O que é Todoist e como ele pode melhorar sua produtividade?

Hoje em dia, mais de nós trabalhamos e estudamos remotamente do que antes. E, além disso, nos tornamos mais conscientes do meio ambiente. Com ambos em mente, as listas de tarefas em papel estão se tornando uma coisa do passado.

Para atender a essas necessidades, junto com as demandas crescentes para otimizar melhor o tempo, muitos usuários optaram por listas digitais de tarefas. Mas em vez de criar seus próprios em um documento do Word, eles usam aplicativos.

Um desses aplicativos é Todoist. Neste artigo, explicaremos o que é Todoist, como funciona e por que é uma boa escolha para gerenciar seu fluxo de trabalho.

O que é Todoist?

Todoist é um aplicativo que permite que você planeje seu dia e semana. Você pode usar a ferramenta para adicionar tarefas simples que você assinala à medida que avança e adicionar descrições para cada uma delas. O aplicativo foi lançado em 2007 e a empresa tem sede na Califórnia.

Usar Todoist, você pode criar uma conta gratuita para começar. Como alternativa, você pode fazer login com sua conta do Google. A versão básica é gratuita e, com ela, você terá o seguinte:

• 300 tarefas ativas por projeto
• 20 seções ativas por projeto
• No máximo cinco colaboradores em cada projeto

Se você sentir necessidade, pode fazer upgrade para um dos planos pagos da empresa (mais sobre isso posteriormente).

Quem deve usar Todoist?

Os dados demográficos-alvo de Todoist são bastante amplos. Se você quiser usá-lo para manter o controle de suas tarefas solo, é uma ferramenta útil para fazer isso. Além de criar listas de tarefas diárias, você também pode usar a plataforma para destacar prazos para projetos específicos.

Se você quiser usar Todoist como parte de uma organização maior, também achará a plataforma útil. No entanto, você pode querer considerar a atualização para Pro ($ 4 por mês) ou Business ($ 6 por mês).

Com o Pro, você pode ter até 300 projetos ativos não arquivados - em comparação com apenas cinco com a versão gratuita. Esse número aumenta para 500 no plano de negócios. Além disso, você pode fazer upload de até 100 megabytes de arquivos para ambos.

De um modo geral, Todoist é uma boa opção para quem deseja realizar suas tarefas diárias com os tradicionais tiquetaques. No entanto, se você trabalhar melhor usando a técnica Pomodoro ou o bloqueio de calendário, você pode procurar outro lugar.

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Melhores recursos de Todoist

Todoist tem muitos recursos interessantes, mesmo se você não precisar de um plano pago. Você encontrará alguns dos melhores a seguir.

1. Adicionar descrições às tarefas

O recurso básico de Todoist permite que você crie novas tarefas. No entanto, uma vantagem interessante - em comparação com o uso de listas de tarefas pendentes em papel - é que você também pode adicionar descrições.

Nessas descrições, você pode adicionar quantos detalhes precisar. Além disso, você pode incluir links úteis para manter tudo em um só lugar.

2. Criar novos projetos

Independentemente de você trabalhar em tempo integral, estudar ou ser autônomo, é provável que você sempre faça malabarismos com mais de um projeto. Nesses casos, você provavelmente se beneficiará mais dividindo suas tarefas em projetos diferentes.

Com Todoist, você pode fazer isso. Para criar um novo projeto, vá para a barra lateral esquerda e passe o mouse sobre Projetos. Em seguida, clique no + botão.

Depois de nomear e personalizar seu projeto, selecione Adicionar na parte inferior da janela.

Dentro de cada projeto, você pode adicionar tarefas tocando no + botão próximo a “Adicionar tarefa”.

3. Adicionar Filtros

Quando você está ocupado, filtrar tarefas é valioso para garantir que você não fique sobrecarregado. Todoist permite que você faça isso criando seus próprios filtros, além de usar outros já prontos.

