4 dicas para entender suas necessidades de gerenciamento de tempo

Existem tantos estilos de gerenciamento de tempo porque as necessidades de cada pessoa são diferentes. Para encontrar uma maneira de gerenciar sua agenda e tarefas que funcione para você, primeiro você precisa entender suas necessidades.

Sua disponibilidade, níveis de energia, saúde e até mesmo seus interesses são fatores importantes. Pode ser por isso que um método popular de gerenciamento de tempo pode não funcionar para você. Também explica por que você não pode seguir um método que funcionou bem alguns anos atrás.

Seguindo essas cinco etapas, você pode entender melhor suas necessidades de gerenciamento de tempo.

1. Saiba o que leva seu tempo

Comece fazendo uma lista de tudo o que leva seu tempo. Não se limite a trabalhar sozinho. Inclua o trabalho doméstico, os compromissos sociais e as necessidades de saúde, como a hora da ginástica. Não se esqueça de reservar algumas horas para descansar - não apenas para dormir, mas também para as refeições e outras atividades repousantes.

Se você não tem cabeça para números, pode usar um aplicativo para ajudar no cálculo. Trilha Alternada é um aplicativo móvel gratuito que também está disponível na web e como um aplicativo para desktop. Você pode usá-lo para controlar o tempo que você gasta.

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Para obter os melhores resultados do Toggl Track, crie um projeto para cada tipo de tarefa. Por exemplo, trabalho doméstico, trabalho, compromissos sociais, etc. Você pode ser ainda mais específico usando tags. Cada vez que você rastreia uma tarefa, o aplicativo a adiciona ao seu relatório contínuo, para que você possa ver para onde está indo o seu tempo.

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2. Conheça os seus níveis de energia

Você é uma pessoa matutina ou é difícil arraste-se para fora da cama? Muitos métodos de gerenciamento de tempo funcionam melhor para pessoas da manhã ou noturnos, mas muito poucos funcionam bem para ambos. Saber em qual grupo você se enquadra pode ajudá-lo a selecionar os métodos apropriados.

Mas saber quando você está com mais energia é apenas o começo. Você também deve considerar que tipo de tarefas o energizam e quais são exaustivas. Faça o mesmo para atividades recreativas e sociais. Isso informa quanto você pode fazer em um dia e a frequência e o tempo de várias tarefas.

Suas necessidades de energia podem fazer ou quebrar um sistema de gerenciamento de tempo. Por exemplo, um método que aconselha começar o dia com atividades fáceis provavelmente é mais adequado para uma coruja noturna do que para uma pessoa da manhã.

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3. Conheça suas motivações

A motivação é uma parte crucial da batalha contra a procrastinação. Pense no que você considera motivador, tanto de maneira positiva quanto negativa. Ou seja, inclua recompensas que você deseja alcançar e punições que deseja evitar.

Escreva uma lista de várias consequências que você pode usar e classifique-as da mais atraente para a menos atraente. As recompensas incluem coisas como mimar-se com uma noite fora. As consequências podem ser multas monetárias ou perda de um evento. Inclua coisas intangíveis, como decepcionar um amigo ou receber elogios de um supervisor.

As tarefas que você considera mais motivadoras são aquelas que você pode recompensar e punir. Ao saber o que o motiva, você pode escolher os aplicativos e métodos que os utilizam.

4. Mantenha-se atualizado

Suas necessidades mudarão junto com seu estilo de vida. É por isso que uma técnica de gerenciamento de tempo que costumava ser um ajuste perfeito pode se tornar difícil de seguir. Para ter certeza de que está acompanhando, avalie sua programação todas as semanas. Preste atenção ao seu controle de tempo. Algumas tarefas podem começar a demorar mais do que antes, ou você pode ficar mais rápido e precisar de menos tempo para algumas tarefas.

Isso também o ajuda a acompanhar as responsabilidades que vêm e vão de sua programação. Isso é por que monitorando o tempo em um aplicativo de calendário é um aspecto muito popular de gerenciamento de tempo. Os planejadores e rastreadores de tempo tornam mais fácil ver o que está funcionando e o que precisa de uma atualização. É uma boa ideia sentar e revisar essas coisas a cada trimestre.

Escolha o método que se adapta a você

As necessidades de gerenciamento de tempo de cada pessoa são diferentes, portanto, avalie as suas com cuidado. Começar com um bom entendimento de como você trabalha o ajudará a selecionar um sistema útil.

Ao compreender suas necessidades de tempo, energia e motivação, você pode escolher quais métodos e aplicativos usar. Ao se manter atualizado, você pode garantir que suas ferramentas evoluam com você.

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