Como usar o efeito Zeigarnik com ferramentas digitais para aumentar a produtividade

Você pode ter acabado de assistir sua série favorita no Netflix e prometer a si mesmo que começaria o trabalho. No entanto, ao contrário de muitas boas histórias, este episódio terminou em um momento de angústia.

Você consegue chegar até sua mesa, mas ainda não consegue tirar aquele sentimento não resolvido de sua mente para se concentrar no trabalho. Esse é o efeito Zeigarnik em movimento.

O que é o efeito Zeigarnik?

Durante a década de 1920, um psicólogo e professor soviético-lituano descobriu que os garçons de um restaurante movimentado em Viena podiam se lembrar de detalhes de pedidos longos e complexos que ainda não haviam sido entregues. Da mesma forma, o mesmo pessoal esqueceria todas as informações assim que os pedidos fossem concluídos.

Como resultado do estudo posterior do Dr. Zeigarnik sobre esse efeito, ele conduziu experimentos que concluíram que as pessoas tendem a lembre-se continuamente de tarefas incompletas ou atividades que foram interrompidas, enquanto se esquece daquelas que foram concluído. É como um lembrete mental constante de que você deve terminar o que começou.

Isso não deveria ser uma coisa boa? Pode ser, mas acontece que o Efeito Zeigarnik também pode levar a culpa de produtividade e impactar negativamente sua saúde mental. Veja como:

• Em primeiro lugar, esses pensamentos intrusivos sobre tarefas incompletas tornam difícil para você se concentrar em outras coisas.
• Em segundo lugar, o Efeito Zeigarnik contribui para confundir os limites entre o equilíbrio entre sua vida profissional e pessoal, porque você leva para casa aqueles pensamentos perturbadores sobre o trabalho inacabado, tornando-o mais difícil de se descontrair.

No entanto, o lado bom é que você pode usar essas dicas e ferramentas digitais como forma de aumentar sua produtividade com ele.

1. Programe sua motivação para criar impulso

O efeito Zeigarnik só entra em ação se você já iniciou uma tarefa sem concluí-la, então você precisa se motivar desde o início e elimine a tendência de procrastinar.

Talvez você ainda não tenha começado a malhar, meditar ou aprender a programar porque sempre espera por “algum dia” quando terá motivação e força de vontade. Quanto mais cedo você agendar suas tarefas, maior será a probabilidade de você se sentir motivado para começar.

Ao definir um prazo para seus objetivos, você estará protegido contra desculpas, procrastinação e medo do fracasso. A melhor maneira de se motivar é lembrar por que deseja iniciar a tarefa. Alternativamente, quando você não consegue encontrar a motivação de dentro, você pode contar com aplicativos motivacionais como Citações inspiradoras para alavancar o seu dia.

Com este aplicativo, você pode escolher quando deseja receber citações inspiradoras / motivacionais. Você pode agendar essas cotações antes de iniciar sua tarefa para estar com a mentalidade certa.

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2. Organize suas tarefas em ordem de prioridade

Provavelmente, você começa o dia com uma imagem mental de todas as tarefas que deseja concluir e com a intenção de ser o mais produtivo possível. Mas com o passar do dia, você se pega pulando de uma tarefa para outra sem terminar ninguém - uma boa receita para um dia improdutivo.

O número crescente de itens em sua lista de tarefas, e-mails ininterruptos e notificações constantes, todos lutando por sua atenção limitada, já tornam difícil para você se concentrar. Adicione ao lote os pensamentos recorrentes de tarefas inacabadas e você está na via expressa para o esgotamento.

Então, qual é a alternativa? Organize todas as suas tarefas em ordem de prioridade. Comece fazendo uma lista de tudo o que você precisa fazer, desde uma importante reunião de lançamento de produto até pegar sua roupa. Você também pode dividir tarefas complexas em subtarefas.

