As 10 melhores dicas para gerenciar com eficiência uma equipe remota

O gerenciamento remoto de equipes é realmente desafiador. Com os membros da sua equipe trabalhando em vários locais, geralmente é difícil ter todos em sincronia e inspirá-los a trabalhar em prol de um objetivo comum.

No entanto, você pode seguir estas dicas comprovadas para liderar melhor sua equipe.

1. Configure um fuso horário de trabalho comum

Equipes remotas, compostas por membros de fusos horários diferentes, muitas vezes lutam com o gerenciamento de fuso horário. Essa equipe precisa descobrir um fuso horário adequado para todos. É crucial não apenas para reuniões semanais de equipe, mas também para comunicação em tempo real para decisões urgentes.

Se os membros da sua equipe residirem em fusos horários com um intervalo de uma ou duas horas, você pode definir um horário padrão quando todos os membros devem estar disponíveis. No entanto, o Espaço-tempo aplicativo será útil para equipes espalhadas por todo o mundo. Ele permite que você ignore a conversão manual de fuso horário e localize o fuso horário comum adequado para todos.

2. Permitir horários flexíveis para o trabalho

Quando alguém trabalha em casa, precisa realizar tarefas domésticas como criar os filhos e cuidar dos idosos. Considere esses pontos e trate a equipe com empatia. É uma boa ideia deixá-los trabalhar em um dia e hora convenientes. Em vez de se concentrar em quando eles funcionam, você precisa mudar seu foco para a quantidade real de trabalho que eles fazem.

Forçá-los a trabalhar apenas no horário designado pode colocá-los sob pressão e reduzir sua produtividade. Ferramentas de gerenciamento de tempo como Time Doctor permitem que você acompanhe quanto tempo um membro investe em uma tarefa ou projeto. Assim, você saberá quem investe tempo suficiente para concluir a tarefa atribuída.

3. Configurar metas SMART

Equipes remotas não podem funcionar sem metas ou objetivos específicos. Você pode usar critérios SMART (específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com limite de tempo) para definir metas para sua equipe. Como sua equipe é clara sobre seu objetivo, trabalhar para alcançá-lo torna-se fácil.

Ao implementar este método, experimente o aplicativo de definição de metas Weekdone para escolher metas atingíveis, usando recursos como painel de metas e hierarquia de metas.

4. Atribuir responsabilidade de tarefa

Visto que o trabalho remoto carece de supervisão pessoal, você pode ver uma falta de responsabilidade. Para evitar esse problema, você precisa tornar as pessoas responsáveis ​​pelas tarefas que executam. Além disso, ofereça a autonomia necessária para a realização de um projeto.

Esta ação terá um efeito positivo nos membros da equipe e os fará realizar seu trabalho com sinceridade. ClickUp permite que você atribua tarefas a pessoas responsáveis ​​e acompanhe seu desempenho.

5. Rever o progresso do projeto como uma equipe

Mesmo depois de um bom início, os projetos podem sair do caminho no meio do caminho. Alguns projetos ainda não são concluídos com sucesso. Acompanhar o andamento de um projeto pode ajudá-lo a evitar esses contratempos. Reveja regularmente o progresso em equipe e ouça o que todos têm a dizer sobre isso.

Com a contribuição de todos, será fácil seguir o roteiro para a conclusão bem-sucedida e oportuna do projeto. Hibox permite que você gerencie tarefas e participe de uma reunião de revisão virtual na mesma plataforma.

6. Defina um tempo de reserva para treinamento e feedback

Trabalhar em locais remotos tira a oportunidade de aprender com os colegas e seus comentários durante o trabalho no escritório. Para compensar isso, organize sessões de treinamento separadas, onde os membros da equipe aprenderão com seus funcionários. Peça às pessoas que se ofereçam para treinar outras pessoas nos tópicos em que se destacam.

Assim, cada membro da equipe será beneficiado, pois os treinamentos aprimoram os conhecimentos teóricos e as habilidades práticas. Tendo uma sessão de treinamento semanal em Zoom será altamente eficaz neste caso. Além disso, ofereça feedback individual e da equipe regularmente para que seus colegas possam localizar seus pontos fracos e improvisar de acordo.

7. Configure a transparência nos projetos

Para tornar o trabalho em equipe remoto eficiente, você precisa garantir um ambiente de transparência e confiança. Você pode se tornar um modelo, comunicando-se com eles regularmente. Em caso de alguma decisão importante ou mudança potencial, envie um e-mail colocando todos os funcionários em CC.

Informe sua equipe com clareza se houver mudanças substanciais em andamento. Em termos de gerenciamento de projetos, use aplicativos como o Asana para registrar todas as subtarefas de um projeto. Assim, todos os envolvidos no projeto terão uma ideia clara sobre os designados e o andamento.

8. Implementar política de portas abertas

Embora seja fácil falar diretamente com alguém sobre qualquer reclamação ou preocupação, discutir esses assuntos virtualmente pode ser difícil para alguns membros da equipe. No entanto, você deve encorajar sua equipe a levantar preocupações e fazer perguntas sem medo ou hesitação. É vital criar um espaço seguro no mundo virtual. Assim, outras pessoas podem discutir livremente assuntos delicados.

Organize uma sessão individual com a equipe, onde eles possam pedir esclarecimentos sobre qualquer decisão ou levantar quaisquer questões que os estejam incomodando. Além disso, mencione explicitamente que eles podem entrar em contato com o RH ou alguém do administrador para falar sobre qualquer coisa. Você também pode usar Formulário Google para que as pessoas compartilhem suas preocupações anonimamente.

9. Resolva prontamente conflitos de WFH

Sim, os conflitos também podem ocorrer entre membros remotos da equipe. Se você não resolver isso imediatamente, a produtividade do trabalhador remoto em questão será prejudicada. Para evitar o surgimento de disputas, você precisa aprender mais sobre os problemas e resolvê-los sem demora.

A falta de iniciativa para resolver conflitos pode forçar os funcionários a pedir demissão e tomar medidas legais.

10. Planejar atividades de formação de equipe

O vínculo da equipe é um elemento crucial para motivar uma equipe a trabalhar por um objetivo comum. Os membros de uma equipe remota são privados de interações face a face, muitas vezes levando a uma sensação de isolamento. Organizando atividades online de formação de equipes, é possível fortalecer o vínculo da equipe.

Se você puder planejar esses eventos quando alguém novo entrar para a equipe, você pode facilitar a interação entre eles. As atividades populares de formação de equipes incluem perguntas e respostas, narração de histórias, exercícios em equipe, mistério de assassinato virtual, oficina de comédia, caça a fantasmas, etc. Você pode organizá-los por iniciativa pessoal ou obter ajuda de plataformas como Consolidação de equipe.

Gerenciar equipes remotas com dicas comprovadas

Quando sua equipe remota percebe que obtém o valor merecido, ela trabalha para atingir a meta. Você pode implementar os métodos mencionados neste artigo para gerenciar a equipe remota adequadamente e concluir os projetos bem antes dos prazos.

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