Google Workspace vs. Local de trabalho do Facebook: qual é o melhor?

O trabalho remoto requer muitas ferramentas e aplicativos para ajudar os membros da equipe a fornecer a produtividade desejada. Portanto, muitas empresas de TI trouxeram processos abrangentes que atendem a várias necessidades, como comunicação, colaboração, armazenamento de arquivos e segurança de dados.

O Google e o Facebook estão oferecendo alguns dos recursos mais avançados para atrair funcionários remotos. Neste artigo, você aprenderá qual desses dois trajes de trabalho é o melhor para você.

1. Gerenciamento de lista de tarefas

O Google Workspace possui um conjunto de ferramentas que você pode usar para gerenciar sua lista de tarefas. Essas ferramentas são Agenda, Documentos, Planilhas, Formulários e Keep. Entre eles, o Google Keep é um aplicativo popular de anotações que organiza suas listas de tarefas e notas em um só lugar.

Todas as ferramentas do Google acima também são gratuitas para uso comercial e pessoal. Os Formulários e Planilhas Google serão úteis para coletar listas de afazeres e tarefas de clientes ou membros da equipe.

O Facebook Workplace não vem com uma ferramenta dedicada para a organização de listas de tarefas. Você precisará improvisar organizando suas próprias listas de tarefas usando o recurso Bate-papos, Notas ou Biblioteca de conhecimento.

2. Gerenciamento de projetos

A gestão eficiente e produtiva do projeto exige ferramentas especializadas. Embora o Google Workspace não ofereça um software de gerenciamento de projeto dedicado, suas ferramentas como Contatos, Tarefas, Keep e Calendário são realmente eficientes no gerenciamento de projetos.

Além disso, você pode gerenciar tarefas e projetos diretamente do Gmail. Crie novas tarefas no Google Tarefas importando dados do Keep. O Tarefas exporta automaticamente a programação para o seu aplicativo Google Agenda. Para grupos, você pode criar, atribuir e concluir tarefas nos espaços do Gmail.

O Workplace from Facebook também não oferece um aplicativo de gerenciamento de projetos, mas seus grupos possuem recursos que irão ajudá-lo com o gerenciamento de projetos. Dentro dos grupos, existem recursos como Postagens, Bate-papo, Arquivos, Membros, Eventos, Mídia e Aprendizagem. Você também pode criar grupos fechados para projetos confidenciais.

3. Fórum de discussão

O Currents do Google Workspace é uma ferramenta ideal que ajuda equipes remotas e híbridas a discutir ou fazer brainstorm durante os projetos. Você e sua equipe podem se manter produtivos concentrando-se em um objetivo comum e estar atualizados o tempo todo. Além disso, o Currents permite que sua equipe interaja com entidades externas por meio de canais seguros.

No Workplace from Facebook, recursos como News Feed, Groups e Chats permitem que você hospede sessões produtivas de brainstorming ou discussão com sua equipe. O Feed de notícias é mais como um local geral que mostra atualizações em tempo real de toda a equipe. No entanto, os grupos e bate-papos permitem que você organize sessões de discussão fechadas ou privadas.

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4. Comunicação no local de trabalho

Um conjunto de aplicativos como Meet, Chat e Gmail facilita a comunicação da equipe no Google Workspace. Você pode usá-los gratuitamente se estiver trabalhando em um cliente ou em um projeto pessoal. Você obtém recursos avançados se assinar. Por exemplo, você pode ligar para o telefone de um membro da equipe para conectá-lo ao Google Meet em áreas de baixa largura de banda.

Você pode compartilhar sua tela facilmente durante chamadas de vídeo no Google Meet. Este recurso é útil quando você precisa monitorar o trabalho de um membro da equipe ou apresentar dados do projeto ao cliente.

O Workplace do Facebook vem com recursos de comunicação de equipe robustos em uma interface familiar, o Facebook. Sua equipe agora está mais próxima do que nunca por meio do Facebook, como chats e grupos.

