Sistema de gerenciamento de projetos da Bitrix24: tudo o que você precisa saber

Você provavelmente já ouviu falar do Bitrix24 e de como ele conquistou o gerenciamento de projetos. Você também pode estar se perguntando se funcionaria para você ou já está pensando em usá-lo em sua empresa.

Antes de dar esse grande passo, é uma boa ideia se familiarizar com todos os fundamentos do Bitrix 24. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre o sistema de gerenciamento de projetos Bitrix24.

Como funciona o Bitrix24?

A função principal do Bitrix24 é automatizar os procedimentos de comunicação e gestão em uma empresa, resultando em gerenciamento de projeto mais eficiente. Ele funciona para empresas de todos os tamanhos.

As ferramentas essenciais disponíveis permitem que você gerencie comunicações essenciais, como e-mails, mensagens, tarefas e até projetos.

O básico do Bitrix24

O Bitrix24 está disponível na web, bem como em aplicativos para celulares e tablets. Versátil e fácil de usar, você pode usar a plataforma para convidar colegas e colaborar em um projeto.

Para acessar o Bitrix24, você precisa criar uma conta. Você pode usar uma versão de teste gratuita para decidir se funciona ou não para você antes de atualizar para sua versão premium. É importante lembrar que a versão gratuita é limitada e suporta no máximo 12 usuários.

Principais recursos do Bitrix24

Agora que você sabe um pouco mais sobre os fundamentos do uso do Bitrix24 para gerenciamento de projetos, podemos prosseguir para ver seus principais recursos. Você encontrará os mais importantes abaixo.

Correio eletrónico

O Bitrix24 permite ainda que você envie e-mails de mais de uma conta de e-mail. Assim, você pode ter diferentes membros da equipe enviando e-mails para vários clientes de uma conta.

Você também pode transformar seus e-mails em tarefas e fazer com que sigam uma sequência automática!

Bitrix24.Store

Se você está se perguntando como criar uma loja online para seus produtos e serviços, Bitrix24 tem o que você precisa. Com sua interface simples e praticidade de uso, sua loja estará pronta e funcionando em um piscar de olhos.

Tarefas Automatizadas

Bitrix24 oferece um excelente organizador automático de tarefas. Ao lidar com projetos enormes, o Bitrix24 pode facilmente controlar suas notificações, ficar atualizado e dentro dos prazos, e acompanhar as mudanças em seu sistema.

CRM Document Builder

A criação de diferentes documentos para seus serviços pode ser um tanto entediante. Ter que fazer isso uma e outra vez pode torná-lo muito mais insuportável. Bitrix24 oferece uma solução simples com seu criador de documentos CRM.

Todas as suas necessidades de remessa, contratos, acordos de não divulgação (NDAs) e até mesmo pedidos de compra podem ser gerados a partir de um criador de documentos com esse recurso fantástico. Isso vai economizar tempo e recursos. Com o seu plano comercial, você tem acesso a cópias ilimitadas de documentos.

Tarefas Móveis

O recurso de tarefas móveis do Bitrix24 mantém você atualizado sobre todos os detalhes essenciais em torno de seus projetos. Depois de instalar o aplicativo móvel em seu telefone, a plataforma envia a você informações sobre prazos iminentes, relatórios de status e até mesmo a classificação de prioridade de vários arquivos diretamente para seu telefone.

Imprimindo páginas Bitrix24

O Bitrix24 vem com um botão de impressão que permite imprimir todos os documentos e relatórios relevantes relacionados ao projeto. Isso torna a impressão muito mais fácil, pois você não precisa passar por processos adicionais para imprimir o documento.

Reserva de recursos e agendamento de compromissos

O Bitrix24 permite que você aloque recursos reservando-os com antecedência. Isso torna muito mais fácil acessar os recursos e agendar compromissos conforme necessário. Com esse recurso, você pode dizer adeus aos confrontos por recursos dentro do projeto.

Mapeamento da mente

O Bitrix24 possui um recurso de mapa mental que permite que você mantenha objetivos e metas claros e visíveis. Dessa forma, você pode rastrear facilmente seus objetivos e cumprir seus prazos.

O mapa mental também ajuda você a designar melhor as tarefas, pois oferece uma representação visual de todo o seu projeto e mantém você no controle de seu progresso.

Expense Tracker

Todas as empresas precisam manter um controle detalhado das despesas em que incorrem. Isso promove a transparência, ao mesmo tempo que reduz o risco de perdas.

O Bitrix24 ajuda você a controlar todas as suas despesas e permite que você gere os documentos financeiros necessários, todas as formas de registros e relatórios relacionados às despesas. Além disso, permite que diferentes usuários editem e criem registros.

Interface e como usar o Bitrix24

Se você é totalmente novo no Bitrix24 e está se perguntando por onde começar, primeiro você precisa visitar o Site Bitrix24 e criar uma nova conta.

Depois de criar uma conta, clique em seu perfil para editá-lo. Aqui, insira todas as informações relevantes como seus dados de contato, foto ou até mesmo sua função no negócio.

Depois de personalizar seu perfil, você pode começar a convidar amigos, colegas e parceiros de negócios para sua conta. Desta forma, você poderá se comunicar dentro do Bitrix24.

