Às vezes, você pode ter sentido uma queda na produtividade enquanto procurava um arquivo no Mac. Embora o Finder não tenha visto nenhuma melhoria significativa nos últimos anos, ele oferece maneiras diferentes de gerenciar arquivos, como o recurso de tags integradas, que não é limitado pelo arquivo clássico e sistema de pastas.
Com tags, você pode armazenar arquivos em qualquer lugar e reuni-los com tags compartilhadas, que você pode filtrar usando a pesquisa Spotlight e pastas inteligentes. Mostraremos alguns aplicativos que estendem a funcionalidade de tags no macOS para ajudá-lo a organizar e encontrar arquivos quando necessário.
1. Salto
Leap é um substituto do Finder e Spotlight que reinventa a maneira como armazenamos e pesquisamos arquivos. Ele usa o sistema hierárquico de arquivo / pasta, mas expõe os atributos e marcas de metadados subjacentes. À esquerda, você verá o painel de tags, com tags criadas por você ou aplicativos que usam OpenMeta.
Clique em qualquer tag para visualizar todos os arquivos, não importa onde estejam armazenados. Selecione um arquivo e clique no
Obter informação botão para adicionar uma descrição de arquivo, adicionar tags e editar a data de criação. Você pode ver os arquivos organizados por nome, tipo de arquivo, localização, marcas e muito mais. E você pode mostrar ou ocultar painéis com um único clique.A trilha de migalhas ajuda a definir a pesquisa com três parâmetros: O que (como a pesquisa será feita), Onde (localização e tipo de arquivos), Quando (intervalo de datas ou ano). Em comparação com o Spotlight, o aplicativo apresenta uma escolha clara de opções de pesquisa para refinar ainda mais sua pesquisa.
Características do Leap
- O recurso de marcador permite que você salve a cauda do miolo atual para que possa voltar a essa pesquisa rapidamente. Você pode até mesmo marcar um grupo de tags específico que você usa com frequência.
- Pesquise um tipo de arquivo (por exemplo, PDF), não importa onde esteja armazenado. Por exemplo, locais preferenciais (pastas padrão do macOS), locais padrão (pastas relacionadas ao uso) ou locais salvos.
- Exporte uma lista dos documentos como HTML. Selecione a visualização de lista e marque as colunas desejadas e, em seguida, escolha Arquivo> Exportar resultados de pesquisa.
- Se você usar Time Machine como sistema de backup, Leap pode mostrar a você todas as revisões de qualquer documento de backup.
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2. Little Tagger
O que você vai fazer com os arquivos que arenrsquo; t marcado no Finder? Ter que marcar vários arquivos, um de cada vez, é um incômodo. Little Tagger é um aplicativo de barra de menu que ajuda você a marcar seus arquivos e pastas. Primeiro, você precisa importar suas tags para o aplicativo. Vamos para Preferências> Tags e clique Importar tags. Você deve realizar este procedimento apenas uma vez. No futuro, ele atualizará automaticamente as tags em segundo plano.
Para começar a marcar, selecione seus arquivos ou pastas no Finder e arraste e solte-os no ícone da barra de menu. Em seguida, digite o nome da tag no campo de texto. O aplicativo sugere tags automaticamente com base na relevância ou no uso. Se a tag não estiver; existir, você verá um pop-up ao pressionar Digitar. Digite o nome e escolha uma cor. Por fim, clique Executar.
Características do Little Tagger
- Marque os arquivos de um tipo específico presentes em uma pasta enorme. Você pode filtrar a lista de arquivos do Qualquer arquivo menu suspenso localizado no canto superior direito.
- Configure um perfil com predefinições específicas, como a lista de tags selecionadas, inclua itens de subpasta, aliases de arquivo e tipo de arquivo ou filtro de nome para realizar trabalhos de marcação recorrentes.
- Filtre arquivos por nome com modificadores diferentes (contém, não contém, começa com) ou extensão (filtra imagens com a extensão PNG).
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3. EagleFiler
EagleFiler é um gerenciador de informações pessoais que se encaixa em uma variedade de casos de uso. O aplicativo é intuitivo de usar e usa elementos de interface do aplicativo Mail para manter a simplicidade. O painel esquerdo consiste em uma lista de fontes que inclui biblioteca, parâmetros de pesquisa inteligente e listas de tags. Para começar, clique em Control Registros e escolher Nova pasta. Digite o nome e clique Criar pasta.
Quando você estiver visualizando uma página da web ou uma mensagem de e-mail, ou navegando em arquivos no Finder, pressione o atalho de captura (Opção + F1) para abrir uma caixa de diálogo. Escolha sua pasta de destino e clique em Capturar. Você pode até arrastar e soltar arquivos ou usar Bookmarklets EagleFiler para capturar informações. A lista de registros mostra o conteúdo da fonte selecionada. E o visualizador mostra o conteúdo do arquivo selecionado.
Para cada arquivo, você pode adicionar metadados como rótulos, tags e notas. Qualquer tag que você adiciona é sincronizada com as tags do Finder. Eles também são copiados para o campo de comentários do Spotlight para torná-los pesquisáveis e acessíveis a outros aplicativos. O sistema de armazenamento de tags é mais robusto que o Finder. Se as tags forem perdidas ou corrompidas, o aplicativo tentará restaurá-las.