Você pode iniciar chamadas de vídeo ou sessões de mensagens de texto na seção Bate-papos do Workplace. No entanto, o compartilhamento de tela no Workplace precisa de uma extensão Workplace Screen Sharing para o Google Chrome.

O Google Workspace é para colaboração em projetos sem esforço. Você pode compartilhar seus calendários e contatos com apenas alguns cliques.

Na seção Configurações do Google Agenda, você encontrará permissões de acesso para eventos e opções de compartilhamento com pessoas específicas para compartilhamento de eventos. Para compartilhar contatos com colaboradores, você precisa se inscrever no Google Workspace usando uma conta de trabalho.

O compartilhamento de eventos e agendas é um pouco melhor no Workplace do Facebook. Você não precisa adicionar convidados separadamente. Tudo que você precisa fazer é criar um evento dentro de um grupo. O Workplace enviará convites automaticamente a todos os membros do grupo.

6. Trabalho colaborativo

O Google Jamboard é uma ferramenta de quadro branco digital. É essencial para equipes que lidam com design como UI / UX, sites, materiais de marketing, produtos, imagens, fluxos de trabalho, etc.

Você pode compartilhar com segurança uma tela do Jamboard com colaboradores externos ou internos. Você também pode apresentar o Jamboard durante chamadas de clientes. Além disso, a ferramenta é gratuita para projetos comerciais e pessoais.

Não há um aplicativo semelhante ao Jamboard no Workplace do Facebook. Você pode colaborar em tempo real usando recursos do Workplace como Grupos, Chat e Biblioteca de Conhecimento. Você também pode integrá-lo ao Microsoft 365 para um melhor trabalho colaborativo.

7. Compartilhamento de arquivos e controle de versão

O compartilhamento de arquivos é conveniente no Google Workspace. Vários membros podem trabalhar no mesmo arquivo por meio do Google Drive e de aplicativos sincronizados, como Documentos, Apresentações e Planilhas. Você pode compartilhar um documento com segurança escolhendo diferentes opções de acesso como Visualizador, Comentador ou Editor.

O Google Drive também vem com um design elegante e até 15 GB de espaço de armazenamento em nuvem gratuito. É realmente ideal para equipes remotas do ponto de organização do arquivo, limite de tamanho do arquivo e velocidade de upload. O Google Drive salva todas as edições em um arquivo para que você possa reverter para qualquer versão anterior sempre que desejar.

O Workplace do Facebook permite que você armazene e compartilhe arquivos das seções Grupos e Biblioteca de conhecimento. Nos grupos, você pode adicionar uma nota, tópico e colaborador para qualquer arquivo carregado. No entanto, existem limites específicos para upload de arquivos, como 50 MB para qualquer arquivo e menos de 4 GB para vídeos.

8. Slideshows para apresentações de clientes

As apresentações de slides são altamente instrumentais na visualização de fluxos de trabalho ou na apresentação de dados relacionados ao trabalho aos clientes. O Apresentações Google é uma ferramenta de criação de apresentações de slides gratuita com o Google Workspace.

Você pode criar rapidamente apresentações de slides profissionais no Apresentações Google por meio do editor de arrastar e soltar. Você também encontrará modelos de alta qualidade no Apresentações Google. Ele oferece recursos como download de apresentações de slides em PDF, apresentação de slides em uma reunião e links compartilháveis.

No momento, o Workplace do Facebook não tem uma ferramenta para criar apresentações de slides. No entanto, ele pode se integrar com aplicativos do Microsoft 365. Portanto, você pode usar o PowerPoint para criar apresentações de slides e depois compartilhá-las usando as ferramentas do Workplace.

É tudo sobre ser inclusivo

A comparação dos recursos mencionados acima mostra claramente que o Google é um pacote completo para o local de trabalho que pode ajudá-lo a gerenciar projetos, comunicações, clientes e muito mais. Além disso, os recursos essenciais também são gratuitos.

Embora o Facebook também seja um conjunto abrangente de comunicações de espaço de trabalho, você também precisará de alguns aplicativos de terceiros. O Google Workspace deve ser ideal se você só precisa seguir em frente com seus trabalhos freelance ou atividades paralelas.

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