3 dicas para gerenciar suas placas Trello

A simplicidade e a flexibilidade do Trello o tornam poderoso. Ele pode servir como um repositório de ideias, uma lista de tarefas ou um fluxo de trabalho que você projeta. É muito provável que você gerencie várias placas Trello para diferentes fins e as use para todos os itens acima.

Aqui estão alguns truques inteligentes para trabalhar com eficiência com várias placas no Trello. Você pode mover cartões, vincular placas e automatizar coisas.

Como mover cartas entre placas Trello

Existem diferentes Trello placas que servem a propósitos diferentes. Mas isso não significa que eles não devam estar conectados. É mais fácil mover seus cartões em vez de criar duplicatas em vários cartões Trello. Por exemplo:

1. Você pode ver este cartão de ‘História dos memes’ aqui. E você deseja movê-lo para um tabuleiro diferente.
2. Tudo o que tem a fazer é clique com o botão direito no cartão e selecione o Mover opção.
3. Você verá uma caixa de opções. Aqui você pode selecionar para onde deseja mover o cartão, a lista e sua posição.
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4. Clique em Mover e o cartão será realocado. Você pode então prosseguir e mover outras cartas ou simplesmente verificar sua carta em outro tabuleiro.

Tendo aprendido como mover as cartas entre os tabuleiros, agora você também deseja trocar de tabuleiro rapidamente. Dessa forma, você pode marcar os painéis para acessá-los facilmente quando precisar.

Vamos ver um exemplo. Suponha que você deseja vincular duas placas, para que possa acessar ambas rapidamente. Aqui, temos dois painéis - Trabalho e Trabalho em andamento. Você gostaria de vincular o quadro de trabalho ao quadro Trabalho em andamento. Para fazer isso:

1. Clique no Mostrar botão de menu no lado direito da tela. Então clique Mais.
2. Você verá um Link para este quadro opção. Abaixo disso, o link para esse fórum aparecerá.
3. Copie esse link.
4. De volta ao Trabalho em progresso placa, crie uma nova lista. Lembrando que esta lista contém links para outros fóruns.
5. Crie um novo cartão e cole o link nele. Agora existe uma placa dedicada que serve como um link para a placa de trabalho. O Trello cria automaticamente uma miniatura do quadro, por isso é muito fácil de encontrar. Agora você pode acessar essa placa enquanto trabalha em outra placa.
6. Digamos que você não queira ver a miniatura. Você pode clicar com o botão direito na miniatura e selecionar Converter para cartão normal. Isso removerá a miniatura e você verá apenas o link.

Da mesma forma, você pode copiar o link para o Trabalho em progresso placa e cole na placa de trabalho. Isso manterá as duas placas conectadas.

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Como automatizar suas tarefas organizacionais

Mover cartões e vincular placas pode ser satisfatório. Mas lembre-se de deixar o Trello fazer o trabalho pesado em seu nome. Você pode usar a seguinte regra para adicionar cartões automaticamente a uma lista e, em seguida, movê-los através do Pranchas trello. Para fazer isso:

1. Clique no menu de três pontos no topo do quadro.
2. Clique no Quando um cartão é adicionado à lista abaixo do subtítulo Automatizar.
3. Escolha o quadro e a lista sob o Quando subhead. Então clique em Adicionar ação abaixo de Então subhead.
4. Selecione Mover cartão para.
5. Em seguida, insira os pontos onde as cartas devem se mover.
6. Clique em Adicionar nova regra para salvar sua ação.

Agora, toda vez que você mover uma carta para esta lista, ela será movida automaticamente para o outro tabuleiro e o local especificado.

Por exemplo, os balcões de suporte geralmente recebem solicitações que são mais bem tratadas pelas equipes de vendas. Vincular essas placas Trello e configurar trocas entre elas pode aumentar a produtividade. Com um cartão, sua equipe verá o histórico e as respostas do e-mail.

Gerenciar várias placas Trello não precisa ser complicado ou confuso. Essas dicas permitem configurar e gerenciar uma série de placas interconectadas.

Você também pode vincular seu e-mail ao Trello. Você pode então responder a e-mails de dentro do quadro do Trello. Isso economiza tempo e torna você mais produtivo.

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