As 10 melhores alternativas do SharePoint para usar em seu lugar

O SharePoint oferece uma solução diversificada para compartilhamento de documentos, gerenciamento de projetos, gerenciamento de conteúdo, comunicação e colaboração.

Se você não quiser usar este aplicativo da Microsoft, você tem várias soluções alternativas. Neste artigo, discutiremos algumas das principais alternativas do SharePoint e seus recursos.

Huddle é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de banco de dados projetada para equipes e empresas que precisam gerenciar as enormes bibliotecas de conteúdo. Ele oferece o mais alto nível de segurança e, portanto, muitas organizações governamentais usam essa plataforma para gerenciar seus dados de missão crítica. Além de oferecer recursos de gerenciamento de tarefas, este aplicativo também permite administrar documentos e compartilhar arquivos.

Você pode personalizar este espaço de trabalho fácil de usar, dependendo de como sua equipe deseja colaborar com os clientes. Seu administrador sofisticado e controles de segurança permitem que você gerencie o fluxo de trabalho sem nenhum risco.

Aqui, você pode editar arquivos diretamente do aplicativo, controlar as versões e compartilhá-los com outras pessoas. Suporta integração com Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra e Centrify. Essa ferramenta também oferece recursos como bloqueio de documentos, trilhas de auditoria, estrutura de pastas, comentários, resposta por e-mail, aprovação, etc.

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A Box oferece um serviço de nuvem especializado para equipes remotas que requerem trabalho colaborativo em arquivos e documentos. Não confunda com a solução de armazenamento Box, que só fornece serviços de armazenamento de arquivos na nuvem.

Este aplicativo, no entanto, funciona como uma plataforma de colaboração poderosa. Além dos recursos básicos de compartilhamento e edição de arquivos, ele oferece ferramentas de gerenciamento de projetos, segurança corporativa e recursos de controle de versão.

Esta ferramenta permite sincronizar dados do celular, gerenciar fluxos de trabalho com o Box Relay, compartilhar links com proteção por senha e acessar relatórios. Os administradores do console de TI podem criar políticas de retenção personalizadas, controlar o acesso e personalizar medidas de segurança.

Ele tem um recurso de logon único que permite acessar todos os módulos da plataforma sem arriscar a segurança dos dados. Você também pode integrá-lo com diferentes aplicativos de terceiros, incluindo Microsoft 365.

Download: Caixa para janelas | Mac OS | Android | iOS (Sem custos)

O Confluence é uma plataforma ágil de colaboração em equipe, onde os membros da equipe podem discutir, criar e organizar seus trabalhos. Esta alternativa do SharePoint leva o gerenciamento de dados para o próximo nível. Seja uma empresa ou uma pequena empresa, o aplicativo é perfeito para equipes remotas que fazem trabalho dinâmico.

Cada equipe obtém um espaço exclusivo nesta plataforma para armazenamento de documentos e colaboração em tempo real. Use esses espaços para registrar designs de projetos, notas de reuniões e outros recursos.

Você também pode fazer comentários sobre o conteúdo e mencionar colegas para uma resposta rápida. Esta ferramenta flexível oferece integração com mais de 600 add-ons.

Este aplicativo oferece suporte a um calendário compartilhado e permite agendar escala de serviço, folhas e viagens com facilidade. Você também obterá benefícios como pesquisa avançada, edição de arrastar e soltar, diretório de espaço e controle de versão de página e arquivo nesta ferramenta.

Download: Confluência para Android | iOS (Sem custos)

Se você está procurando uma alternativa do Sharepoint para gerenciamento de conteúdo de nível empresarial, escolha Alfresco. Ele oferece uma plataforma digital e online onde empresas e equipes remotas podem configurar fluxos de trabalho suaves. As equipes podem se comunicar perfeitamente para uma melhor colaboração usando recursos como listas de tarefas, wikis de projeto e feeds de atividades.

Você pode usar seu pacote de colaboração gratuitamente. Você pode ver as versões atuais e anteriores de um documento usando seu recurso de controle de versão. Este aplicativo oferece modelos personalizáveis ​​para tornar seu fluxo de trabalho configurável.

