As 6 melhores técnicas para freelancers para priorizar tarefas gratuitamente

Como freelancer, você pode ter que fazer centenas de tarefas todos os dias, embora ainda tenha muito mais tarefas na lista de tarefas pendentes. Nem todas as obras precisam de igual importância, e priorizar é a melhor maneira de descobrir o que você precisa fazer agora.

Você pode usar qualquer uma das técnicas a seguir para priorizar suas tarefas e ter um dia de trabalho produtivo.

1. Crie uma lista mestre de tarefas para revisão

Se você acha que pode priorizar entre todas as suas tarefas enquanto elas existem apenas em sua cabeça, você está errado. Você precisa colocá-los no papel ou adicioná-los a um aplicativo para criar uma lista mestre.

Coloque todas as tarefas e subtarefas em. Depois de listar as tarefas, você pode ver facilmente qual delas precisa de mais prioridade. Você pode então priorizá-los por metas diárias, semanais e mensais.

Você pode usar o aplicativo de gerenciamento de tarefas ClickUp para alistar as tarefas e classificá-las com base em sua prioridade. O aplicativo também permite adicionar uma data de vencimento para cada tarefa.

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2. Comece com a tarefa mais difícil

Nesse método, você prioriza a tarefa mais difícil de sua lista e a faz primeiro. Pode não ser a tarefa mais importante, mas completá-la tornará o resto das tarefas uma brisa.

As pessoas costumam pular a difícil tarefa pela manhã e programá-la para o final do dia. Fazer tarefas fáceis e pequenas ao longo do dia deixa você cansado, enquanto na verdade você precisa de uma mente renovada e concentração total para completar a difícil tarefa.

Faça a tarefa mais difícil no início, mesmo que seja desafiadora. Você também pode liberar sua mente ao terminar a tarefa mais difícil e se concentrar mais nas mais fáceis.

3. Método Ivy Lee para classificar tarefas

Esse método centenário permite que você administre bem suas prioridades e o torne mais produtivo. De acordo com essa técnica, você precisa escolher as seis tarefas mais importantes que precisa fazer amanhã. Ordene as tarefas de acordo com o nível de importância e, no dia seguinte, comece a trabalhar nelas uma de cada vez.

Essa estratégia elimina o cansaço das decisões, forçando você a priorizar seus objetivos um dia antes. Como você não precisa gastar sua manhã priorizando, você pode aproveitar ao máximo o dia, utilizando cada minuto dele. A abordagem também endossa a mono-tarefa.

Assim, você pode concluir uma tarefa rapidamente porque dá total atenção a ela. Você pode usar o aplicativo The Ivy Lee Method para este método. Liste as tarefas de acordo com sua prioridade e marque-as quando concluídas. Ao eliminar uma tarefa de sua lista de tarefas após a conclusão, você terá uma tarefa a menos com que se preocupar.

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4. Matriz de Eisenhower para agrupamento de tarefas

Durante a priorização, você pode ficar confuso entre fazer a tarefa urgente e fazer a tarefa importante. Matriz de Eisenhower é uma técnica de priorização que permite separar tarefas urgentes e importantes. Também ajuda você a entender qual fazer primeiro.

Tarefas que precisam de atenção imediata cairão na categoria de trabalho urgente. Pode ser editar um trabalho concluído para pequenos erros ou responder a um e-mail ou texto. Por outro lado, as tarefas que contribuem para seus objetivos de longo prazo são importantes.

Para priorizar as tarefas da melhor forma, faça quatro quadrantes e coloque as tarefas onde elas se encaixam melhor. Você pode fazer este gráfico no Microsoft Excel, Planilhas Google, etc.

• Urgente e importante: Essas tarefas devem ser sua primeira prioridade.
• Importante, mas não urgente: Agende essas tarefas em um horário conveniente.
• Urgente, mas não importante: Tente concluir essas tarefas entre as duas primeiras categorias de tarefas.
• Nem urgente nem importante: Elimine essas tarefas da sua lista.

Ike - To-Do List, aplicativo Task List ajuda você a listar as tarefas e descobrir as tarefas prioritárias com base na matriz.

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5. Use o método MIT para priorizar tarefas

MIT aqui significa Coisas mais importantes. Para implementar essa técnica, você precisa listar as três tarefas mais importantes do dia. Em seguida, você deve se concentrar em concluir essas tarefas o mais rápido possível.

Depois de concluídas, você pode prosseguir para concluir o restante das tarefas de sua lista geral de tarefas. Ao fazer a lista do MIT, inclua tarefas de alta prioridade que contribuirão para o que você deseja alcançar.

Ao fazer esta lista, pergunte a si mesmo:

1. Quais são as tarefas mais importantes que você precisa concluir hoje?
2. Quais coisas farão uma grande diferença em seu projeto ou carreira?
3. Como você quer estruturar o seu dia para completar os MITs primeiro, antes das outras tarefas?

Compile as respostas e você poderá facilmente fazer a lista do MIT.

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6. Método ABCDE para separar tarefas prioritárias

Você está procurando uma técnica robusta de definição de prioridades para o uso diário? O Método ABCDE é um método simples, eficiente e orientado para a ação que permite priorizar sua lista de tarefas.

Você pode pegar um papel e listar todas as tarefas que você precisa concluir nele. Em seguida, você precisa começar a categorizar as tarefas com A, B, C, D e E. Lembre-se de que você precisa concluir as tarefas A antes de iniciar as tarefas B, concluir as tarefas B antes de iniciar as tarefas C e assim por diante.

Se houver várias tarefas em cada categoria, marque-as com 1, 2, 3, dependendo da importância, como A-1, A-2, A-3, etc. Veja como rotular as tarefas com estas cinco letras:

1. A para as tarefas mais importantes: Marque uma tarefa que você não pode pular com A. Você deve priorizar essa tarefa no topo de sua lista de tarefas, porque não fazer isso pode atrasar a conclusão de um projeto ou resultar na perda do cliente.
2. B para tarefas com consequências menores: Depois de marcar as tarefas com A, escolha as tarefas com consequências leves para rotulá-las com B.
3. C para tarefas sem consequências: Você deve rotular as tarefas que não têm nenhum efeito em sua vida com C.
4. D para Delegado: Você deve adicionar este rótulo às tarefas que você pode delegar ao seu parceiro ou associado. Se, por exemplo, você trabalha sozinho como freelancer, mantenha essas tarefas para o tempo livre.
5. E para Eliminar: Quando você considera todas as tarefas e tempo, você descobrirá que algumas tarefas não são cruciais. Elimine-os marcando com E.

Você também pode usar Asana e adicione as marcas A, B, C, D, E ao lado de cada tarefa para priorizar.

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Não se perca na miríade de tarefas

Freelancers precisam realizar muitas tarefas administrativas e comunicativas, além de seus shows. Agora que você conhece várias técnicas de priorização, pode gerenciar as tarefas com maior eficiência.

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