Quando foi a última vez que você teve mais de 30 minutos de concentração ininterrupta enquanto trabalhava em uma tarefa? Na verdade, é provável que percamos você para um e-mail, mensagem do Slack, alerta de notícias de última hora ou vídeo do YouTube antes de terminar de ler este artigo.

Quando você fragmenta sua energia e se concentra em tantas tarefas diferentes, não consegue ser mais produtivo. Neste artigo, exploraremos a troca de contexto e como superá-la.

O que é mudança de contexto?

A troca de contexto, troca de tarefa ou multitarefa ocorre quando você pula de uma tarefa ou atividade para outra sem terminar a anterior, mudando sua atenção e perdendo tempo no processo.

Mas, em um sentido prático, acreditamos que a alternância de contexto ou tarefa é o termo mais preciso para descrever o que muitas pessoas consideram ser multitarefa. Isso ocorre porque, na maioria dos casos, estamos apenas mudando rapidamente nossa atenção de uma tarefa para outra, em vez de nos concentrarmos em várias tarefas simultaneamente, pois isso estude revela que nosso cérebro não pode fazer isso.

instagram viewer

A troca de tarefas pode parecer inofensiva na superfície. Pode até fazer com que você acredite que ajuda a ser mais eficaz, mas a mudança de contexto é como uma bola de demolição que ganha ímpeto para destruir sua produtividade, pois isso pesquisar shows.

Isso acontece porque seu cérebro passa por uma fase refratária antes de você retornar à fase anterior tarefa ou iniciar a próxima, enquanto tenta se lembrar no que você estava trabalhando ou se ajusta ao novo atividade.

Portanto, a alternância de tarefas em várias ocasiões coloca uma grande pressão em suas habilidades cognitivas. Além do mais, o estresse crescente de pensamentos intrusivos sobre as tarefas inacabadas que você deixou para trás como o Efeito Zeigarnik Os efeitos colaterais podem causar sobrecarga mental e esgotamento.

Esse é o tempo, concentração, energia e criatividade que você pode usar para trabalhar produtivamente em seu projeto que vai pelo ralo abaixo. O imposto que você paga pela troca de tarefas é o tempo de conclusão de projetos mais longo e uma maior probabilidade de erros.

Por que somos vítimas da troca de contexto

Entender por que é tão fácil pular de uma tarefa para outra e tão desafiador manter o foco é a chave para criar um plano eficaz de contra-ataque. Aqui estão alguns motivos pelos quais você muda de contexto:

  1. Acesso rápido a um vasto mar de informações.
  2. Seu cérebro anseia por novidades e gosta de vagar.
  3. As ferramentas digitais são projetadas para competir pela sua atenção.
  4. Interrompendo notificações de seu computador e smartphones.
  5. A cultura "sempre ligada" cria demandas de trabalho excessivas e aumenta as expectativas de responder a e-mails ou outras mensagens imediatamente, etc.

Como Superar a Mudança de Contexto

Criar um plano para lidar com a alternância de tarefas permite que você entre em um estado de fluxo que promove um trabalho profundo, desfrute de tempos de conclusão mais curtos para tarefas e uma margem menor de erros e reduza o trabalho em casa esgotamento.

Dito isso, aqui estão algumas dicas e ferramentas digitais para ajudá-lo a se tornar melhor na estruturação do seu dia para superar a troca de tarefas:

1. Use um gerenciador de tarefas digitais

Uma das razões pelas quais você tende a mudar de contexto é que você pode estar fisicamente trabalhando em um projeto, mas mentalmente focando em outro, aumentando sua probabilidade de pular para ele. No entanto, fazer um plano permite que você construa seus músculos de foco para se concentrar na tarefa à sua frente.

Você pode usar um gerenciador de tarefas digital como Trello para tirar todas as tarefas que você planeja realizar mais tarde da sua mente, permitindo que você se concentre apenas na tarefa em questão. Será um desafio tirar completamente todas essas tarefas da cabeça no início, mas você vai melhorar com o tempo.