Em seguida, baixe o Matriz de Prioridade aplicativo para ajudá-lo a realizar essas tarefas, começando pela mais importante. Use o aplicativo para organizar suas tarefas em quatro níveis:

1. O primeiro trimestre é para as tarefas mais importantes ou mais desafiadoras (o que você precisa fazer imediatamente).
2. O segundo trimestre é para as tarefas que você pode fazer mais tarde (depois de terminar as do primeiro)
3. O terceiro trimestre é para as tarefas que você pode delegar (tarefas menos importantes), e
4. O último trimestre é para as tarefas que você pode adiar.

Depois de preencher todos os quatro níveis, comece a trabalhar nas tarefas do primeiro e não se mova antes de terminar todos eles. Por que isso funciona?

Aproveitando o efeito Zeigarnik, você pode continuar a trabalhar em suas tarefas mais importantes até concluí-las. Quanto mais tarefas desafiadoras você concluir durante o dia, mais motivado ficará para seguir em frente.

E na chance de terminar o dia preso no terceiro ou quarto trimestre, você pode ficar tranquilo sabendo que não terá noites sem dormir porque não pegou a roupa.

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3. Agende intervalos ao estudar para aumentar sua memória

Outra maneira de usar o Efeito Zeigarnik a seu favor é agendando pequenos intervalos para melhorar a memória quando estiver estudando. Por exemplo, se você estiver estudando para um exame, em vez de amontoar todo o material de uma vez, agende intervalos curtos nas sessões de estudo para fazer algo não relacionado.

Além de ajudá-lo a relaxar e se recarregar, fazer pequenos intervalos permitirá que você faça outras atividades não relacionadas enquanto mentalmente retorna às informações que está tentando memorizar.

Você também pode usar essa técnica durante uma reunião ou ao escrever um blog. Você só precisa agendar um intervalo estratégico ao discutir um ponto importante, ou pare de escrever no meio de uma frase. Isso permite que você volte à sua tarefa com uma nova perspectiva.

Mas se você acha que pode ter dificuldade para agendar pausas curtas por conta própria durante suas sessões de estudo, você pode usar uma extensão do Google Chrome como Micro Breaks para configurar lembretes personalizados.

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4. Documente suas vitórias e repita

Listas de tarefas foram popularizadas como um hack prático de produtividade, e com razão. Mas é igualmente importante documentar suas vitórias e desfrutar da satisfação de seu trabalho árduo criando uma lista “concluída”.

Além disso, é importante notar que uma das desvantagens do Efeito Zeigarnik é a tensão mental que ele cria. No entanto, você notará que o estresse devido a pensamentos intrusivos de tarefas incompletas diminuirá conforme você termina o trabalho.

Mas, considerando que muitas pessoas não dedicam atenção suficiente às vitórias diárias, pode ser necessário tomar medidas proativas, como anotá-las para lembrar e terminar o dia com uma nota alta.

Além disso, a satisfação que você obterá com este exercício alimentará o ímpeto para tornar um hábito a conclusão do seu trabalho e a repetição de todo o processo.

Uma das melhores maneiras de documentar suas vitórias em trânsito é usando um aplicativo de anotações como Evernote. Esta ferramenta poderosa sincroniza automaticamente todas as suas informações com todos os seus dispositivos, tornando-as facilmente acessíveis quando você precisar dar uma olhada rápida.

Baixar: Evernote para Android | iOS | Área de Trabalho (Versão premium gratuita disponível)

Aproveite o efeito Zeigarnik para fazer a bola rolar

Estar atento ao efeito Zeigarnik pode ajudá-lo a usá-lo a seu favor. Sempre que você quiser trabalhar em uma tarefa, encontre a motivação para criar impulso suficiente para começar, sabendo que sua mente continuará cutucando você até que você termine. Lembre-se de reconhecer e comemorar suas vitórias para desfrutar de uma sensação de realização enquanto reduz o estresse e pensamentos intrusivos.

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