Com o Bitrix24, você pode esboçar e configurar uma nova mensagem de boas-vindas que é enviada automaticamente para novos membros convidados para sua conta. Alternativamente, você pode enviar essa mensagem para o chat geral, onde todos podem vê-la.

Neste ponto, você também pode explorar outras opções com o Bitrix24. Considere experimentar as seguintes atividades:

• Criação de grupos de trabalho.
• Adicionando tarefas pessoais.
• Usando o calendário da empresa para agendar eventos.
• Criar e organizar uma biblioteca de documentos compartilhada para seus usuários.

É importante notar que para acessar tudo no Bitrix24, você primeiro precisa ativar sua versão gratuita também.

Bitrix24 oferece orientação sobre como navegar todos os desafios que você pode enfrentar ao usar sua interface. Tudo que você precisa fazer é entrar em contato por meio do helpdesk.

Os prós de usar Bitrix24

O Bitrix24 oferece muitos benefícios. Usá-lo como seu gerente de projeto o ajudará a monitorar o andamento de seu negócio e aumentar sua produtividade.

Abaixo estão os principais benefícios de usar o Bitrix24 em sua empresa.

1. Integração CRM

Usando a integração de CRM, você pode centralizar suas tarefas, projetos e atividades em um único lugar e acessá-los por meio de uma única plataforma: o robusto sistema Bitrix24. Todas as suas tarefas se tornam muito mais fáceis ao usar esta ferramenta para executar.

2. Comunicações mais seguras

Suas comunicações de trabalho precisam ser as mais seguras possíveis. Bitrix24 garante a segurança de todas as suas comunicações. Você pode gerenciar sua comunicação interna dentro da empresa e comunicações externas com clientes e partes interessadas.

A confiança nos módulos seguros do Bitrix24 garante a segurança descomprometida do seu conteúdo compartilhado na web. O conteúdo classificado, por exemplo, requer permissões específicas para os usuários acessarem no sistema do Bitrix24.

3. Estrutura e gerenciamento aprimorados da empresa

O Bitrix24 rastreia rapidamente seus processos de negócios e permite que você organize ou melhore a estrutura de sua empresa por meio de suas ferramentas de gestão.

Usando ferramentas avançadas de gerenciamento, como relatórios de tarefas, ou mais simples, como relatórios de funcionários, o Bitrix24 garante que todas as atividades da empresa funcionem conforme o esperado.

4. Várias opções de plano

Ao contrário de outros sistemas de gerenciamento de projetos, Bitrix24 oferece planos diferentes que são feitos sob medida para se adequar ao seu negócio. Você pode optar pelo plano gratuito, pelo plano standard ou até pelo plano profissional. Os preços variam, mas as funcionalidades também.

Usar os planos pagos garantirá que você obtenha os melhores recursos e ferramentas para o gerenciamento de seu negócio.

Os contras do uso do Bitrix24

Como todas as coisas boas, o Bitrix24 não é isento de falhas. Abaixo estão algumas das limitações que você pode enfrentar ao usar o Bitrix24.

1. Difícil de configurar e usar

Usar o Bitrix24 pela primeira vez pode representar um desafio significativo. No entanto, com algumas orientações e treinamento adequado, sua equipe aprenderá como usá-lo em pouco tempo.

A melhor maneira de superar a dificuldade de instalação e uso é buscar a ajuda de um especialista.

2. Você pode achar o Bitrix24 caro

Obtendo um plano Bitrix24 pago pode não ser econômico. O plano mais barato custa US $ 49 por mês para cinco usuários, enquanto a opção mais cara - oferecendo usuários ilimitados - custa US $ 149 por mês.

Ao mesmo tempo, o Bitrix24 vale seu dinheiro se você usar os recursos extensivamente e perceber os benefícios de fazê-lo.

Alternativas para Bitrix24

Se você acha que Bitrix24 não é para você, existem várias alternativas.

Uma opção é monday.com, uma solução popular de gerenciamento de projetos usada por empresas em todo o mundo. Com esta plataforma, você pode configurar gráficos de fluxo de trabalho, baixar modelos e integrar vários aplicativos.

Relacionado: Como monday.com pode turbinar a colaboração de sua equipe

Outra alternativa possível é Trello. Se você for uma equipe menor, achará esta solução particularmente útil para oferecer uma visão geral completa do progresso feito em cada um de seus projetos.

Outras alternativas Bitrix24 incluem:

• Folga
• nTask
• Campo de base

Essas alternativas têm seus próprios pontos de venda exclusivos, com recursos que podem ser mais ou menos úteis para você. Experimente e veja qual funciona melhor para as suas necessidades.

Sua melhor aposta

Você poderia dizer muito sobre o Bitrix24. No entanto, uma coisa é certa; é um dos sistemas de gerenciamento de projeto mais eficazes que você pode usar. Você pode comparar as especificações que fornecemos para o uso do Excel na gestão de negócios - Aqui estão alguns prós e contras de usar o Excel para o gerenciamento de projetos. Ao mesmo tempo, seja qual for o sistema de gerenciamento de projeto que você está usando, o Bitrix24 é provavelmente muito melhor e mais eficaz para o seu negócio!

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