Oito estratégias de gerenciamento de tempo inteligente para aumentar a produtividade

Se você sempre se encontra atrasado em sua programação, apesar de quanto esforço e trabalho você investe, pode estar enfrentando problemas de gerenciamento de tempo.

É hora de você trabalhar neste problema e criar um equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Infelizmente, é mais fácil falar do que fazer, e é por isso que reunimos oito ótimas maneiras de mantê-lo organizado e dentro do prazo.

1. Desista do perfeccionismo

Você pode agir como um profissional, gastando apenas o tempo designado nas tarefas, evitando atrasos e gastando o resto do tempo como desejar. Pessoas que querem que tudo seja perfeito gastam muito tempo consertando e refazendo as mesmas coisas e perdendo muito em suas vidas. Porque o trabalho ainda está sendo aprimorado, infelizmente.

Como resultado, a falha de várias tarefas em serem concluídas em um período de tempo limitado faz toda a diferença. Pior ainda, muito do seu tempo é desperdiçado fazendo coisas que podem nem mesmo fazer nenhuma diferença substancial em suas vidas. Por exemplo, um escritor de romance está continuamente excluindo e substituindo palavras para tornar seu texto perfeito. Se continuarem fazendo isso, levarão uma eternidade para completar seu romance. Ou, talvez, eles nunca possam terminá-lo.

Portanto, se você tem esse hábito, tente definir marcos múltiplos, mas realistas, para tudo o que você faz. Você deve definir um prazo realista para concluir a tarefa e pedir a um amigo ou colega para monitorar seu progresso. Se você ainda estiver trabalhando no projeto após o prazo, eles o lembrarão de verificar apenas as coisas necessárias e seguir em frente.

2. Mude suas posições de trabalho

Outro grande erro que a maioria das pessoas comete é sentar-se em um lugar até que o trabalho termine. Bem, você deve saber que isso pode torná-lo preguiçoso e improdutivo. Você deve continuar mudando sua posição física, como sentar, ficar em pé ou fazer pequenas caminhadas até seus colegas para manter o ritmo.

Ele não deixa sua energia morrer e o ajuda a concluir seus projetos em uma velocidade melhor. No entanto, isso não significa que você comece a fazer pausas desnecessárias apenas para dar uma volta no escritório. Em vez disso, ao fazer uma pequena pausa, tente sair de sua mesa em vez de apenas usar o telefone sentado na cadeira.

3. Discipline-se para ser mais produtivo

E por disciplina, não queremos dizer que você precisa acordar às 3 da manhã, correr 16,09 km (10 milhas) e seguir uma rotina rígida. Mas faça pequenas coisas de forma consistente para ajudá-lo a longo prazo.

Por exemplo, tente acordar apenas uma hora antes do que costuma fazer e completar as tarefas que estão em sua lista de tarefas por mais tempo do que você consegue se lembrar.

Da mesma forma, você pode reservar uma hora diariamente para ler um assunto relacionado ao setor, passar mais tempo com seus filhos ou ser voluntário em algum lugar. Tarefas como essas ajudam você a continuar em sua vida e, eventualmente, torná-lo mais produtivo.

4. Ouça o ruído branco

O ruído branco é basicamente um ritmo constante que continua sem uma mudança na batida ou tom. Isso ajuda a aumentar seu foco.

A maioria dos profissionais que termina seu trabalho no prazo ouve. Você deve tentar se ficar se distraindo de pequenas coisas e, como resultado, gastar mais tempo do que o necessário em uma tarefa.

5. Planeje com antecedência

A preparação é a chave para obter o máximo do seu tempo. Faça sua agenda para a próxima semana todo fim de semana. Da mesma forma, divida seu tempo em quatro seções:

• O tempo pelo qual você é pago.
• O momento em que você aprende novas habilidades para permanecer no topo de seu setor.
• Hora do desconhecido.
• Tempo para atividades diversas, como cozinhar, brincar, fazer exercícios, etc.

Isso ajudará você a se manter no controle e terminar as coisas na hora certa.

6. Melhore o seu processo de tomada de decisão

A maior perda de tempo é o processo deficiente de tomada de decisão. Se você falhar em escolher a coisa certa instantaneamente, você falhará.

Aqui está um exemplo para se ter uma ideia. Digamos que você planejou trabalhar em um determinado projeto por duas horas. De repente, seu idoso / familiar / amigo lhe enviou algum trabalho.

Agora, você sabe que não é urgente e pode concluí-lo facilmente em uma hora. No entanto, em vez de dizer “Farei isso mais tarde”, você aceita a oferta, deixa o que estava fazendo e começa a trabalhar nisso. Ou apenas adicione-o à sua lista de afazeres do dia, que já possui outras 10 tarefas a serem realizadas.

Esses são os momentos em que você tem que tomar uma decisão da maneira certa. Isso pode arruinar toda a sua programação e você vai acabar atrasado. Aqui está o que você pode fazer a respeito. Para tomar boas decisões rapidamente, priorize sempre as tarefas maiores que tenham um impacto mais significativo em sua vida, seguidas das pequenas.

7. Trabalho completo em lotes

Na maioria das vezes, temos muitas tarefas semelhantes para trabalhar ao mesmo tempo - por exemplo, editar três artigos em um dia.

Agora, em vez de fazer essas tarefas em momentos diferentes, tente agrupar todas elas juntas. Ele mantém seu ímpeto consistente e você conclui mais trabalho em um período de tempo comparativamente menor sem perder o foco.

8. Experimente a técnica Pomodoro

Há uma frase famosa que diz: “como você come um elefante? A resposta é uma mordida de cada vez. ” Bem, é exatamente assim que esse método funciona.

o A técnica Pomodoro é quando você define um cronômetro de 25 minutos (chamado de Pomodoro) para qualquer tarefa na qual você esteja trabalhando. E você tira 5 minutos de intervalo após cada Pomodoro.

Você continua trabalhando dessa maneira até atingir pelo menos quatro marcos de 25 minutos e, em seguida, faz uma grande pausa de 20 minutos. Ajuda você a controlar o tempo e concluir sua tarefa sem que pareça um fardo.

Você vai começar a gerenciar seu tempo?

Todos deveriam se dar ao luxo de ter algum tempo de sobra. No entanto, algumas pessoas continuam trabalhando dia e noite e não conseguem encontrar algumas horas para si.

Mas não será o seu caso. Pelo menos não mais. Afinal, agora você sabe quais medidas essenciais pode tomar para administrar melhor o seu tempo. Com uma prática consistente e mais deliberada, você logo se tornará mais produtivo do que nunca.

Os 7 melhores aplicativos para ajudar você a atingir suas metas de produtividade

Você quer se destacar em gerenciamento de tempo? Use esses aplicativos de timeboxing ricos em recursos para atender às suas metas de produtividade.

Leia a seguir

Sobre o autor