O gerenciamento de projetos está se tornando mais complicado, pois envolve colaboração em tempo real entre os membros da equipe e uma série de tarefas. Ferramentas de gerenciamento de projetos como o Asana podem ajudá-lo nesse sentido por meio de processos automatizados e comunicação clara.
No entanto, se você não gosta do Asana, existem muitas outras ferramentas para supervisão de projetos. Neste artigo, discutiremos alguns aplicativos gratuitos de gerenciamento de projetos (e seus recursos) que são alternativas perfeitas para o Asana.
Se você está procurando uma ferramenta de colaboração que permite tomar decisões baseadas em dados para seus projetos, Jira é a escolha certa. Com a ajuda de um poderoso conjunto de APIs, ele automatiza todos os processos envolvidos em seu projeto. O software usa criptografia em repouso e em trânsito para segurança e confidencialidade dos dados.
Os recursos robustos de pesquisa e filtro deste aplicativo ajudam você a encontrar qualquer tarefa com apenas alguns cliques. Você também pode acompanhar o progresso do projeto com quadros Scrum e Kanban totalmente personalizáveis.
Seu fluxo de trabalho adaptável e relatórios ágeis tornam o gerenciamento de projetos muito fácil para sua equipe. Para entender o quadro geral, você pode estabelecer roteiros e mapear dependências dentro de sua equipe e em toda a organização. Assim, o processo de design do sprint e distribuição de tarefas torna-se fácil.
Indivíduos ou pequenas equipes podem ir ao ProjectManager para planejar, rastrear e organizar tarefas. Este software de planejamento de projeto robusto vem com um pacote de gerenciamento de projeto. Quer você use a metodologia Ágil ou Cachoeira, este aplicativo oferecerá suporte ao seu projeto com acompanhamento de tempo, colaboração e relatórios.
Alguns recursos destacados do aplicativo são lista de tarefas, quadro Kanban, calendário, painel do projeto, uma visão geral do projeto com colunas personalizadas, etc. Ele permite que você armazene até 2 GB de dados como parte do plano gratuito.
Quando se trata de suporte ao cliente, você pode entrar em contato com a equipe de suporte deste aplicativo para qualquer dúvida. Além disso, sua equipe tem acesso a uma extensa biblioteca de vídeos de treinamento para entender o funcionamento desta ferramenta.
Yanado é um aplicativo de gerenciamento de projeto que funciona em torno do Gmail. Você pode pular o processo de alternar entre o Gmail e outros aplicativos de gerenciamento de projeto. Yanado permite que você gerencie projetos de dentro do Gmail para que você possa manter o foco e concluir as tarefas rapidamente.
Com um único clique, você pode criar uma tarefa a partir de um e-mail. O aplicativo permite que você organize o fluxo de trabalho adicionando qualquer número de status de tarefas personalizadas. A ferramenta envia notificações para comentários da tarefa e progresso do projeto. Você também pode definir lembretes de que ele será salvo no Google Agenda como um evento.
Você pode usar tags neste aplicativo para combinar tarefas semelhantes e encontrá-las facilmente quando necessário. Este aplicativo também oferece integração com Zapier e Slack.
Process Street é um aplicativo de gerenciamento de fluxo de trabalho robusto, adequado para equipes de todos os tamanhos. Você pode usar essa plataforma como o hub de processo centralizado para gerenciar as listas de verificação e processos recorrentes do projeto.
Ele permite que você crie listas de verificação, diretrizes e fluxos de trabalho para aumentar a produtividade e a eficiência de sua equipe. O aplicativo também oferece recursos como páginas ilimitadas, aprovações, ordens de tarefas impostas, datas de vencimento dinâmicas, permissões de tarefas, atribuições de funções, fluxos de trabalho agendados recorrentes, formulários e campos de formulário, etc.
A ferramenta possui uma biblioteca de modelos que contém modelos e listas de verificação para o desenvolvimento de sites, publicação de podcasts, promoção de conteúdo, integração de clientes, integração de funcionários, etc. Isso reduz significativamente o tempo e o esforço necessários para configurar um processo.
A Nutcache oferece uma solução completa para planejamento, rastreamento e gerenciamento de projetos. Se você trabalha em vários projetos de pequeno porte, o Nutcache é a escolha perfeita para sua equipe. Do início ao fim, permite gerenciar todo o ciclo de vida do projeto.
