Os 9 melhores recursos do aplicativo Hassl para gerenciamento de projetos

Seja um trabalho freelance, uma pequena empresa ou uma agência, Hassl é o balcão único para todas as suas necessidades de produtividade. O aplicativo libera os membros da equipe de tarefas administrativas, permitindo que eles se concentrem mais no trabalho do projeto.

Você não precisa lidar com e-mails desnecessários, arquivos perdidos, documentos alterados, planilhas de horas confusas e conflitos de prazo. A seguir estão os principais recursos do aplicativo Hassl que você pode querer experimentar para sentir a diferença.

1. Gerenciamento de contas e perfil de usuário

Você pode controlar os níveis de acesso do usuário no App Hassl e escolher entre três níveis de funções.

1. Selecione Pessoas e então clique em Funcionários, Convidados, ou Times para adicionar indivíduos em cada seção.
2. Passe o cursor sobre qualquer usuário e clique no ícone de lápis ou Editar usuário.
3. Agora você pode definir a função, o horário de trabalho por semana e o nível de acesso.
4. Existem três níveis de acesso, a saber Membro da Equipe, Gestor de projeto, e Administrador.
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5. Clique em Privilégios de atualização para salvar as alterações.

Você pode personalizar seu perfil clicando em seu nome no canto superior direito da ferramenta. Ao clicar Meu perfil, você pode modificar Meus detalhes, Senha, Preferências, e escolha entre o IU escuro ou UI leve.

2. Criar e gerenciar a equipe

O Guia Equipes no aplicativo Hassl permite que você crie equipes separadas. Permitindo que você organize vários colaboradores autônomos ou funcionários de pequenas empresas em pequenos grupos. Crie equipes para diferentes habilidades, como designers, redatores de conteúdo, executivos de marketing, especialistas em produtos, vendas e faturamento, etc.

1. Vamos para Pessoas e então selecione o Guia Equipes.
2. Clique em Criar equipe do lado direito.
3. Defina um nome de equipe, por exemplo, Design Gráfico.
4. Debaixo Membro, escolha os recursos.
5. Debaixo Admin, marque para escolher um administrador de equipe.

Quando você precisar se conectar com uma equipe, passe o cursor sobre a equipe e clique em Abra o bate-papo da equipe.

3. Pastas e modelos para organizar projetos

O recurso Pastas do aplicativo Hassl ajuda você a organizar a área de trabalho. Crie pastas separadas para clientes e projetos internos para manter as coisas organizadas.

1. Passe o cursor sobre qualquer projeto e clique em Nova pasta.
2. Atribua um nome de pasta e clique em Sim para criar.
3. Agora clique em Projetos para ver todos os projetos e pastas.
4. Arraste e solte projetos em suas respectivas pastas.

Você pode, no entanto, selecionar modelos predefinidos para começar seu trabalho freelance ou pequena empresa no Hassl. Você verá alguns modelos de projeto, como Design Client, Hiring, Content Calendar, etc., no painel esquerdo. Tudo que você precisa fazer é atribuir Pessoas e Datas de vencimento.

4. Cronogramas do projeto usando gráficos de Gantt

Os gráficos de Gantt ajudam a visualizar todo o seu projeto em uma visualização de linha do tempo. A linha do tempo permite que você, sua equipe e o cliente reúnam os seguintes insights:

• Como cumprir o prazo?
• Onde focar!
• Previsão de capacidade de recursos.

A Hassl oferece um gráfico de Gantt gratuito para cada projeto. Além disso, você não precisa perder horas projetando o gráfico de Gantt. Em vez disso, o aplicativo cria um automaticamente para você.

1. Selecione qualquer projeto do Projetos seção.
2. Se o Vista de tarefas não mostra Gráficos de gantt, então clique Editar e ativar Gráficos de gantt.
3. Agora clique no Gráficos de gantt para alternar para a visualização da linha do tempo do projeto.
4. Você pode selecionar Tarefas ou Lista de tarefas voltar para Vista de tarefas.
5. Clique em Exportar para Excel para baixar o gráfico de Gantt em formato Excel.

