Clássico vs. SharePoint moderno: 9 diferenças principais

O SharePoint é uma plataforma de colaboração popular da Microsoft, usada principalmente para armazenar e compartilhar documentos. Atualmente, existem duas estruturas desta plataforma, a saber, o SharePoint clássico e o SharePoint moderno.

Embora clássico seja a estrutura legada que governou por mais de duas décadas, o SharePoint lançou a versão moderna com recursos adicionais e usabilidade aprimorada. Continue lendo para saber os aspectos significativos em que essas duas versões diferem.

1. Home Page do SharePoint

A página inicial de SharePoint recebeu um novo visual na versão moderna, e você pode desfrutar de uma experiência melhor por causa da sofisticada interface de usuário (IU).

A home page clássica do SharePoint tem seções para anúncios, calendários e links. Por outro lado, a home page mais recente do SharePoint contém notícias, links rápidos, atividade recente do site e uma biblioteca de documentos.

2. Sites de equipe

Um site de equipe do SharePoint é o local ideal para colaboração em equipe. Obtém uma renovação na versão moderna com várias características benéficas.

Agora, você pode usar o menu de início rápido para fazer anúncios, adicionar tarefas, entradas de calendário, etc. Ele também oferece provisionamento de site mais rápido e personalização de cores.

O que diferencia a equipe clássica e moderna do SharePoint é o suporte à integração com aplicativos do Microsoft 365. É a virada de jogo que ajudou o SharePoint mais recente a se tornar uma plataforma abrangente.

Os usuários podem criar listas para calendários, anúncios, tarefas e muito mais, enquanto o SharePoint cuida do processo de gerenciamento de conteúdo. Agora você pode acessar os seguintes aplicativos Microsoft 365 dentro do site de equipe moderno, graças ao serviço de integração:

• Planejador: A versão clássica não tinha equivalente no Planner. Na versão moderna, os usuários podem acessar essa ferramenta que funciona como um quadro kanban digital onde as equipes alinham seus esforços durante os projetos.
• Stream: É o serviço de hospedagem de vídeo que você pode usar para compartilhar vídeos com sua equipe. A versão clássica não permitia que você compartilhasse vídeos facilmente. Porém, a integração do Stream com o SharePoint moderno torna o processo perfeito.
• Calendário Microsoft Exchange: O SharePoint moderno oferece suporte à integração com o Outlook que permite que cada grupo use uma caixa de entrada compartilhada e calendário do Microsoft Exchange.
• Yammer: É uma rede social corporativa que facilita a interação rápida e fácil entre os membros da equipe. Embora o Yammer estivesse disponível na versão clássica, não era compatível com a integração de sites do SharePoint. O SharePoint moderno oferece integração aprimorada com o Yammer que permite usá-lo enquanto trabalha nos Grupos da Microsoft.
• Uma nota: OneNote é um aplicativo de anotações isso é perfeito para trabalho em equipe colaborativo. Os usuários modernos do SharePoint podem usar o OneNote sem problemas. Os usuários do mais recente SharePoint podem criar notas instantâneas ou listas de tarefas no OneNote para obter uma visão clara de seus projetos.

4. Biblioteca de documentos do SharePoint

Listas e bibliotecas são parte integrante do SharePoint e sua versão moderna oferece uma interface aprimorada para melhor usabilidade. A nova interface de lista e biblioteca do moderno SharePoint oferece uma aparência renovada e melhor desempenho.

Agora, você pode baixar vários arquivos de uma vez como um arquivo ZIP da biblioteca do SharePoint. Na versão moderna, você também terá recursos como lista personalizada e visualização de colunas, classificação e agrupamento de colunas, alteração rápida de informações de arquivo, fixação de documentos na parte superior, etc.

5. Power Automatizar

Em vez de fluxos de trabalho do SharePoint da versão clássica, você pode usar o recurso Power Automate integrado ao SharePoint moderno. Não é necessário que você utilize recursos extensivos de desenvolvedor para automação de processos.

Além da automação do fluxo de trabalho, você também pode usá-lo para se conectar a fontes de dados, criando fluxos de trabalho robustos e compartilhando-os entre seus colegas.

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O Power Automate também se integra às listas e biblioteca do SharePoint que você pode acessar facilmente a partir da barra de ferramentas. Embora você não encontre todas as ações de fluxo de trabalho do SharePoint no Power Automate, é útil realizar as atividades vitais.

6. Notícias do SharePoint

Se você usa o SharePoint clássico, criar um feed de notícias significa desenvolver sua própria solução. Era necessário adicionar páginas mestras, web parts, CSS e personalizar os layouts de página. Por outro lado, o SharePoint moderno oferece uma seção de notícias renovada que substitui o feed de notícias clássico.

Aqui, você pode compartilhar qualquer novidade com sua equipe com menos tempo e esforço. De um anúncio a uma atualização de status, você pode criar e compartilhar qualquer postagem. Possui uma IU intuitiva e aparência mais limpa que oferece uma experiência mais dinâmica aos usuários.

Além de adicionar gráficos atraentes às notícias, você pode garantir que as notícias cheguem ao público mais relevante com a ferramenta de segmentação de público.

7. Edição em linha

No SharePoint clássico, até mesmo uma tarefa como renomear um item irá redirecioná-lo para outra página. O SharePoint moderno ajuda você a se livrar desse aborrecimento com um recurso de edição em linha.

Ele permite que você faça edições e visualize atualizações, tudo em tempo real e sem redirecioná-lo para outra página. A interface autoexplicativa do SharePoint moderno ajuda a gerenciar a página usando menos tempo e esforço.

8. Sites de comunicação (publicação)

Embora o SharePoint clássico tenha sites de comunicação e publicação, a versão moderna não tem o último.

A criação do portal da Intranet usando o site de comunicação requer menos tempo e recursos, pois possui ferramentas de publicação fáceis de usar. Você pode usar o modelo em branco no SharePoint moderno ou escolher qualquer um dos modelos de amostra - Tópico e Demonstração.

Os sites de comunicação do moderno SharePoint são fáceis de editar e atualizar, mesmo sem qualquer experiência de codificação. A função de pesquisa da versão mais recente também é melhor do que a edição clássica do SharePoint. Ele mostra sugestões com base em seu histórico conforme você digita e oferece resultados de pesquisa personalizados.

9. Compatibilidade com Smartphone

Hoje em dia, muitos usuários do SharePoint precisam acessar dados e documentos do site de seus telefones celulares. Como as páginas e interfaces do SharePoint clássico não eram compatíveis com dispositivos móveis, ele oferece uma experiência de usuário insatisfatória. Por exemplo, você precisa rolar manualmente para o lado ou aumentar / diminuir o zoom, pois o site não se ajusta automaticamente com base no tamanho da tela.

Você não precisa enfrentar esse problema no SharePoint moderno, pois ele é totalmente responsivo. Agora, leva menos tempo para carregar e não cria uma situação quando você seleciona acidentalmente a opção errada. Contribui ainda para aumentar a produtividade e eficiência da equipa.

Por fim, você pode acessar o SharePoint moderno de qualquer dispositivo e obter uma interface compatível que garante uma experiência tranquila.

O SharePoint percorreu um longo caminho

O SharePoint tem como objetivo tornar o gerenciamento de documentos e conteúdo ininterrupto. As diferenças entre o SharePoint clássico e o moderno mostram que os novos recursos do SharePoint moderno o transformaram em uma potência de colaboração.

Portanto, mudar para a versão moderna certamente aumentará a produtividade de sua equipe.

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