas entre os membros da equipe com base em suas capacidades para concluir os projetos antes da data de vencimento.

Se você está trabalhando em um projeto e deseja automatizar o gerenciamento de tarefas, Trabalho em equipe é uma boa escolha. Esta plataforma de gerenciamento de projeto tudo-em-um permite que você atribua tarefas entre colegas de equipe e mostre quem é responsável por cada tarefa. O Trello também o ajudará a atingir o novo pico de produtividade, colaborando com seus colegas.

Relacionado: Dicas menos conhecidas do Trello para gerenciar seus cartões

7. A rotina diária de trabalho restringe a produtividade

Ao contrário da crença popular, estabelecer uma rotina de trabalho diária é útil para sua produtividade. Ter uma rotina diária específica alinha sua vida e a mantém em um fluxo perfeito.

Para manter sua produtividade sempre pronta enquanto rastreia e gerencia seus hábitos diários, use Listras. Ao usar este aplicativo, você pode incluir bons hábitos em sua rotina diária. Ele também o lembra se você falhar em atingir qualquer objetivo da tarefa.

Se você quiser começar a construir novos hábitos, Loop Habit Tracker é o aplicativo para você. Ele alerta você para fazer as tarefas diárias para que você possa ter uma vida rotineira.

8. Meditação é perda de tempo e produtividade

Isso não é verdade. Você fica estressado e exausto na corrida diária para se tornar mais produtivo. Você pode superar o estresse por meio da meditação e aumentar a paciência, tolerância, imaginação e criatividade.

Com a ajuda do aplicativo de meditação Insight Timer, você pode escolher em uma ampla biblioteca que contém mais de 45.000 meditações guiadas gratuitas. Se você não tem muito tempo livre, pode tentar Aura para meditação consciente com faixas tão pequenas quanto 3 minutos. Também permite que você medite com base em seu estado mental atual.

Relacionado: Melhores aplicativos de meditação para relaxar e dormir

9. A produtividade não tem nada a ver com dieta saudável e sono

Lembre-se, você é o que você come e como dorme. Tanto a alimentação quanto o sono estão diretamente ligados ao seu bem-estar e garantem a energia e atenção necessárias para a produtividade. Portanto, comece a construir hábitos saudáveis ​​de alimentação e sono para melhorar o desempenho no trabalho.

MyFitnessPal app tem um banco de dados de mais de 6 milhões de itens alimentares e 4 milhões de códigos de barras de alimentos. Assim, você pode controlar suas calorias enquanto compra qualquer coisa. Registre todas as suas refeições neste aplicativo e obtenha informações sobre calorias, colesterol, fibras e outros nutrientes.

Você pode usar o Ciclo do sono app para analisar seu sono e deixar o app acordá-lo durante a fase mais leve do sono.

Pare de seguir os mitos da produtividade para um melhor desempenho

A produtividade não vem pré-instalada. Você precisa desenvolver, improvisar e aprimorá-lo por meio da prática. Tratar a produtividade como outra habilidade essencial permitirá que você desenvolva uma nova mentalidade sobre ela.

Fique longe desses mitos de produtividade e siga as sugestões para ver as mudanças florescerem. A parceria com aplicativos de gerenciamento de tarefas pode ajudá-lo a otimizar suas tarefas de rotina no trabalho ou em casa para uma produtividade sustentável.

Os 8 melhores recursos da nTask para gerenciamento de projetos contínuo

nTask torna mais simples gerenciar projetos, colaborar com equipes e agendar reuniões. Aqui estão seus melhores recursos!

Leia a seguir

Sobre o autor