Como usar a matriz de habilidade para melhorar a produtividade em sua equipe

A matriz Skill Will é uma ferramenta de engajamento de produtividade que avalia o nível de habilidade e a disposição de uma pessoa para realizar uma tarefa. Em uma matriz de quatro quadrantes, os indivíduos são classificados como alta habilidade - alta vontade, alta habilidade - baixa vontade, baixa habilidade - alta vontade ou baixa habilidade - baixa vontade.

Avaliação e gerenciamento de indivíduos usando a matriz de habilidade e vontade

Quadrante 1: Alta Habilidade - Alta Vontade

Os indivíduos desta seção têm habilidade e motivação para realizar uma tarefa. Esses indivíduos são experientes e geralmente procuram oportunidades de expansão e crescimento. Ao trabalhar com essa pessoa, atribua tarefas a ela, desafie-a e dê-lhe responsabilidades de tomada de decisões.

Quadrante 2: Alta Habilidade - Baixa Vontade

A pessoa no quadrante tem experiência, mas nenhuma motivação para trabalhar. Eles geralmente atingiram um platô e precisam de um novo desafio. Com essa pessoa, você deve motivá-la e incentivá-la.

Quadrante 3: Baixa Habilidade - Alta Vontade

O indivíduo tem grande vontade, mas nenhuma habilidade para completar uma tarefa. Eles podem ser um novo membro da equipe e seria melhor orientá-los. Dê-lhes treinamento, estabeleça expectativas para cada tarefa, dê feedback e recompense-os quando fizerem um bom trabalho.

Quadrante 4: Baixa Habilidade - Baixa Vontade

A pessoa não tem habilidades nem vontade para fazer a tarefa. Pode ser um iniciante com poucas habilidades, baixa confiança e tem medo de falhar. Com essa pessoa, você deve encontrar maneiras de desenvolver suas habilidades e confiança.

Como implementar a matriz de habilidade e vontade

Asana é um software de gerenciamento de trabalho que ajuda você a gerenciar projetos. Ele divide seus projetos em tarefas, subtarefas e dependências de fatores das tarefas. Para atribuir tarefas no Asana, você pode usar a matriz de habilidade.

Para fazer isso, coloque o alta habilidade - alta vontade membros da equipe em funções de liderança do projeto. o alta habilidade - baixa vontade os membros da equipe atribuem a eles tarefas que eles podem realizar. Ele minimiza o possível risco para eles próprios ou para o seu projeto.

Para o baixa habilidade - alta vontade membros da equipe, atribua-lhes subtarefas para vitórias rápidas. Certifique-se de verificar frequentemente com eles e, em seguida, relaxe enquanto eles ganham competência na execução das subtarefas. Por último, para o baixa habilidade - baixa vontade membros, explique a eles por que uma tarefa é importante e por que eles são os mais adequados para ela antes de atribuir-lhes uma tarefa ou subtarefa.

Aumente sua produtividade com a matriz de habilidade e vontade

Tirar o máximo proveito dos membros da sua equipe pode ser um desafio às vezes. No entanto, com a habilidade que será matriz, você pode jogar com os pontos fortes de cada um e ter seu time vencendo.

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