5 dicas para um retorno bem-sucedido ao escritório

A pandemia COVID-19 forçou muitas organizações a reavaliar o que costumava ser operações padrão, com muitas adotando modelos de trabalho híbridos ou totalmente remotos.

Com o número crescente de vacinas disponíveis e as restrições governamentais estão diminuindo em todo o país, sua organização pode estar considerando voltar ao trabalho. Neste artigo, discutiremos algumas das melhores dicas técnicas para garantir um processo de devolução tranquilo.

1. Revise os protocolos de segurança / proteção de prédios de escritórios

Vale lembrar que o retorno às instalações do seu escritório não significa que a pandemia acabou. Sua principal preocupação deve ser a segurança de seus ativos mais importantes - seus funcionários. Com isso em mente, pode ser necessário revisar e atualizar seus protocolos de segurança de escritório.

Para começar, você deve verificar as diretrizes do governo / saúde em sua área e adotar medidas de segurança para proteger seus funcionários. Agora, o que você pode fazer para melhorar ainda mais a segurança de seus trabalhadores?

• Você pode instalar um scanner térmico automático de temperatura na entrada do prédio de seu escritório para avaliar as temperaturas atuais de qualquer pessoa que entre sem nenhum contato.
• Você também pode instalar scanners de crachá sem toque e portas automáticas para atualizar sua segurança e aumentar ainda mais a segurança de seus trabalhadores.
• Para reduzir a propagação do vírus, você também pode trabalhar com seu departamento de TI ou uma empresa de software terceirizada para configurar um sistema de rastreamento.

Os benefícios das ferramentas de colaboração já eram gritantes para os primeiros usuários antes da pandemia. O surto apenas acelerou essa tendência, com mais empresas convencidas a usá-los para executar suas operações remotamente.

Mas, agora que você está planejando retornar ao trabalho no local, pode estar pensando em abandonar todos os seus kits de ferramentas de software e voltar às práticas mais tradicionais.

No local de trabalho de hoje, a tecnologia desempenha um papel vital para a produtividade, eficiência e comunicação com ferramentas como Slack, Monday e Microsoft Teams. Todas essas ferramentas podem melhorar a produtividade, economizar tempo e otimizar o gerenciamento de projetos.

Além do mais, seu plano de embarque vai depender de diretrizes de segurança definidas pelo governo, com distanciamento social e capacidade limitada de escritório tornando-se práticas padrão. Isso significa que você poderia precisa adotar um modelo de trabalho híbrido: ter alguns de seus funcionários voltando ao escritório e os demais trabalhando remotamente.

Portanto, essas ferramentas de colaboração ainda irão ajudá-lo a aumentar a produtividade e facilitar a comunicação dentro de sua organização. Você também pode contar com o fluxo contínuo de novas tecnologias como uma oportunidade para capacitar suas equipes internas e remotas.

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3. Cuidado com o aumento de ataques cibernéticos

Para garantir uma transição tranquila de volta ao escritório, há uma pergunta importante que você precisa fazer: sua segurança cibernética está pronta para essa transição?

Como se a pandemia COVID-19 não fosse motivo de preocupação suficiente, também temos que lidar com o aumento da incidência de ataques cibernéticos, com funcionários remotos sendo mais vulneráveis ​​a vírus e golpes.

A maioria das pessoas precisou usar seus computadores pessoais para acessar a rede por meio de uma conexão Wi-Fi insegura ou levar seus laptops do escritório para casa. Provavelmente, esses computadores também foram usados ​​por outros membros da família ou amigos para fazer compras online, baixar filmes ou acessar uma reunião do Zoom.

Isso significa que você provavelmente deve presumir que as senhas de trabalho provavelmente foram comprometidas e sua rede corporativa exposta. Você pode fazer várias coisas para se manter seguro contra malware e golpes para um retorno bem-sucedido ao escritório.

• Você pode começar executando uma auditoria de segurança cibernética, alterar todas as suas senhas e usar um gerenciador de senhas.
• Da mesma forma, você também deve fazer com que seu departamento de TI execute uma varredura completa da rede de sua empresa para identificar dispositivos desconhecidos.
• Por último, a segurança cibernética precisa fazer parte da cultura da sua empresa. Seus funcionários são a primeira linha de defesa contra ataques cibernéticos e, portanto, você deve treiná-los nas melhores práticas de segurança cibernética, como aprender como detectar golpes de phishing.

4. Considere a computação em nuvem

A computação em nuvem é outra tendência que foi acelerada pela pandemia. Muitos empregadores viram nisso uma ótima solução para melhorar a acessibilidade e aumentar a produtividade de suas equipes remotas.

Além de suas oportunidades de colaboração, ainda existem vários motivos pelos quais você deve ter a nuvem computação na vanguarda de sua mente, mesmo que você esteja planejando seu retorno ao físico escritório.

Em primeiro lugar, é um excelente plano de backup para armazenar dados no caso infeliz de falhas de hardware. Em segundo lugar, o armazenamento de dados na nuvem oferece mais proteção contra ataques cibernéticos, pois você poderá contar em uma equipe de especialistas em segurança cibernética que se mantêm continuamente atualizados com as ameaças em constante mudança meio Ambiente.

5. Fornecer recursos de saúde mental

Sabemos que a própria pandemia tem sido uma fonte significativa de estresse para a força de trabalho. Mas também precisamos reconhecer os efeitos adversos das mudanças relacionadas à pandemia nos padrões de trabalho e de vida sobre a saúde mental.

Na fase inicial dos bloqueios, muitos indivíduos estavam ansiosos com a perspectiva de trabalhar em casa e como isso afetaria seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Avance alguns meses depois, e o mesmo pode ser dito sobre o retorno ao trabalho no local. Mudanças significativas sempre trazem um grau de incerteza que às vezes pode levar à ansiedade e ao estresse.

Além disso, muitos funcionários acham difícil contar a seus colegas sobre problemas de saúde mental, o que torna improvável que eles busquem ajuda e, portanto, reduzindo a produtividade. Mas, o que você pode fazer para ajudar?

Existem várias ferramentas de software para aptidão mental que você pode fornecer à sua equipe para suavizar a transição de volta para o escritório, como Calma, Insight Timer, ou Headspace. Essas ferramentas também podem ajudar a aumentar o engajamento dentro de sua equipe e criar um ambiente de trabalho mais positivo.

Retorne ao escritório com confiança

Não há como negar que o futuro do trabalho será diferente do que conhecemos no passado. Mas, seja qual for a direção que tomar, podemos prever com segurança que a tecnologia terá um papel fundamental. Dito isso, essas dicas de tecnologia podem ajudá-lo a desenvolver uma estratégia de reembarque sólida.

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