Você pode adicionar um número ilimitado de projetos e tarefas a esta ferramenta para um gerenciamento perfeito. Além das visualizações de quadro e lista, você pode conferir a visão geral do projeto. Isso também suporta gráficos de Gantt para visualizar os planos do projeto e assim tornando você mais produtivo.
Com recursos como classificação da data de vencimento do projeto e mapeamento do andamento do projeto, esta alternativa Asana garantirá que você conclua seus projetos bem antes do prazo. Além disso, você pode integrar o aplicativo a outros aplicativos.
Hitask torna o processo de gerenciamento de projetos simples, mas rápido. Com essa ferramenta, você pode facilmente executar tarefas como criar novos projetos, desenvolver um sistema de arquivos centralizado e atribuir tarefas à pessoa certa.
A visualização do painel deste aplicativo mostra todas as informações necessárias em uma tela. O aplicativo também possui um recurso de filtro de tarefas usando critérios diferentes. Ele oferece um calendário compartilhado onde você pode verificar todos os eventos da equipe.
Se você atribuir tarefas aos membros da equipe, a ferramenta irá notificá-lo quando a tarefa for atualizada ou concluída. Como parte do plano gratuito, cada equipe obtém 500 MB de armazenamento de arquivos.
Ele também possui um recurso de sincronização de calendário com o Google e Outlook. Hitask usa criptografia SSL / HTTPS padrão da indústria para comunicação de dados.
Download: Hitask para janelas | Mac OS | Android | iOS (Sem custos)
Zepel é uma plataforma de gerenciamento de projeto online que é uma alternativa gratuita ao Asana. Ele permite que você planeje adequadamente seus projetos e os execute por meio da colaboração entre as equipes.
Este aplicativo é particularmente útil para equipes que trabalham em produtos e desenvolvimento de software com foco no cliente. Agora, é possível planejar, priorizar e gerenciar os recursos do produto a partir de uma plataforma com esta ferramenta.
Você pode dividir os atributos necessários em tarefas e subtarefas e priorizar qualquer tarefa pelo recurso arrastar e soltar. Como um aplicativo colaborativo, inclui recursos como comentários, configuração de prazos, upload de anexos, adição de links externos, atribuição de proprietários, marcação de dependências, etc.
O Project Insight oferece uma plataforma online fácil de usar para gerenciamento de projetos e tarefas. Se você é um start-up ou tem uma equipe pequena para gerenciar, pode usar esta ferramenta para centralizar todas as tarefas e gerenciá-las.
Este aplicativo permite adicionar membros ilimitados a um projeto. Também ajuda a organizar o projeto com tarefas, gráficos de Gantt e problemas. Você pode usar painéis Kanban e Status neste software. A ferramenta ainda oferece uma facilidade de integração com vários outros aplicativos como Slack, Salesforce, Azure DevOps, QuickBooks, Trello, Microsoft 365, etc.
Se você acha esta ferramenta difícil de navegar ou não entende nenhum recurso, você sempre pode obter ajuda de sua plataforma de comunidade ou Central de Ajuda. Você pode usar uma versão baseada em nuvem ou móvel deste aplicativo de acordo com sua escolha.
Download: Visão do projeto para Android | iOS (Sem custos)
Organizações diferentes têm necessidades diferentes de gerenciamento de projetos. Existem muitas alternativas gratuitas de Asana por aí, então verifique a lista e escolha aquela que se adapta às suas necessidades.
Além disso, saber escolher o melhor aplicativo de gerenciamento de projetos o ajudará no longo prazo.
Se você está procurando um aplicativo de gerenciamento de tarefas para gerenciar seus projetos com mais eficiência, aqui estão algumas coisas a considerar!
Leia a seguir
- Produtividade
- Ferramentas de colaboração
- Gerenciamento de projetos
- Gestão de Tarefas
Tamal é redatora freelance da MakeUseOf. Depois de adquirir experiência substancial em tecnologia, finanças e negócios processos em seu trabalho anterior em uma empresa de consultoria de TI, ele adotou a escrita como profissão de tempo integral há 3 anos. Embora não esteja escrevendo sobre produtividade e as últimas notícias de tecnologia, ele adora jogar Splinter Cell e assistir a vídeos Netflix / Prime.
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