Como lidar com a sobrecarga de tecnologia

Hoje em dia, existe um gadget para tudo. Com tantas opções disponíveis, pode ser fácil sobrecarregar softwares e gadgets. Você pode realmente prejudicar sua saúde mental e produtividade usando muita tecnologia. É chamado de “Sobrecarga de tecnologia” e pode fazer você se sentir sobrecarregado.

Também pode dificultar o início ou a conclusão de tarefas, causando baixa autoestima e depressão. Mas não se preocupe, você não precisa vender tudo e se mudar para o bosque ainda! Aqui estão algumas dicas para reduzir a sobrecarga de tecnologia no local de trabalho.

Limpando Hardware

Muito hardware pode dificultar a movimentação no espaço de trabalho. A desordem pode restringir seus movimentos ou dificultar encontrar o que você precisa. Um espaço apertado também pode aumentar o estresse. Existem muitos benefícios para limpar seu espaço de trabalho.

Primeiro, considere o quanto do seu hardware realmente o ajuda. O objetivo aqui não é o minimalismo absoluto (a menos que seja sua praia!), Mas um espaço saudável entre "afogar-se em gadgets" e "perder-se no vazio". Você pode fazer a maioria dos trabalhos com apenas

um bom computador de trabalho e smartphone, mas você também pode precisar de um tablet de desenho, equipamento de som especial ou outras ferramentas.

Esta é uma boa regra: se o tempo que você economiza ao usá-lo é maior do que o tempo que você gasta configurando ou removendo-o do caminho, ele é um guardião. Obtenha qualquer tecnologia que não tenha saído do seu espaço de trabalho e não se esqueça de arrume os cabos e adaptadores enquanto você está lá!

Limpando Software

Você pode perder muito tempo navegando entre as guias e janelas, encontrando aplicativos ou arquivos, ou esperando que os aplicativos sejam carregados. Mesmo que sua máquina tenha espaço para armazenar tudo, os aplicativos abertos podem consumir seu poder de processamento. Quando você precisa acompanhar vários aplicativos, notificações e atualizações de software, isso também pode criar estresse.

Considere cortar aplicativos onde você puder. Por exemplo, um planejador baseado em papel pode ser tão eficaz quanto um digital. Sua lista de tarefas pode funcionar bem como um post-it, dependendo do seu estilo. Um caderno de papel é mais seguro contra hackers do que qualquer guardião de senhas digital. Experimente e veja o que funciona para você.

Se você tiver uma conexão confiável com a Internet, poderá usar a versão do navegador de um aplicativo. Você pode ter que abrir mão de alguns recursos, mas isso pode economizar espaço, desordem e sobrecarregar o seu computador.

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Mais importante ainda, evite aplicativos de uso único. Ou seja, programas que você usa apenas para uma tarefa. Normalmente, você precisa usá-los junto com outros aplicativos ou páginas da web para concluir o trabalho. Por exemplo, se você usar um programa para rascunhar um documento, outro para fazer a verificação ortográfica e um terceiro para enviá-lo, é melhor usar um programa que faz tudo.

Aplicativos tudo-em-um

Uma maneira de simplificar é substituir grupos de aplicativos por um aplicativo multifuncional. Alguns de nossos favoritos incluem Todoist e ClickUp. Esses aplicativos lidam com fluxo de trabalho, gerenciamento de projetos e produtividade geral. Nós gostamos do baseado em navegador Gmail e o Google Agenda para e-mails, agendamento e até registro no diário.

Pacote Microsoft Office (que você pode Pegue de graça) resistiu ao teste do tempo para a criação e edição de mídia. Você pode escolher quais programas deseja baixar, para que não haja inchaço desnecessário. Claro, se a mídia que você cria inclui edição de gráficos ou design de som, você pode ser melhor servido por Nuvem Criativa Adobe.

Arrumando o resto

Com os aplicativos e gadgets inúteis eliminados, é hora de começar a otimizar o que resta. A sobrecarga de tecnologia não vem apenas da quantidade de tecnologia que você tem, mas também de como você a acessa e organiza.

Otimize o software

Você pode ser produtivo com uma área de trabalho desordenada. Mas se você passa muito tempo tentando encontrar o que precisa, pode valer a pena reservar um minuto para organizar seus arquivos.

As notificações são mais irritantes para todos. Toneladas de mensagens irrelevantes vão matar sua produtividade, então verifique as configurações de notificação para todos os seus aplicativos. Certifique-se de que eles estão falando com você apenas quando têm algo importante a dizer.

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Por último, muitos aplicativos permitem que você ajuste suas barras de ferramentas e recursos. Desligue tudo o que você não usar ou oculte-o da vista, se não puder. Isso quase certamente irá acelerar o aplicativo e organizar seu espaço de trabalho virtual.

Otimize o Espaço Físico

Depois de limpar a desordem, certifique-se de que as sobras estejam acessíveis. Mas, lembre-se de evitar sobrecarregar o espaço. Mesmo que você use tudo regularmente, ter tudo visível pode fazer com que o espaço de trabalho pareça apertado.

Mantenha a tecnologia fora de vista, ou pelo menos fora do caminho quando não estiver usando. Investir em prateleiras ou gavetas pode compensar por manter as coisas acessíveis, mas ainda assim fora do caminho.

Não se esqueça de fazer um limpeza literal, também. Poeira e derramamentos não são apenas ruins para seus eletrônicos, mas um ambiente sujo também pode afetam negativamente sua saúde mental. Quanto à tecnologia que você separou, não a jogue no lixo! Muitas doações e depósitos de reciclagem aceitam produtos eletrônicos, portanto, verifique as opções locais.

Prevenindo o Acúmulo Futuro

Se você seguir em frente sem alterar nenhuma prática, poderá ficar sobrecarregado novamente. Uma maneira de parar de comprar tecnologia de que você não precisa é começar a fazer duas perguntas simples:

• Como isso ajuda? Muitas vezes, não temos um plano concreto para usar um novo gadget e ele apenas ocupa espaço. Ele preenche uma necessidade real ou você já tem uma solução para esse problema?
• Onde vou colocar? Isso se aplica mais ao hardware, para evitar que seu espaço de trabalho fique muito lotado, mas considere isso também para o software. Considere quanta memória um novo aplicativo ocupará e de onde você o acessará.

Vivendo sem sobrecarga de tecnologia

Depois de cortar seu estoque de tecnologia e definir alguns hábitos melhores para adquirir nova tecnologia, você poderá colher os benefícios. Seu espaço de trabalho ficará menos lotado e mais fácil de se movimentar. Seu computador funcionará mais rápido e sem problemas, e será mais fácil acessar os aplicativos e arquivos de que você precisa. Você estará um passo mais perto da configuração de trabalho ideal!

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