Como usar seu estilo de aprendizagem para maximizar a produtividade

Todos aprendem de maneira diferente, e os quatro estilos de aprendizagem categorizam as pessoas em alunos visuais, auditivos, cinestésicos e de leitura / escrita. Embora sejam referidos principalmente em ambientes educacionais, eles ainda são tão importantes no mundo do trabalho.

Vamos dar uma olhada nos diferentes estilos de aprendizagem e como entender o que é seu pode maximizar sua produtividade.

O Estilo de Aprendizagem Visual

Se você é um aprendiz visual, pode obter informações melhor por meio de diagramas, ilustrações, mapas, gráficos e outros gráficos. Se você olhar para um bloco de texto e se esforçar para lembrar de todos os detalhes, mas olhar para um gráfico que contém as mesmas informações permanece em sua mente, esse pode ser o seu estilo de aprendizagem.

Nem sempre é possível controlar o formato do trabalho que seus colegas enviam, mas você pode desenvolver maneiras de convertê-lo em designs visuais que façam sentido para você. Você também pode adaptar a forma como aborda suas próprias tarefas.

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Ao planejar as semanas que se seguem, você pode optar por codificar os compromissos do calendário por cores. Isso funciona para alunos visuais porque você é capaz de obter uma visão geral mental rápida dos tipos de tarefas que tem em sua programação. Basta selecionar uma categoria, como “Reuniões” e escolher uma cor que deseja associar a ela. No Outlook e no Google Calendars, você faz quantos quiser.

Outra dica é usar aplicativos como Miro para projetar diagramas em vez de listas e planos de projeto genéricos. O Miro vem com muitos modelos a partir dos quais você pode trabalhar ou pode começar do zero com um quadro em branco.

O estilo de aprendizagem auditiva

Você pode ser um aprendiz auditivo se lembrar mais quando ouve as instruções e quando fala nas reuniões. Utilizar sons e áudio em seu trabalho diário, como telefonemas em vez de e-mails, pode permitir que você tenha ideias mais rapidamente.

Muitos aplicativos da Microsoft têm um Leia em voz alta opção, que oferece a opção de transformar o texto na tela em fala automática. No Outlook, basta selecionar um e-mail e clicar no botão Leia em voz alta opção na sua barra de ferramentas.

Da mesma forma, no Microsoft Word, você pode fazer isso destacando o texto, indo para o Análise guia e clicando no Leia em voz alta opção lá. Você também pode usar o Recurso de ditado no Word para transformar sua própria fala em texto.

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Existem muitos aplicativos de texto para fala que você pode escolher para transformar sua carga de trabalho de texto pesado em áudio mais gerenciável, o que pode ser útil se um aplicativo específico que você está usando não tiver essa função incorporada.

Ouvir música enquanto trabalha também tem demonstrado ser um suporte para os alunos de áudio, especialmente se for contínuo e instrumental. Isso ocorre porque ele fornece foco e bloqueia outros sons perturbadores.

O Estilo de Aprendizagem Cinestésica

Ser um receptor passivo de informações não é suficiente para esse estilo de aprendizagem; eles gostam de praticar ativamente uma habilidade e criar uma experiência pessoal. Integrar o uso do toque em seu trabalho pode ser desafiador, especialmente se você trabalha em um ambiente de escritório, mas muitas das tecnologias modernas tornaram isso mais fácil. Se preferir ser prático e usar opções táteis, você pode ser um aprendiz cinestésico.

Os quadros brancos são uma boa escolha para esse tipo, porque você pode manipular fisicamente o trabalho que está fazendo e permite que você participe dele. Você pode optar por quadros brancos durante as reuniões, quando estiver planejando um projeto e ao comunicar ideias a outras pessoas. Há uma variedade de aplicativos de quadro branco disponíveis, incluindo Miro, a função de quadro branco em Zoom e Microsoft Whiteboard.

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Além disso, você pode fazer uso de integrações de tela de toque que vêm com muitos dispositivos digitais. Pode ser um computador com uma opção de tela de toque, um tablet ou um telefone. Isso remove o “intermediário” de usar um mouse ou cursor e conecta você diretamente ao seu trabalho na tela.

A participação em tarefas e movimentos, em geral, são ótimos se você é um aprendiz cinestésico e pode preencher a lacuna quando se trata de foco e produtividade.

O estilo de aprendizagem de leitura / escrita

Alunos de leitura / escrita são os anotadores especializados do local de trabalho e, se você gostaria que seu trabalho fosse apresentado em palavras, esta pode ser a melhor abordagem para você. Os ambientes de escritório incorporam estilos de leitura / escrita naturalmente, mas você ainda pode alcançar seu potencial em qualquer outro ambiente com alguns ajustes.

Tentar escrever tudo o que é discutido em uma reunião pode ser difícil e muitas vezes desvia sua atenção do que está acontecendo. Otter.ai é um aplicativo de transcrição digital que gera notas ricas de fala para que você possa participar da conversa e revisar as notas posteriormente. Você também pode integrá-lo ao Microsoft Teams, Google Meet e Cisco Webex.

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Para se comunicar com seus colegas, você também pode optar por funções de bate-papo, como as do Microsoft Teams, Folgae outras plataformas de mensagens baseadas em canal. Além disso, você poderá ler o que sua equipe lhe diz, ao mesmo tempo que se beneficia de poder digitar sua resposta.

Se o seu local de trabalho não utiliza essas plataformas, você pode recorrer a aplicativos de mensagens de texto como Whatsapp ou envie um e-mail em vez de pegar o telefone. Isso geralmente faz com que o destinatário responda usando a mesma plataforma e dá-lhe espaço para pensar sobre suas próprias respostas.

Conheça o seu estilo de aprendizagem

Agora que discutimos os quatro estilos de aprendizagem, você já deve saber qual deles prefere. Se você não tiver certeza, tente usar as dicas de cada um dos estilos para descobrir como você trabalha melhor. Pode ser que você se identifique com mais de um deles e, nesse caso, pode implementar uma combinação deles em seu trabalho.

Em vez de tentar fazer o que todo mundo está fazendo e apenas sobreviver, entender como seu cérebro recebe informações podem otimizar seus níveis de produtividade, e você pode descobrir outras técnicas que o ajudam ao longo do caminho.

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