Você pode usar o Microsoft To Do para muitos fins, como lembretes, agendamento de tarefas, gerenciamento granular de tarefas, transformação de tarefas em subtarefas, etc. Você pode acessar a ferramenta de seu computador, smartphone ou tablet para continuar trabalhando de onde parou. Também é totalmente gratuito.
Neste artigo, mostraremos como tornar o Microsoft To Do uma ferramenta de produtividade poderosa, integrando-o a outros programas que você usa diariamente.
1. Importar tarefas e listas de aplicativos de terceiros
Se o seu novo cliente estiver trabalhando em outro aplicativo de lista de tarefas, você pode usar integrações automáticas de aplicativos de terceiros para tarefas da Microsoft. Existem muitas integrações disponíveis para esses cenários.
Vamos supor que seu novo cliente atribua tarefas através de Todoist. Para ficar em dia com essas tarefas, você pode integrar sua conta Todoist com o Microsoft To Do. Novo as tarefas aparecerão instantaneamente em sua conta de tarefas sempre que o cliente adicionar uma nova lista de tarefas para um projeto. Você pode tentar essa automação de
Integromat.Relacionado: Microsoft To Do: um guia completo para iniciantes
De forma integrada é outro provedor de automação que pode ajudá-lo a importar tarefas de aplicativos de gerenciamento de tarefas de tendência, como Smart Task, Google Task e MeisterTask.
Você pode experimentar a integração Microsoft To Do e Google Task em De forma integrada. Essa automação oferece suporte à transmissão de dados de ambas as maneiras. A ferramenta também permite que você modifique o Quando isso acontece e Fazem isto cenários para automação sob medida.
2. Integrar com aplicativos Microsoft 365
Você pode integrar aplicativos Microsoft 365 com Microsoft To Do with Zapier. Existem algumas integrações internas entre todos os aplicativos do Microsoft 365. No entanto, em um projeto específico, você pode precisar de projetos personalizados.
Você pode controlar suas tarefas e listas de tarefas usando Zaps (fluxo de trabalho automatizado que conecta seus aplicativos e serviços juntos) como OneNote com tarefas, Outlook com tarefas, Excel com tarefas, Equipes com tarefas, etc. A integração de equipes com tarefas é ideal para você, caso você colabore com especialistas externos ou com a equipe técnica do cliente.
Essa integração pode funcionar em qualquer direção. Por exemplo, criar automaticamente uma nova tarefa em A Fazer quando alguém lhe envia um texto em um canal de projeto do Teams e vice-versa.
Outra automação crucial para você é o Excel e o Microsoft To Do. Se o seu cliente criar uma nova linha, atualiza uma linha existente ou insere uma nova linha em uma tabela, To Do criará automaticamente uma tarefa ou Lista.
3. Integração de tarefas de aplicativos de gerenciamento de projetos
Em sua carreira profissional, você descobrirá que os clientes estão usando diferentes aplicativos para gerenciamento de projetos, como ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike, etc. No entanto, se você adora usar o Microsoft To Do do seu lado, isso é possível.
De forma integrada automatiza a atribuição de tarefas em Tarefas de todos os aplicativos de gerenciamento de projetos mencionados acima. Portanto, você não precisa investir tempo no aprendizado de novas ferramentas.
É uma plataforma de integração com um clique que permite automatizar a criação de tarefas ou listas no To Do sempre que seu cliente adiciona uma nova tarefa no Asana. Além de integrações prontas para uso, você também pode construir automação personalizada, modificando o Quando isso acontece e Fazem isto Seções.
Integrar sua conta Microsoft To Do ao aplicativo de gerenciamento de projeto do seu cliente economiza tempo e esforço. Todas as tarefas aparecem em seu aplicativo de lista de tarefas favorito, Microsoft To Do, também de forma organizada.
4. Traga todas as programações de calendário para um só lugar
Você pode descobrir que alguns clientes estão atribuindo tarefas por meio de aplicativos de calendário do Google, Teamup, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero, etc. Copiar e colar tarefas ou comentários de diferentes aplicativos de calendário para o Microsoft To Do é um trabalho agitado. Zapier tem uma variedade de integrações de calendário para o aplicativo Tarefas da Microsoft.