Recursos do EagleFiler
- Seus dados e notas são armazenados como arquivos regulares usando formatos padrão (RTF, PDF, MBOX), portanto, não há bloqueio ou risco de corrupção de dados.
- Cada nota anexada a um arquivo oferece suporte a rich text e links. Eles são armazenados como arquivos RTF no Finder e você pode pesquisá-los com o Spotlight.
- Inclui suporte para aplicativos de e-mail como Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail e muito mais. Ele preserva a mensagem inteira, incluindo o cabeçalho, o corpo, o status do sinalizador e o anexo.
- Importe conteúdo do Evernote e converta-o em RTFD, preservando formatação, tags, links e imagens no processo. Além disso, ele se integra com Skim, Alfred ou Launchbar, PopClip e outros serviços integrados.
Download:EagleFiler ($ 49, teste gratuito disponível)
4. Alfred
Se você deseja usar tags para acessar arquivos, o Alfred deve ser o aplicativo de sua escolha. Por padrão, Alfred inclui uma palavra-chave para pesquisar arquivos prefixados com uma tag específica. Inicie o Alfred, digite “tags” junto com o nome da tag para mostrar todos os arquivos relevantes.
Você pode criar um fluxo de trabalho de Filtro de Arquivo para uma marca específica e pesquisar com base no nome do arquivo. Dirigir a Preferências> Fluxos de trabalho, Clique no mais (+) botão no canto inferior esquerdo e escolha Modelos> Arquivos e aplicativos> Filtro de arquivo de palavra-chave e aberto. Digite o nome da palavra-chave e clique em Crio. No Configuração básica, defina sua palavra-chave.
Então, no Avançado guia, adicione o kMDItemUserTags e defina um valor para corresponder à palavra-chave. Uma vez feito isso, use sua palavra-chave para pesquisar apenas com uma tag específica. No longo prazo, você economizará tempo se investir muito em tags.
Características de Alfred
- Adicione uma tag de palavra-chave aos arquivos nos comentários do Spotlight (Qualquer arquivo> Obter informações> Comentários). A pesquisa difusa incorporada encontrará rapidamente o seu arquivo.
- aperte o seta direita chave para agir em seus arquivos. Por exemplo, você pode enviar arquivos marcados por e-mail com apenas algumas teclas.
- Instale o Adicionar uma tag e Cor da Etiqueta fluxos de trabalho para adicionar rapidamente uma marca ou rótulo de cor aos arquivos selecionados no Finder.
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5. Hazel
Hazel é uma ferramenta de automação para macOS que monitora alterações em pastas e executa uma ação específica com base nas regras que você cria. Você precisa especificar apenas duas coisas em uma regra: o que procurar na pasta selecionada (a condição) e o que fazer quando as condições forem atendidas (as ações). Uma regra pode corresponder a uma vasta gama de condições para arquivos e pastas.
Para começar, adicione uma pasta e clique em Crie uma nova regra. Digite o nome da regra e defina uma condição para procurar tags do Finder. Quando uma regra corresponde à condição, ela executa mais uma ação. Nesse caso, você pode dizer a Hazel para mover os arquivos para "Documentos" quando definido com a tag "Guias". Algumas condições e ações têm menos ou mais menus pop-up ou exigem que você preencha os espaços em branco e assim por diante.
Características de Hazel
- Você pode monitorar pastas inteligentes, que são pesquisas salvas do Finder. Por exemplo, você pode pesquisar arquivos com uma determinada marca que também estão acima de um determinado tamanho.
- As condições podem usar uma ampla seleção de atributos. Eles incluem extensão, data de criação, abertura ou modificação, hora atual e tags. É possível criar atributos personalizados de data, texto ou tabela.
- Você pode usar scripts de shell ou programas de linha de comando em condições ou ações. Por exemplo, o comando grep pode realizar correspondência de padrões em seus arquivos usando expressões regulares.
Download:Hazel ($ 42, teste gratuito disponível)
Aprimore Finderrsquo; Funcionalidade de tag com esses aplicativos
Poucas pessoas usam tags do Finder em seu fluxo de trabalho diário. Depois de começar a usá-los, você pode organizar e localizar arquivos em questão de segundos. Os aplicativos discutidos acima cobrem diferentes áreas de funcionalidade de tags.
Recomendamos que você experimente esses aplicativos e veja se eles funcionam para você. Além disso, leia nosso guia para encontrar outros aplicativos que se combinam com o Finder para aprimorar seus recursos.
O Wish Finder fez mais no seu Mac? Experimente esses aplicativos excelentes que se integram ao Finder para aprimorar seus recursos.
Leia a seguir
- Mac
- Produtividade
- Mac Finder
- Aplicativos Mac
- Software de Organização
- Mac Tricks
Com seu M.Optom Degree em Eye Care Speciality, Rahul trabalhou como palestrante por muitos anos na faculdade. Escrever e ensinar outras pessoas é sempre sua paixão. Ele agora escreve sobre tecnologia e torna-a digerível para leitores que não a entendem bem.
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