Os 10 melhores aplicativos de produtividade para equipes da Microsoft

Manter uma equipe dá trabalho e se torna ainda mais complexo quando sua equipe é grande. Felizmente, o Microsoft Teams tem vários aplicativos que podem ajudá-lo a aumentar a produtividade da equipe.

Neste artigo, mostraremos os principais aplicativos de produtividade para o Microsoft Teams e o que eles podem fazer por você e sua equipe.

Melhores aplicativos de produtividade para equipes Microsoft

Ao trabalhar em equipe, a comunicação é fundamental para uma grande produtividade. Diferentes ferramentas de comunicação do Microsoft Teams podem, portanto, ser valiosas para sua equipe. Dê uma olhada em alguns desses aplicativos que aumente a produtividade da sua equipe e veja quais funcionam melhor para sua equipe.

1. Trello

Se você está procurando a ferramenta de gerenciamento de projeto perfeita, o Trello é o seu aplicativo ideal. O Trello ajuda você a se manter atualizado sobre todas as atividades de sua equipe. O Trello funciona usando listas, quadros e cartões para acompanhar o projeto.

Depois de integrar o Trello ao mensageiro da equipe da Microsoft, você pode acessar as placas e cartões no aplicativo sem usar um navegador. O Trello então envia atualizações e detalhes do projeto para todos os destinatários pretendidos.

A melhor coisa sobre o uso do Trello é que ele torna os projetos de todas as escalas fáceis de gerenciar. Também é muito fácil de instalar e usar, e é gratuito.

Download: Trello (Assinatura gratuita e paga disponível)

2. GitHub Enterprise

No mundo da codificação e dos produtos digitais, os programadores geralmente precisam se unir para trabalhar em um produto específico. Isso às vezes pode representar um desafio devido à natureza remota da codificação. É aí que entra o GitHub.

Se você tem uma equipe de desenvolvedores trabalhando em segmentos de projeto diferentes e gostaria de criar harmonia entre eles, você deve instalar este aplicativo. O GitHub atualiza todos os membros da equipe sobre as alterações à medida que ocorrem. Ele também permite que você discuta quaisquer segmentos de código para quaisquer esclarecimentos ou notificações.

Download: GitHub (Assinatura gratuita e paga disponível)

3. Polly

Para que sua equipe prospere e seu projeto se destaque, você precisa de comentários e comentários honestos. Polly permite que você crie enquetes e pesquisas que permitem obter as reações de sua equipe. Você pode criar enquetes para qualquer tópico, desde horários de reuniões até "O Melhor Membro da Equipe". Além do mais, sua pesquisa anônima dá à sua equipe mais confiança para ser honesta em suas respostas.

Além disso, Polly permite agendar enquetes, o que é muito útil para as eleições de sua equipe e ao votar em vários assuntos. Ele também faz toda a contagem e análise em movimento, à medida que as respostas chegam. E quando for a hora de apresentar seus dados, você pode usar os gráficos e tabelas no aplicativo da Polly.

Download: Polly (Assinatura gratuita e paga disponível)

4. MailClark

Reunir todas as suas ferramentas de comunicação em um único aplicativo é uma das melhores maneiras de garantir uma comunicação adequada. Usando MailClark, você pode acessar qualquer uma de suas ferramentas de comunicação do Gmail para Outlook e até mesmo suas contas do Twitter!

MailClark permite enviar ou receber mensagens de qualquer um desses aplicativos sem abrir os aplicativos individuais. Ele também permite que você acompanhe suas mensagens e garante que nenhuma passe despercebida.

Download: MailClark (Assinatura gratuita e paga disponível)

5. ScrumGenius

ScrumGenius é a melhor maneira de acompanhar o status de sua equipe e saber o quanto eles avançaram em seus projetos. Usando ScrumGenius, você pode agendar uma série de perguntas para sua equipe. Ao responder a essas perguntas sobre seu progresso, desafios e tarefas diárias, os membros de sua equipe podem mantê-lo informado sobre tudo o que está acontecendo. Você também pode configurá-lo para compartilhar os resultados das atualizações de status com os líderes de equipe.

