10 dicas de e-mail para ajudá-lo a escrever assuntos importantes

Muitas vezes as pessoas decidem se querem ou não abrir um e-mail com base na linha de assunto. A linha de assunto pode parecer uma pequena parte do seu e-mail, mas na verdade é uma das primeiras impressões vitais que você tem sobre os destinatários.

No entanto, escrever linhas de assunto poderosas para e-mail que inspirem as pessoas a clicar e abrir não é uma tarefa fácil. Com isso em mente, compilamos algumas dez dicas simples para você seguir antes de preparar seu próximo e-mail.

1. Mantenha breve

Quando se trata de escrever linhas de assunto de e-mail eficazes, o truque é usar no máximo oito palavras. Isso ocorre porque as linhas de assunto do email são cortadas se forem muito longas.

E com a maioria dos e-mails sendo abertos em dispositivos móveis hoje, usar menos de 25 caracteres é crucial para garantir que a linha de assunto seja totalmente visível para o destinatário do e-mail.

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Seja preciso como um raio e omita detalhes que podem ser incluídos no corpo do e-mail. Limite o uso de sinais de pontuação e adjetivos desnecessários. Como resultado, você descobrirá que suas taxas de abertura e cliques aumentam significativamente.

2. Use os números quando puder

Substituir declarações vagas por números, estatísticas e dados é uma ótima maneira de fazer com que seus e-mails sejam notados. Os números podem ajudá-lo a demonstrar uma mensagem clara e direta. Os números são tão eficazes em linhas de assunto de e-mail quanto em títulos de blogs.

Você pode usar números para se referir ao comprimento da página ou ao benefício numérico do recurso que está compartilhando. Além disso, os números podem ajudá-lo a compartilhar um desconto específico ou permitir que seus leitores saibam quantas pessoas mais comparecerão ao seu evento.

3. Não substitua palavras por emojis

Emojis estão por toda parte, mas recomendamos que você os evite em suas linhas de assunto. Isso porque emojis e símbolos têm significados diferentes em regiões diferentes. Embora seja correto usar emojis com moderação, lembre-se de usá-los antes ou depois de uma palavra.

Contudo, não cometa o erro de substituir palavras por emojis. Isso pode deixar seu e-mail intrigante para o leitor. Aqui está o que não deve ser feito:

Em qualquer caso, use emojis apenas se forem compatíveis com o tom geral do seu e-mail. O e-mail ainda é um meio de comunicação mais formal. Conseqüentemente, os símbolos visuais e emojis nas linhas de assunto do e-mail podem se tornar pouco profissionais e distrativos em nenhum momento.

4. Use verbos de ação forte

As linhas de assunto do email são muito semelhantes às frases de chamariz em marketing - ambas inspiram as pessoas a clicar. Ao iniciar uma linha de assunto de e-mail com verbos orientados para a ação, você adiciona um senso de urgência e entusiasmo para o destinatário.

Além disso, os verbos de ação forte ajudam a escrever frases mais curtas. As pessoas examinam suas caixas de entrada muito rapidamente. Portanto, quando você usa uma linguagem concisa que é clara e, ao mesmo tempo, aborda as preocupações deles, seu e-mail atrai mais pessoas.

5. Faça uma pergunta

Para pregar na arte de escrever assuntos eficazes, faça perguntas convincentes que despertem a curiosidade de seus leitores. Quando você faz uma pergunta relevante que trata do problema do seu leitor, você vira as cartas a seu favor.

Linhas de assunto precisas, como "Você sabe onde sua empresa está dando errado?" ou “Você ainda está lutando para obter os melhores resultados?” pode melhorar suas táticas de marketing por email. No entanto, esteja atento para fazer perguntas que pareçam encorajadoras e, ao mesmo tempo, dê aos seus leitores uma saída.

6. Use vocabulário que não acione filtros de spam

A pior coisa que pode acontecer ao seu e-mail é que ele pode nunca chegar à caixa de entrada do destinatário. Quando você usa uma linguagem que parece muito focada em vendas, você pode frequentemente acionar filtros de spam que estão sempre em espera para bloquear e-mails indesejados.

Usar muitos termos de marketing e palavras de urgência em suas linhas de assunto também pode redirecionar seu e-mail para a guia Promoções, que raramente é levada a sério. Portanto, evite palavras proibidas e rascunhe linhas de assunto de e-mail que sejam profissionais e pessoais.

7. Adicione uma frase de chamariz forte

Com todos nós recebendo dezenas de e-mails todos os dias, ninguém tem tempo ou coragem para chegar ao final de um e-mail e descobrir o que precisa ser feito. Então, por que não especificar uma frase de chamariz que permita ao destinatário tomar medidas concretas?

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Linhas de assunto de e-mail acionáveis ​​como “Agendar uma reunião com o cliente XYZ” ou “Enviar os arquivos do projeto Aviation” podem ajudá-lo a ir direto ao ponto enquanto permanece profissional. Também pode reduzir o número de idas e vindas para fazer algo.

8. Evite todas as letras maiúsculas e pontos de exclamação

Há uma tendência geral de uso excessivo de maiúsculas ou pontos de exclamação nas linhas de assunto dos e-mails porque eles parecem se destacar. Contudo, táticas perturbadoras como essas vão contra a etiqueta de e-mail. Eles podem fazer seus e-mails parecerem spam e impedir que as pessoas os abram.

Em vez disso, escreva o assunto do email usando uma linguagem atraente e atraente que ajuda a melhorar suas taxas de cliques e aberturas. Esses tipos de táticas têm mais probabilidade de se destacar para o destinatário do que letras maiúsculas agressivas.

9. Considere um toque pessoal

Se você está procurando a maneira mais fácil de adicionar um toque pessoal às linhas de assunto do seu e-mail sem exagerar, use “você” ou “seu” para se dirigir diretamente ao destinatário. Você pode adicionar pequenos toques de personalização, como seus nomes ou sua localização. Mas isso é apropriado apenas para empreendimentos de marketing por e-mail, e não para e-mails pessoais.

Portanto, use uma linguagem sensorial em suas linhas de assunto para se conectar melhor com seus destinatários e fazê-los sentir o que você está falando.

10. Dupla verificação

Se você está escrevendo vários e-mails por dia, erros podem acontecer. Escrever assuntos de e-mail com pressa muitas vezes pode nos levar a ignorar pequenos erros gramaticais e ortográficos. E quando isso acontece, eles podem causar uma má impressão ao destinatário.

Evite parecer insensível ou descuidado em seus e-mails, apenas checando duas vezes o assunto do e-mail antes de clicar em enviar. Isso pode fazer você parecer mais profissional.

Use sua segunda chance com sabedoria

Seus destinatários veem um texto de visualização com a linha de assunto do e-mail na caixa de entrada antes de abrir um e-mail. Como o texto de visualização oferece uma prévia, você pode usar o texto de visualização para chamar a atenção deles para os detalhes mais importantes do seu e-mail.

Esteja você enviando emails de marketing, emails de trabalho ou emails pessoais, cuidar da linha de assunto certamente melhorará seus emails.

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