Em vez disso, você pode integrar facilmente o aplicativo de calendário de origem com seu perfil de tarefas da Microsoft. Sente-se e relaxe, pois a automação se encarregará de atualizar a programação de suas tarefas diárias. Além disso, você pode organizar essas tarefas automatizadas na pasta de cada cliente do aplicativo To Do para mantê-las simplificadas.
5. Integre com aplicativos de comunicação da equipe
O Microsoft To Do não tem opções de comunicação de equipe. No entanto, você pode integrá-lo a outros aplicativos de bate-papo do espaço de trabalho para manter suas tarefas atualizadas. Sempre que uma tarefa é criada no canal da equipe, ela aparecerá na conta Tarefas da Microsoft.
Integromat oferece várias integrações de Tarefas com aplicativos de mensagens de espaço de trabalho como o Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat, etc. Essas integrações permitem que você Crie uma tarefa, Atualizar uma tarefa, Obtenha uma lista, Adicionar um Anexo, etc., em sua conta de tarefas a partir do aplicativo de destino.
6. Automatizar projetos autônomos
Se você dirige um negócio autônomo, receber pedidos, criar contas, enviar formulários de pagamento, etc., são tarefas improdutivas inevitáveis. No entanto, você pode automatizar essas tarefas integrando Tarefas com ferramentas como Formulários Google, TypeForm, Stripe, Confluence, etc. Você pode encontrar essas integrações em Zapier.
Vamos considerar que você recebe pedidos pelo Stripe. Você pode usar a integração Stripe e Microsoft To Do para criar tarefas automáticas no To Do. Se houver um novo pedido da conta do Stripe, uma nova tarefa aparecerá.
7. Criar tarefas a partir de aplicativos de anotações
Você pode agregar notas de diferentes aplicativos de anotações como tarefas ou listas em seu aplicativo Tarefas da Microsoft. Além disso, essas integrações de aplicativos de anotações oferecem muitos benefícios se você trabalhar em uma equipe de profissionais que precisam compartilhar suas anotações.
Zapier oferece integração de tarefas com aplicativos de anotações, como Notion, OneNote, Evernote, Quip, etc. Você pode permitir que seu colaborador ou cliente trabalhe em qualquer aplicativo de anotações enquanto recebe atualizações em seu aplicativo de tarefas pendentes.
8. Assistentes inteligentes e tarefas a fazer
Assistentes inteligentes realmente têm um papel crucial a desempenhar nas anotações e no brainstorming quando você precisa realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Além disso, sua vida profissional se torna mais fácil quando o assistente inteligente atualiza automaticamente suas tarefas ou listas de tarefas da Microsoft.
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Zapier tem cenários de automação de tarefas com assistentes inteligentes como Alexa e Google Assistant. Você pode integrar esses dois assistentes inteligentes com o aplicativo Tarefas da Microsoft para salvar ideias e notas repentinas como tarefas ou listas.
Você pode aumentar sua produtividade usando as integrações mencionadas acima para o aplicativo Microsoft To Do. A automação do Microsoft To Do com outros aplicativos de produtividade também agiliza suas tarefas diárias.
Além disso, você não precisará copiar e colar tarefas ou alternar entre vários aplicativos para localizar suas tarefas. Você pode experimentar qualquer uma das ferramentas de integração discutidas aqui ou usar outras ferramentas online.
Quer esteja à procura de uma alternativa mais barata ou mesmo gratuita ao Zapier, ou algo com mais capacidades, existe uma solução para si.
Leia a seguir
- Produtividade
- Microsoft To-Do
- Lista de afazeres
- Gestão de Tarefas
Tamal é redatora freelance da MakeUseOf. Depois de adquirir experiência substancial em tecnologia, finanças e negócios processos em seu trabalho anterior em uma empresa de consultoria de TI, ele adotou a escrita como profissão de tempo integral há 3 anos. Embora não esteja escrevendo sobre produtividade e as últimas notícias de tecnologia, ele adora jogar Splinter Cell e assistir a vídeos Netflix / Prime.
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