Google Workspace vs. Microsoft 365: o que é melhor para a produtividade?

À medida que mais e mais empresas trabalham remotamente, as equipes precisam dos aplicativos e sistemas certos para maximizar sua produtividade. O mesmo é verdadeiro para alunos que desejam colaborar com seus colegas fora da sala de aula.

Duas das suítes mais populares para otimização de fluxo de trabalho são Google Workspace e Microsoft 365. Provavelmente, você tem uma conta do Gmail ou do Office para seus e-mails - mas como eles se comparam no geral?

Neste artigo, você descobrirá qual Google Workspace e Microsoft 365 é a melhor ferramenta de colaboração remota para você.

O que é o Google Workspace?

Google Workspace é a coleção do Google de aplicativos voltados para o trabalho. Você já deve ter ouvido falar do Workspace como G Suite; a gigante do Vale do Silício reformulou seus serviços no final de 2020.

Se você tem uma conta do Google, pode acessar o Workspace. Alguns dos aplicativos que você pode usar incluem:

• Gmail
• Documentos, planilhas e apresentações do Google
• Bate-papo do Google

Você também pode aumente sua produtividade usando o Google Agenda, junto com outros aplicativos e integrações.

O que é o Microsoft 365?

Microsoft 365 é a resposta da empresa ao Google Workspace e foi lançado em 2011. Até 2017, você terá visto o serviço conhecido como Office 365.

Com o Microsoft Office, você pode obter acesso a:

• Microsoft Word, PowerPoint e Excel
• Panorama
• Times

Como o Google Workspace, você também obtém um calendário personalizável com o Microsoft 365 - além de vários outros recursos.

Ok, agora você sabe o que o Google Workspace e o Microsoft 365 são em um nível básico. Como eles diferem, então? Nas cinco seções a seguir, compararemos as duas soluções com base em vários recursos.

Colaboração em equipe

Com o Google Workspace, é muito fácil cooperar com colegas enquanto trabalha remotamente. Além de usar seus e-mails, você pode compartilhar e editar documentos sem criar um Google Drive sem muitos problemas.

Ao trabalhar na nuvem, provavelmente você precisará convidar pessoas sem endereços de e-mail do Google para fazer edições em algum momento. E alterando as configurações de visualização e edição em Documentos, Apresentações e Planilhas Google, você pode fazer isso.

Com o Microsoft 365, você também não deve ter muitos problemas ao colaborar com os membros da equipe. Em vez do Google Drive, você precisará fazer upload de arquivos e pastas para o OneDrive, o que não é muito diferente.

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Como o Google Workspace, você pode convidar usuários sem endereços de e-mail da Microsoft para visualizar e editar seus documentos. Você pode selecionar Qualquer pessoa com o link no Configurações de link Para alcançar isto.

Integração com aplicativos de terceiros

Por mais úteis que sejam o Google Workspace e o Microsoft 365, eles não resolvem todos os seus problemas de negócios. Além disso, você não quer passar cada dia folheando dezenas de aplicativos. Se você for escolher entre duas opções, é uma boa ideia pensar em como integrá-las a outros aplicativos.

Vários aplicativos de terceiros permitem que você integre uma seleção de ferramentas do Google Workspace. Se você precisar obter uma visão geral de suas campanhas, por exemplo, pode integrar o Google Agenda e muito mais com a popular ferramenta de gerenciamento de projeto monday.com.

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Para procurar aplicativos específicos e suas integrações com o Google Workspace, você pode verificar o Google Workspace Marketplace.

Você também pode integrar vários aplicativos do Microsoft 365 em qualquer lugar da Internet. Como exemplo, a plataforma de marketing de conteúdo HubSpot permite que você adicione o Microsoft Teams à sua interface. Da mesma forma, você pode integrar Grammarly com o Microsoft Word.

Para obter uma visão geral completa dos aplicativos que você pode integrar com o Microsoft 365, visite Microsoft AppSource.

Recursos de aplicativos nativos

Ao escolher sua preferência entre o Google Workspace e o Microsoft 365, também vale a pena considerar os recursos de aplicativos nativos que ambos oferecem.

Em termos dos principais aplicativos que você usará, você não encontrará muitas diferenças. No entanto, as ferramentas do Google tendem a se concentrar mais em usá-las online.

Um exemplo do acima é que você pode usar o Microsoft Word por meio de um aplicativo em seu computador, mas não Google Docs (embora você possa alterar suas configurações para atualizar o Google Docs enquanto não estiver conectado ao Internet).

Ao escolher com base em recursos de aplicativos nativos, a melhor escolha é aquela que for mais fácil para você usar.

Integração multiplataforma

Nossos telefones celulares não são mais apenas telefones - são muito mais do que isso. Muitos usuários transferirão o trabalho que iniciaram em seu computador para um smartphone ou tablet e vice-versa. Portanto, a integração entre plataformas é crucial ao escolher o Google Workspace ou Office 365.

O Google permite que você baixe vários aplicativos do Workspace para o seu dispositivo iPhone ou Android. Esses incluem:

• Google Drive
• documentos Google
• Gmail

No entanto, é importante ter em mente que atualmente não é possível fazer download de um aplicativo móvel completo do Google Workspace. Portanto, você precisará criar uma pasta na tela inicial para agrupar tudo.

Com seus aplicativos principais, você pode achar o Microsoft 365 uma opção melhor. Ao fazer o download do Microsoft Office, você obterá Word, PowerPoint e Excel em um só lugar.

Se quiser usar o Outlook, OneDrive e OneNote, você precisará baixá-los separadamente.

Preços

Outro fator crítico a considerar ao escolher o Google Workspace ou Microsoft 365 é o quanto isso vai custar a você ou à sua empresa.

Você pode obter a maioria dos recursos do Google Workspace de que precisa gratuitamente; tudo que você precisa fazer é se inscrever para uma conta do Google. O Gmail não custa nada, nem o Documentos, Planilhas, Apresentações ou Agenda do Google.

Ao usar o Google Workspace gratuitamente, você terá 15 GB de armazenamento em sua cota. Você pode atualizá-los com um plano pago, variando de 30 GB a ilimitado.

Você pode ver os preços de cada plano pago do Google Workspace abaixo.

Da mesma forma, você só precisará realmente de uma versão paga do Google Workspace se for proprietário de uma empresa. Para os alunos, a versão gratuita é mais do que adequada.

Comparativamente, você obtém 5 GB de armazenamento gratuito ao se inscrever pela primeira vez no OneDrive. Além disso, você pode usar o Outlook sem pagar. O Microsoft 365 oferece uma avaliação gratuita, mas você precisa pagar depois disso. As camadas de preços para usar o serviço em sua casa estão abaixo.

Para empresas, a Microsoft oferece uma seleção separada de planos pagos.

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Google Workspace vs. Microsoft 365: Qual é o melhor?

O Microsoft 365 e o Google Workspace são ferramentas úteis para quem deseja aumentar sua produtividade. Mas, embora semelhantes, eles têm públicos ligeiramente diferentes quando você olha um pouco mais a fundo.

O Google Workspace é a opção mais acessível para quem deseja obter uma boa seleção de recursos gratuitos, e o espaço de armazenamento que você obtém com o Google Drive é melhor para o plano gratuito do que o OneDrive.

Se você for uma empresa, a decisão se resumirá ao custo e às suas preferências; ambos os aplicativos se integram com várias ferramentas de terceiros. Você precisará considerar quantas pessoas usarão a solução e como sua equipe se adapta a elas.

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