Faça com que as declarações IF do Excel aninhadas com várias condições funcionem para você

As instruções IF no Excel permitem definir condições para sua fórmula e dizer o que produzir quando a condição for atendida ou não.

Você pode levar suas instruções IF para o próximo nível, aninhando-as uma dentro da outra. Curioso como? Leia mais para descobrir!

O que são declarações IF no Excel?

Uma instrução IF ou uma função IF é uma das funções do Excel que tem o potencial de levar sua fórmula ao próximo nível e tornar possíveis tarefas mais sofisticadas. Com a função IF, você pode escrever uma condição ou um teste lógico em sua fórmula.

Se o valor passar no teste lógico, a fórmula retornará a primeira saída. Caso contrário, a fórmula retornará outra saída. Esses dois ifs formarão a função IF. Uma grande vantagem da função IF é que você pode aninhá-la dentro dela mesma, o que lhe dá a capacidade de criar várias condições para sua fórmula.

Antes de passarmos às instruções IF aninhadas, aqui está uma simples: se você já estiver familiarizado com a função IF, prossiga para a próxima seção. Se não, então leia nosso guia sobre Declarações IF e como usá-las no Excel.

Exemplo de declaração IF do Excel

Para começar, vamos fazer uma instrução IF básica no Excel. Suponha que você tenha as notas de alguns alunos e queira que o Excel determine se eles foram aprovados ou, Deus nos livre, reprovados. As notas acabam de 20 e a nota mínima para aprovação é 12.

Para conseguir isso, você precisa escrever uma declaração IF que faz um teste lógico para saber se a nota do aluno está acima da nota mínima para aprovação ou não. Se for, a fórmula retornará sim, se não for, a fórmula retornará Não.

1. Selecione a célula C2.
2. Na barra de fórmulas, insira a fórmula abaixo:

   = SE (B2> 12, "Sim", "Não")

   Lembre-se de que após o teste lógico, o primeiro valor é verdadeiro e o segundo é falso.
3. Aperte Digitar. O Excel agora determinará se o aluno foi aprovado ou não.
4. Pegue a alça de preenchimento e arraste-a sobre o resto das células de B2 para B7.
5. Observe como o destino dos alunos é decidido.

Declarações IF aninhadas no Excel

Uma instrução IF aninhada acontece quando um dos valores na instrução IF é ele próprio outra instrução IF. Como resultado, temos uma instrução IF aninhada formada com esta segunda instrução IF.

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Você pode continuar aninhando as instruções IF umas dentro das outras até que todas as suas condições tenham sido definidas na fórmula. É melhor ter algum tipo de ordem, pois você pode facilmente se perder nesses ninhos.

Exemplo 1 de instrução IF aninhada

Neste primeiro exemplo, temos uma lista de carros e seus atributos e uma lista de classes de carros. Nesse cenário, queremos colocar esses carros em classes com base em quão rápido eles podem acelerar de 0 a 100 km / h. Você pode ver o exemplo de guia de aula na imagem abaixo.

Agora, de volta à folha de dados principal. O objetivo aqui é escrever uma fórmula que produza a classe do carro lendo sua aceleração. Em essência, a fórmula testará se a aceleração é inferior a 3 segundos. Se for, então o carro é definitivamente um carro de classe S.

No entanto, se não for menor que 3, a fórmula testará se for menor que 5. Este teste, juntamente com o primeiro teste, testa na verdade se o valor da aceleração está entre 3 e 5, o que indicaria se o carro é classe A ou não.

Esses testes continuarão indefinidamente e, com cada instrução IF, a instrução IF anterior será eliminada. A fórmula eventualmente testará o valor de aceleração para cada classe, e se o carro não couber em nenhum deles (significando uma aceleração de mais de 14s), a fórmula produzirá “Sem Classe”.

= SE (B2 <3, "S", SE (B2 <5, "A", SE (B2 <7, "B", SE (B2 <9, "C", SE (B2 <10, "D"), IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "Sem Classe")))))))

Neste caso, o valor_se_falso é outra instrução IF. Isso se repete sete vezes, até que na declaração final, o valor se falso se torna Sem Classe. Vamos colocar essa fórmula em uso.

1. Selecione a célula C2.
2. Na barra de fórmulas, insira a fórmula abaixo:

   = SE (B2 <3, "S", SE (B2 <5, "A", SE (B2 <7, "B", SE (B2 <9, "C", SE (B2 <10, "D"), IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "Sem Classe")))))))

3. Aperte Digitar. A fórmula agora determinará a classe do primeiro carro.
4. Pegue a alça de preenchimento e arraste-a sobre o resto das células (C2 para C8).
5. Observe como a fórmula do Excel determina a classe de cada carro.

Exemplo de instrução IF aninhada 2

Neste segundo exemplo, temos uma lista de artigos com as opiniões que cada um deles recebeu. Os escritores são pagos por cada visualização, no entanto, o valor do pay per view (PPV) em si é determinado pelo número de visualizações.

Portanto, para calcular a receita de PPV, primeiro você tem que ver em qual grupo de PPV o artigo se enquadra e, finalmente, multiplicar o grupo de PPV pelo número de visualizações para obter a receita de PPV.

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Escrever uma fórmula para verificar e determinar o grupo PPV é muito parecido com o exemplo anterior com as classes de carros. Você vai precisar de uma instrução IF aninhada.

= IF (B2 <100,0,001, IF (B2 <1000,0,005, IF (B2 <10000,0,01,0,02)))

Esta fórmula testará as visualizações e verificará se o artigo se enquadra no primeiro grupo. Se sim, então o grupo PPV será 0,001 e se não for, a fórmula seguirá para testar se ele se encaixa nos outros grupos. Se o artigo não se enquadra em nenhum dos grupos anteriores, ele deve ter mais de 10.000 visualizações, o que o coloca no grupo 0,02 PPV. É hora de usar essa fórmula na folha de dados.

1. Selecione a célula C2.
2. Na barra de fórmulas, insira a fórmula abaixo:

   = IF (B2 <100,0,001, IF (B2 <1000,0,005, IF (B2 <10000,0,01,0,02)))

3. Aperte Digitar. A fórmula determinará o grupo PPV daquele artigo.
4. Pegue a alça de preenchimento e arraste-a sobre o resto das células (C2 para C6). Agora a fórmula determinará o grupo PPV de cada artigo.

Agora, vamos calcular a receita PPV.

1. Selecione a célula D2.
2. Na barra de fórmulas, insira a fórmula abaixo e pressione Digitar:

   = B2 * C2

   Isso multiplicará o grupo PPV pelo número de visualizações.
3. Pegue a alça de preenchimento na célula D2 e arraste-o sobre o resto das células (D2 para D6).
4. O Excel irá agora calcular a receita PPV para cada artigo.

Instruções IF aninhadas facilmente

As instruções IF aninhadas podem parecer assustadoras do ponto de vista de quem está de fora, mas se você sabe o que está fazendo, é tão fácil de usar quanto uma instrução IF comum. As declarações IF são bastante úteis se você estiver usando o Excel para finanças. Que tal mais algumas funções financeiras do Excel?

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