ScrumGenius é a melhor alternativa para reuniões diárias de status físico, uma vez que acomoda apenas as atualizações relevantes. Dessa forma, você pode economizar tempo e recursos.

Download: ScrumGenius (Assinatura gratuita e paga disponível)

6. UserVoice

Querer o melhor para o seu negócio significa priorizar o feedback e a contribuição do usuário. Ao obter feedback, você poderá corrigir quaisquer problemas em seus serviços ou fazer as melhorias necessárias. O UserVoice permite que você crie um portal de sugestões para seus usuários e clientes como uma forma integrada de suporte ao cliente. Se você está em busca da melhor ferramenta de gerenciamento de produtos, então este é o aplicativo para você!

Com o UserVoice, sua equipe de suporte ao cliente terá um tempo muito mais fácil e você notará um aumento na produtividade em pouco tempo.

Download: Voz do usuário (Assinatura gratuita e paga disponível)

7. AttendanceBot

Se você está procurando uma maneira mais fácil e eficaz de controlar as horas de trabalho e dias de folga de sua equipe, tente usar o AttendanceBot. Este aplicativo irá ajudá-lo a controlar os dias de férias, turnos, folgas remuneradas e até mesmo dias de licença médica!

Ele também calculará esses dias e os apresentará visualmente no painel do aplicativo. Ao apresentar o AttendanceBot à sua equipe, você garantirá que o horário de trabalho não seja conflitante. Dessa forma, você aumentará a produtividade como primeiro passo.

Download: Bot de atendimento (Assinatura gratuita e paga disponível)

8. Wiki

Considere o Wiki como a enciclopédia própria do seu colega de equipe. Você pode criar um repositório de todas as informações importantes que sua equipe precisa saber no canal Microsoft Team. Usando o Wiki, você pode armazenar palestras e procedimentos para referência de sua equipe. Aqui, você pode criar e editar essas instruções para orientar os membros de sua equipe.

Wiki é um recurso padrão que vem com o aplicativo Microsoft Team. Tudo que você precisa fazer é modificá-lo para atender às suas necessidades. Você também pode usá-lo para as perguntas frequentes de sua equipe! Você pode baixar e usar o aplicativo no Microsoft Teams.

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9. Herói da saúde

Uma das melhores maneiras de aumentar a produtividade de sua equipe é garantir que ela esteja bem de saúde. Health Hero ajuda você a manter o controle sobre sua equipe e cria atividades para ajudar seus membros a se manterem saudáveis, mesmo quando trabalham remotamente de casa.

O aplicativo permite que você crie desafios de condicionamento físico saudáveis, nos quais seus colegas de equipe podem competir. Em seguida, ele registra os pontos e classifica os membros da equipe do mais apto ao não tão apto.

Download: Herói da saúde (Assinatura gratuita e paga incluída)

10. Assine Fácil

Imagine um aplicativo que facilita a sua papelada! Isso é exatamente o que o Sign Easy faz. Com este aplicativo, você pode assinar quaisquer documentos que desejar dentro do aplicativo e compartilhá-los com os membros da sua equipe para quaisquer assinaturas adicionais de que possa precisar. Você não precisa sair do Microsoft Teams ou baixar nenhum leitor de documento especial.

Tudo que você precisa fazer dentro deste aplicativo é enviar diretamente os documentos para todos os signatários necessários. Além disso, você pode adicionar informações adicionais aos documentos para os signatários se certas partes precisarem de esclarecimento. Portanto, se você estiver lidando com documentos urgentes que exigem assinaturas imediatas, certifique-se de usar o Sign Easy.

Download: SignEasy (Assinatura gratuita e paga disponível)

Aproveite ao máximo as equipes da Microsoft

Para maximizar sua experiência ao usar o Microsoft Teams, é importante usar os melhores aplicativos de produtividade. Dependendo do escopo de seu trabalho e do tamanho de sua equipe, pode ser necessário mais de um aplicativo. Você pode até escolher usar todos os aplicativos listados neste artigo. Apenas certifique-se de ter todas as suas bases cobertas para uma experiência de trabalho tranquila dentro de sua equipe. Enquanto você está nisso, certifique-se de explorar os novos recursos do Microsoft Teams!

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