5. Acompanhamento de tempo e relatórios de projeto

O controle de tempo permite que você conclua tarefas administrativas como pagamentos de funcionários ou freelancers, orçamento de tempo, cobrança de clientes, etc. Ferramentas de controle de tempo e relatórios são recursos integrados do aplicativo Hassl. Portanto, você não precisa de um aplicativo de rastreamento de tempo separado.

Um membro da equipe pode selecionar o Rastreamento de tempo de início opção no projeto para controlar seu tempo. No painel de administração, você pode ver qual recurso registrou quantas horas em um projeto específico. Você também pode adicionar estimativa de tempo no Tempo coluna de qualquer projeto no TarefasVisão.

O Comunicando recurso do aplicativo Hassl oferece um painel para observar o desempenho do projeto. Você pode ver as visualizações na ferramenta ou baixar um relatório como PDF.

1. Quando estiver dentro de um projeto, clique no Comunicando aba.
2. Você verá seções como Visão geral do status, Prioridades, Alocação de tarefasetc.
3. Para obter os dados brutos do projeto, clique em Exportar dados do projeto no lado superior direito.
4. Você também pode obter um relatório do projeto clicando no Exportar relatório de projeto.

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6. Gestão de calendário e listas de tarefas

Listas de tarefas pendentes e calendários são as duas principais ferramentas de produtividade para gerenciar projetos autônomos ou pequenas empresas. O aplicativo Hassl tem os dois.

1. Clique no ícone da caixa de seleção ou Pendência localizado no painel superior.
2. UMA Pendência a barra lateral aparecerá.
3. Anote qualquer item de tarefa e clique no Mais ícone para salvá-lo.
4. Você também pode adicionar tarefas de projeto à sua lista de tarefas a partir do TarefasVisão de qualquer projeto.

Você pode ver o Calendário ferramenta do Painel. Clique no Mais ícone no lado direito para adicionar qualquer evento ao seu calendário.

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7. Colaboração remota e chat instantâneo

Hassl oferece várias maneiras de colaborar e se comunicar com a equipe, cliente ou qualquer convidado. Hassl Chat é um recurso embutido, então você não precisa pagar por nenhum aplicativo de bate-papo.

1. No painel superior, você verá um ícone de e-mail, que é Hassl Bate-papo.
2. Clique no Novo chat botão para abrir uma caixa de texto.
3. Para mensagens um a um, digite um único nome de usuário.
4. Para iniciar um chat em grupo, digite mais de um nome de usuário.

Além do chat, você também pode colaborar com membros da equipe, clientes e convidados.

1. Vá para qualquer projeto TarefasVisão e então clique em Editar.
2. Agora, selecione o Acesso aba.
3. Digite o e-mail do colaborador no Convidados neste projeto caixa e clique Atualizar.

8. Automatize projetos usando Hassl Brain

Hassl Brain é um assistente de IA para necessidades de gerenciamento de projetos. Ele permanece ativo para observar se você fez algo previsível ao definir marcos. Na próxima vez, a IA oferecerá preenchimento automatizado de dados de marcos. Ele também pode automatizar as atualizações de data ou status.

9. Gerenciar e compartilhar arquivos do projeto com segurança

Você pode fazer upload de arquivos para o projeto ou para cada tarefa. Se os colaboradores já estiverem disponíveis para as tarefas, eles terão acesso automático aos arquivos do projeto. Hassl oferece 100 GB de armazenamento em nuvem para que você possa fazer upload de qualquer arquivo de qualquer tamanho. O Controle de versão de arquivo recurso do aplicativo atualiza automaticamente os arquivos existentes.

1. Selecione qualquer projeto e clique em qualquer tarefa.
2. A caixa de tarefas será aberta e você verá o Fazer upload de arquivos botão.
3. Alternativamente, clique no arquivos guia no TarefasVisão para gerenciar arquivos.

Freelancing ou produtividade de pequenas empresas no seu melhor

Os recursos acima devem ajudá-lo a agilizar a criação de seu trabalho freelance ou pequena empresa em Hassl. Você pode se inscrever gratuitamente e desfrutar de 30 dias de avaliação gratuita. Você também pode aprender algumas dicas e truques para escolher a ferramenta de produtividade certa para o seu negócio.

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