Download: Trello para Android | iOS (Versão premium gratuita disponível)

2. Escolha a técnica de priorização correta

As técnicas de priorização são as ferramentas mais eficazes para ajudá-lo a se concentrar em suas tarefas mais importantes antes de passar para a próxima. Eles permitem que você avalie todas as suas tarefas e as organize de acordo com a prioridade.

Você pode usar o Método MoSCoW, ou essas outras técnicas de priorização, para superar a mudança de contexto e aumentar o nível de produtividade. Incorporá-los à sua rotina o ajudará a distinguir entre tarefas de alto valor - aquelas nas quais você deve se concentrar agora, e tarefas de baixo valor - aquelas que você pode delegar a outras pessoas ou ignorar.

3. Aproveite o bloqueio de tempo e o lote de tarefas

Tendo estabelecido sua lista de tarefas e organizado suas tarefas de acordo com a prioridade, você pode adicionar mais estrutura ao seu dia de trabalho, aproveitando o lote de tarefas e bloqueio de tempo.

O batching de tarefas significa organizar suas tarefas agrupando-as com base na similaridade e abordando-as em um bloco de tempo definido, em vez de fazê-las esporadicamente ao longo do dia. Por exemplo, escolha um bloco de tempo durante o dia para tarefas recorrentes ou diretas, como responder a e-mails.

Além disso, você pode criar blocos de tempo para atividades recreativas ou tarefas não relacionadas ao seu trabalho, como navegar pelo feed do Twitter ou assistir a vídeos no YouTube. Essa técnica o ajudará a economizar tempo, reduzir distrações e evitar a troca de contexto.

4. Faça pausas regulares

Muitas pessoas ainda consideram as férias um luxo no local de trabalho, mas não são. Isso porque um foco profundo em uma tarefa, ou mudança de contexto, requer muita energia. Portanto, as pausas são uma necessidade porque permitem que você descanse, recarregue as baterias e recupere o foco.

Você pode criar o hábito de incorporar microbreaks após cada bloqueio de tempo, aproveitando o Método Pomodoro para aumentar sua produtividade. Durante esses intervalos, você pode fazer exercícios respiratórios, caminhar, alongar-se ou fazer qualquer outra atividade de que goste, para distrair-se do trabalho por alguns minutos.

5. Aproveite a comunicação assíncrona

Como mencionamos acima, o aumento das expectativas de responder a e-mails ou outras mensagens imediatamente é um dos principais motivos pelos quais as pessoas estão propensas a mudar de tarefa. A comunicação assíncrona é a comunicação que não acontece em tempo real.

Portanto, para superar a mudança de contexto, você pode aproveitar e encorajar a comunicação assíncrona em seu local de trabalho, especialmente em relação a mensagens não urgentes. Por exemplo, você pode usar o Wiki interno de sua empresa ou um quadro de mensagens compartilhado para publicar atualizações que seus colegas podem verificar quando puderem.

Recupere Seu Foco e Produtividade

A melhor maneira de fazer seu trabalho mais produtivo é se concentrar em uma coisa de cada vez. Usando essas dicas e ferramentas digitais, você pode treinar seu cérebro para uma tarefa única, aumentar a produtividade e diminuir o estresse.

CompartilhadoTweetO email
Como dominar a tarefa única usando tecnologia para melhorar sua produtividade

Focar em uma tarefa por vez ajuda você a fazer mais em menos tempo. Aqui estão algumas dicas e ferramentas digitais para ajudá-lo a dominar a tarefa única.

Leia a seguir

Tópicos relacionados
  • Produtividade
  • Foco
  • Dicas de produtividade
  • Gerenciamento de tempo
Sobre o autor
Lando Loic (23 artigos publicados)

Loic é redator freelance de conteúdo na MakeUseOf e aprendiz ao longo da vida. Ele vem perseguindo sua paixão por escrever desde 2016. Ele gosta de experimentar novos dispositivos e softwares de tecnologia com potencial para ajudar os usuários a se tornarem mais produtivos.

Mais de Lando Loic

Assine a nossa newsletter

Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!

Clique aqui para se inscrever