Seus aplicativos móveis permitem que você trabalhe em qualquer lugar, a qualquer hora. Você sempre pode ficar conectado e colaborar com seus colegas de equipe usando a interface simples desta ferramenta.

Samepage é uma plataforma de colaboração amigável com recursos de comunicação integrados, como chat em equipe, videoconferência e um recurso de edição de documentos em tempo real. Na verdade, você pode editar um documento à medida que o discute com outras pessoas, tudo na mesma tela. Você pode usar seu espaço de trabalho para gerenciar projetos de qualquer tamanho.

Essa ferramenta também é ótima para edição simultânea de documentos, delegação de projetos e agendas de reuniões. Você pode usar seu aplicativo móvel para conectividade 24 horas por dia, 7 dias por semana e atualizações instantâneas. Ele também vem com calendários de grupo, onde você pode acompanhar a programação de todos os membros da equipe. Ele também oferece segurança de nível empresarial e 10 GB de espaço para cada conta.

Download: Mesma página para janelas | Mac OS | Android | iOS (Sem custos)

OnlyOffice é uma ferramenta de colaboração que funciona perfeitamente bem como uma alternativa ao SharePoint. Você pode usá-lo para editar e compartilhar documentos, apresentações e planilhas sem qualquer demora. Esta plataforma rica em recursos está disponível gratuitamente para usuários individuais.

Acompanhar alterações, comentários e histórico de versão são fáceis com este aplicativo. Também funciona como ferramenta de CRM e gerenciamento de projetos. Você pode usar o recurso de chat para se comunicar com a equipe.

Ele permite que você carregue documentos do computador local para a nuvem e edite o arquivo com seus colegas. Os tipos de arquivo suportados incluem DOC, PDF, TXT, HTML e CSV. Também oferece integração com Google Drive, Box, Dropbox e Microsoft OneDrive.

Download: Apenas escritório para Android | iOS (Sem custos)

Você está procurando um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) de código aberto para sua equipe ou empresa? Você pode querer experimentar o Nuxeo, que fornece tudo que você precisa para desenvolver um projeto centrado em conteúdo de sucesso.

Configurar esta plataforma de gerenciamento de conteúdo pode parecer um desafio. No entanto, depois de saber como usar este aplicativo, ele se tornará um aplicativo que economiza tempo para toda a equipe.

Ele permite que você controle quase todos os aspectos do seu projeto colaborativo. Você não precisa de nenhum outro aplicativo para categorizar suas tarefas.

Este aplicativo de plataforma cruzada permite que você gerencie documentos, ativos digitais e reivindicações em um só lugar. Você também pode acessar o Dropbox com ele e compartilhar imagens e vídeos com ele.

Download: Nuxeo para Android | iOS (Sem custos)

Jostle oferece um ambiente online confortável onde sua equipe pode colaborar para uma melhor produtividade. Usando esta solução de intranet, as equipes podem compartilhar documentos e se comunicar para um fluxo de trabalho simplificado. Além de permitir o armazenamento de arquivos, também permite compartilhar vídeos e notícias sobre a organização.

Possui um diretório visual de funcionários onde encontrar companheiros de equipe é rápido e fácil. Graças à sua biblioteca de documentos pesquisável, você não precisa passar horas procurando por um arquivo. Ele permite que você discuta em vez de enviar e-mails para tomar uma decisão rapidamente.

Além disso, os colegas podem trocar de turno usando esta plataforma. Você pode usar esta plataforma para criar álbuns de fotos, fazer organogramas e se comunicar instantaneamente usando mensagens e chamadas de vídeo.

Download: Empurrar por Android | iOS (Sem custos)

Gerenciamento de conteúdo sem esforço

O SharePoint oferece uma variedade de recursos, mas você pode não precisar de todos eles para a sua organização. Nesse cenário, você pode escolher qualquer alternativa do SharePoint que possa atender adequadamente às suas necessidades de gerenciamento de conteúdo.

Os aplicativos mencionados acima oferecem diferentes conjuntos de recursos para cobrir muitos casos de uso. No caso de seu trabalho exigir especificamente o SharePoint, você pode explorar seus recursos para trabalho colaborativo em arquivos e gerenciamento de projetos.

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