Com os filtros de Todoist, você pode filtrar as tarefas dependendo se foi atribuído a você ou outra pessoa. Além disso, você pode ver quais são as prioridades.

Para criar um novo filtro em Todoist, role para baixo até Filtros na barra lateral esquerda. Ao lado do título, toque no símbolo + quando ele aparecer. Após nomear e personalizar seu filtro, clique em Adicionar para criá-lo.

Os prós de usar Todoist

Tendo lido até aqui, você agora deve ter um bom entendimento do que é Todoist, quando você o usaria e quais são seus melhores recursos.

Antes de decidir se esta plataforma é a escolha certa para você, você precisará considerar os prós e os contras. Abaixo estão três benefícios de usar Todoist para o seu planejamento de tarefas e projetos.

1. Fácil de usar

Se você pretende criar uma ferramenta com o objetivo de simplificar uma tarefa que já é fácil, você precisará de uma interface amigável. E Todoist cumpre isso.

Ao usar o aplicativo, você encontrará todas as categorias de que precisa na barra à esquerda. Você também pode usar a barra de ferramentas na parte superior para acessar tarefas, como tarefas concluídas diariamente, de forma ainda mais simples.

2. Muitos recursos para a versão gratuita

A menos que você faça parte de um grande grupo universitário ou uma empresa com vários funcionários, você provavelmente nunca precisará usar as versões pagas de Todoist. E se você ficar com a edição gratuita, provavelmente não perderá muito.

A versão gratuita de Todoist tem tudo que você precisa se estiver procurando por um rastreador básico de tarefas diárias. Além disso, embora possa não se comparar a mais plataformas complexas de gerenciamento de projetos como monday.com, você ainda pode usá-lo junto com eles.

3. Menos resíduos

Ao usar listas de tarefas em papel, você provavelmente as mantém em um bloco de notas, que joga fora, ou arranca cada página e joga na lixeira. Nem é preciso dizer que isso pode causar muito desperdício desnecessário.

Ao usar Todoist, você usará menos papel. E, a longo prazo, isso será bom para o meio ambiente.

Os contras de usar Todoist

Apesar dos benefícios de usar Todoist, também vale a pena manter seus contras em mente. Abaixo estão três desvantagens de rastrear suas tarefas diárias com esta plataforma.

1. Você pode esquecer de usar Todoist

Uma das maiores desvantagens de usar Todoist é que você precisa torná-lo um hábito. É fácil usar uma lista de tarefas em papel; quase sempre você tem uma caneta e um papel próximos.

Por outro lado, Todoist exige que você vá ao site ou abra um aplicativo. Portanto, se você planeja usar essa ferramenta regularmente, considere adicioná-la aos favoritos ou mover o aplicativo para um local de destaque na tela.

2. Sem recursos de controle de tempo

Para algumas pessoas, rastrear tarefas usando uma lista de tarefas funciona bem o suficiente. Para outros, no entanto, o uso de métodos de produtividade com base no tempo funcionará melhor.

No momento em que este artigo foi escrito, Todoist não tinha recursos abrangentes de controle de tempo. Então, embora você ainda possa usar o aplicativo para definir tarefas, precisará procurar outro lugar para ver quanto tempo gasta nelas.

3. Limites de envio de arquivo

Embora você possa adicionar arquivos a projetos em Todoist, é essencial ter em mente os limites de upload para qualquer plano que você usar.

Em alguns casos, você pode adicionar arquivos e pastas relacionados ao seu projeto no Google Drive. Em seguida, você pode compartilhar o link.

Melhore o fluxo de trabalho de suas tarefas diárias com Todoist

Todoist é uma das plataformas mais populares para a criação de listas de tarefas e não é difícil entender por quê. A solução possui uma ampla gama de recursos que irão satisfazer a maioria dos usuários, e seu uso é bastante simples.

Depois de ler este artigo, você agora deve ter uma boa ideia se Todoist é adequado para você. Então, por que não tentar?

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