Microsoft To Do: um guia completo para iniciantes

Todos nós podemos nos beneficiar por sermos organizados. É fácil se sentir sobrecarregado com as tarefas do dia a dia em sua vida pessoal, esquecer sua lista de compras ou perder o aniversário de um amigo quando você está desorganizado. Na sua vida profissional, estar organizado é fundamental se você deseja estar em dia com sua carga de trabalho e cumprir prazos importantes.

Usar um aplicativo como o Microsoft To Do pode ajudá-lo a gerenciar as muitas tarefas com as quais você está lidando. Continue lendo para descobrir o que é Microsoft To Do e como usá-lo para organizar sua vida pessoal e profissional.

O que a Microsoft deve fazer?

Microsoft To Do é um aplicativo baseado em nuvem para gerenciamento de tarefas. Você pode usá-lo como um planejador diário ou gerenciador de tarefas profissional, com a capacidade de definir lembretes e atribuir tarefas a outros usuários.

Você pode usar o Microsoft To Do para organizar todos os aspectos de sua vida. Por exemplo, você pode usá-lo para criar listas de compras que você pode compartilhar e editar com seu parceiro ou colega de casa, o que significa que você sempre terá uma lista de compras atualizada em seu telefone.

O aplicativo também é ideal para uso no local de trabalho, especialmente se você estiver trabalhando de forma colaborativa em uma tarefa. Você pode usar o aplicativo para criar uma lista de tarefas para sua equipe e atribuir membros individuais da equipe a tarefas específicas. É um ótimo lugar para escrever notas de transferência para seus colegas acessarem também.

Como configurar o aplicativo Microsoft To Do

Felizmente, o Microsoft To Do não demora para configurar pela primeira vez.

Baixe o aplicativo Microsoft To Do em sua loja de aplicativos.

1. Digite seu endereço de e-mail ou número de telefone e toque em Entrar.
2. Se você não tiver uma conta da Microsoft, toque no link na parte inferior da tela para se registrar.

Agora você está pronto para criar sua primeira lista.

Como criar uma nova lista

Você pode criar uma lista, ou várias, para ajudar a agrupar e gerenciar suas tarefas.

Toque em Nova lista.

1. Digite o nome da sua lista. Toque em ícone de emoji para adicionar emojis ao nome, se desejar.
2. Altere o tema de cores tocando no ponto colorido desejado.
3. Escolha um fundo de imagem tocando foto. Toque para selecionar a imagem desejada.
4. Tocar Criar lista.

Você pode modificar sua lista, como renomeá-la, excluí-la ou alterar o tema, tocando no ícone de menu de três pontos no canto superior direito da tela.

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Como adicionar tarefas a uma lista

Depois de configurar uma lista, é fácil adicionar tarefas.

Toque em uma lista na tela inicial para começar.

1. Toque em ícone de mais no canto inferior direito da tela.
2. Digite sua tarefa.
3. Tocar Definir data de vencimento. Toque em uma data predefinida ou toque em Escolha uma data para escolher o seu próprio.
4. Use o calendário para definir sua própria data de vencimento. Tocar OK confirmar.
5. Para definir um lembrete, toque Lembre-me. Toque em um lembrete de hora predefinido ou toque em Escolha uma data e hora para escolher o seu próprio.
6. Use o calendário para escolher em que dia será lembrado. Toque em uma data para confirmar.
7. Use o bloqueio para escolher um horário. Você pode usar o mostrador azul para selecionar a hora e a hora, ou toque no ícone do teclado para digitar manualmente a hora.
8. Tocar Salve  para confirmar a hora e a data do seu lembrete.
9. Toque no seta azul ou toque na tecla Enter para adicionar a tarefa à sua lista.

Repita essas etapas para cada nova tarefa que você criar.

Como modificar ou personalizar uma tarefa

Depois de adicionar uma tarefa a uma lista, você pode personalizá-la com etapas adicionais, adicioná-la a Meu dia ou adicionar notas. Basta tocar na tarefa escolhida para abrir o menu de personalização.

Aqui você tem a opção de personalizar sua tarefa, como criar um lembrete, adicionar arquivos ou notas ou adicionar a tarefa ao Meu dia para que apareça na sua lista de tarefas hoje.

Para marcar uma tarefa, toque no círculo vazio para verificá-la. Sua tarefa será movida para a seção Concluída.

Como gerenciar tarefas

Você pode usar a tela inicial para visualizar e gerenciar suas tarefas. Aqui você encontrará My Day, suas tarefas importantes, suas tarefas planejadas e atribuídas (veja abaixo como compartilhar suas tarefas Microsoft com colegas, familiares ou amigos).

Como agrupar listas de tarefas pendentes da Microsoft

Você pode agrupar suas listas para organização adicional. Isso é útil se você estiver usando o Microsoft To Do para sua vida pessoal e profissional, por exemplo. Ao criar um grupo para cada conjunto de listas, é mais fácil diferenciar entre tarefas de trabalho e pessoais.

1. Toque na caixa no canto inferior direito para criar um grupo.
2. Digite o nome do grupo que deseja criar.
3. Tocar Criar grupo.
4. Escolha qualquer lista existente para adicionar ao grupo tocando no ícone de mais.
5. Tocar Adicionar completar. Alternativamente, toque em pular para terminar isso mais tarde.

Como criar listas compartilhadas e atribuir tarefas

A colaboração em listas pode ser útil tanto em sua vida pessoal quanto profissional. Você pode convidar outras pessoas para colaborar em suas listas e atribuir tarefas a indivíduos.

Como convidar outras pessoas para acessar sua lista

Toque em uma lista para abri-la.

1. Toque no ícone de pessoas na parte superior da tela para compartilhar sua lista.
2. Então, toque Convidar via para exibir uma lista de contatos com os quais compartilhar ou aplicativos por meio dos quais compartilhar (por exemplo, Whatsapp).
3. Toque no contato ou aplicativo escolhido para sua opção de compartilhamento preferida.
4. Alternativamente, toque no ícone de cópia para copiar o endereço do link.
5. Envie o link por meio do método escolhido ou cole o link copiado em uma mensagem ou e-mail para o destinatário.
6. Tocar Gerenciar acesso para alternar Limitar o acesso aos membros atuais, copie o link do convite ou pare de compartilhar sua lista.

Assim que os destinatários aceitarem o seu pedido de adesão, você pode atribuir tarefas a esses membros.

Como Atribuir Tarefas a Outros

1. Toque em uma tarefa.
2. Então, toque em Atribuir a.
3. Toque em qualquer membro da lista (incluindo você) para atribuir.

Você pode encontrar as tarefas atribuídas a você na tela inicial. Toque em Atribuído a mim para ver, editar e concluir suas tarefas atribuídas.

Você também pode gerenciar tarefas da Microsoft na sua área de trabalho

Você também pode gerenciar suas tarefas no Microsoft To Do aplicativo web. Isso lhe dá mais flexibilidade e acessibilidade para suas tarefas pessoais ou de trabalho. Basta fazer login com sua conta da Microsoft para também gerenciar suas listas de seu computador.

10 dicas de tarefas da Microsoft para um melhor gerenciamento de tarefas

Dê uma olhada mais de perto no Microsoft To Do e veja algumas dicas sobre como você pode transformá-lo em um poderoso gerenciador de tarefas.

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